Новые акцизные марки на алкоголь ЕГАИС

Ведение учета с новыми акцизными марками дополняется новым регистром для хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3.

Регистр 3 дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Основные проблемы поштучного учета акцизных марок
Подробнее

Рис.1 Пример новой акцизной марки

Ведение остатков с новыми акцизными марками

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. Когда к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

Если остатки партии на Регистре №1 будут обнулены, то цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1.

Для партионной продукции cистема допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

Прием алкоголя с новыми акцизными марками

При приёме партии алкоголя с новыми акцизными марками, розничный магазин может:

1. Согласится с накладной, и принять полностью. Цифровые идентификаторы поштучный марок привяжутся к Регистру №3, с партиями на Регистре №1.
2. Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
3. Отказаться от приема продукции.

Контроль при приёмке алкоголя с новыми акцизными марками

1. Полное сканирование АМ или групповых кодов транспортной тары.
   При таком способе появляется возможность определить пересорт по вине поставщика и не пропустить данный товар на остатки вашего предприятия. К сожалению, всё это трудоемко и занимает много времени у персонала, но только так можно полностью проверить соответствие накладной ЕГАИС и фактического прихода.


2. Доверится своему поставщику и принять партию без проверки.
   Это во много раз упрощает процедуру приемки продукции, но все «косяки» вашего поставщика автоматически перейдут на ваши плечи.


3. Выборочная проверка и сканирование акцизных марок.
   Как понятно из подзаголовка, все действия будут сводиться к тому, чтобы выборочно из каждой коробки просканировать несколько бутылок алкоголя, тем самым выявив, не перепутал ли ваш поставщик коробки.

Программа для приёма и реализации алкоголя

Не читаются новые акцизные марки

Формат кодов новых акцизных марок это-DataMatrix

Если не сканируются новые акцизные марки, убедитесь, что сканер вообще умеет считывать коды DataMatrix. Если нет, то вам придётся приобрести новый 2D сканер.

Перед тем как принимать и сканировать новые акцизные марки на алкоголь, убедитесь, что ваш УТМ не нуждается в обновлении и товароучетная система позволяет работать с новыми типами АМ.