Ведение учета в ЕГАИС

На сегодняшний день методология учета в ЕГАИС обусловлена следующими событиями:

С 1 июля 2018 года весь алкоголь ставится на учёт, причём поштучно. Данные о каждом таком напитке содержатся в ЕГАИС. Новые марки для алкоголя содержат двухмерный штриховой код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время.

До 1 января 2019 года Федеральная таможенная служба должна провести инвентаризацию «старых» марок и уничтожить их остатки.

Новые изменения более подробно были рассмотрены в статьях «Маркировка товаров» и «Новая акцизная марка»

Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета.

Регистры ЕГАИС

Регистры (регистрационные формы учета) — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС, в которм содержатся сведения об остатках алкогольной продукции, числящихся в организации.

Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре:

Регистр 1 — складской регистр учёта. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;

Здесь фиксируются принятые поставки алкогольной продукции. Первый регистр отражает сведения обо всех партиях, принятых по накладным, а также содержит идентификаторы справок А и Б, информацию о производителях и продукции, её перемещениях, списанию и т.д.

Регистр 2 — учётный регистр торгового зала. (магазин). Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;

Применяется для учёта немаркируемой продукции, а также алкоголя с марками старого образца. Учёт ведётся по наименованиям без учёта партий. Если продукция перенесена на 2-й регистр, её уже не получится вернуть поставщику.

Согласно новой методологии РАР по ведению помарочного учёта, в ЕГАИС вводится блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавление третьего регистра.

Регистр 3 — уточняющий регистр, содержащий идентификаторы каждой единицы алкогольной продукции в привязке к уникальному номеру партии (база марок крепкого алкоголя). Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.

Пием товара

При получении продукции грузополучатель может:

Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.
Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
Отказаться от приема продукции.

Перемещение продукции

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

Когда вы принимаете на баланс партию пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Крепкий алкоголь с марками учитывается в регистре 1 и регистре 3. Когда вы принимаете на баланс партию алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Чтобы продать крепкий алкоголь, вам не нужно перемещать его на другой регистр: вы продаете бутылку с регистра 1, и марка списывается с баланса (регистра 3) автоматически.

Инвентаризация

Основные этапы инвентаризации:

Запрос остатков на складе ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
Передача маркируемой продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если таковая имеется на остатках на складе).
Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
Считывание акцизных марок.
Формирование документов: акт списания ЕГАИС, акт постановки на баланс ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание недостач.

Реализация

Чтобы соответствовать ЕГАИС

— Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

— Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

— Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

— Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

— Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

— При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

— На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

— Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

— Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Коды алкогольной продукции

Наименование вида продукции	Код вида продукции
Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья	010
Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья	020
Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья	025
Спирт этиловый из ЭАФ <**>	030
Спирт этиловый из головной фракции этилового спирта	031
Спирт этиловый синтетический	040
Спирт этиловый абсолютированный	050
Другие спирты за исключением денатурированных (гидролизный, технический и другие)	060
Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья	070
Биоэтанол из пищевого сырья	071
Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья	080
Биоэтанол из непищевого сырья	081
Фракция головная этилового спирта	090
Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта	091
Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья	092
Спирт этиловый по фармакопейным статьям	100
Коньячный дистиллят	110
Кальвадосный дистиллят	120
Винный дистиллят	130
Спирт этиловый питьевой <*>	140
Виноградный дистиллят	150
Плодовый дистиллят <**>	160
Фруктовый (плодовый) дистиллят	161
Висковый дистиллят	170
Зерновой дистиллят	180
Другие дистилляты	190
Водка	200
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно	211
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%	212
Коньяк и арманьяк, реализуемые в бутылках	229
Коньяки, реализуемые в бутылках <*>	230
Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки	231
Бренди	232
Коньяк с защищенным географическим указанием	233
Коньяк с защищенным наименованием места происхождения	234
Коньяк коллекционный	235
Ромы	236
Виски	237
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно <**>	238
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25% <**>	239
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно <*>	241
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25% <*>	242
Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно <*>	250
Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25% <*>	251
Кальвадос	252
Слабоалкогольная продукция	260
Сидр	261
Пуаре	262
Медовуха (медовые напитки)	263
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно	270
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%	280
Коньячные спирты <*>	300
Кальвадосные спирты <*>	310
Виноматериалы <*>	320
Виноматериалы виноградные	321
Виноматериалы фруктовые (плодовые)	322
Специальные виноматериалы виноградные	323
Специальные виноматериалы фруктовые (плодовые)	324
Соки спиртованные	330
Соки сброженно-спиртованные	331
Дистилляты <*>	340
Фруктовое сусло	341
Медовое сусло	342
Пивное сусло	343
Виноградное сусло	344
Спиртованное виноградное сусло (мистель)	345
Спиртованное фруктовое сусло	346
Другая спиртосодержащая пищевая продукция	350
Вина натуральные <*>	400
Вино (виноградное)	401
Вино с защищенным географическим указанием или с защищенным наименованием места происхождения <**>	402
Вино (виноградное столовое)	403
Вино с защищенным географическим указанием	404
Вино с защищенным наименованием места происхождения	405
Вино коллекционное виноградное	406
Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) <*>	410
Ликерное вино	411
Ликерное вино с защищенным географическим указанием	412
Ликерное вино с защищенным наименованием места происхождения	413
Вино (столовое) с защищенным географическим указанием	414
Вино (столовое) с защищенным наименованием места происхождения	415
Вино (столовое) коллекционное	416
Вина плодовые <*>	420
Фруктовое (плодовое) вино	421
Вино коллекционное фруктовое	422
Вино специальное с защищенным географическим указанием	430
Вино специальное с защищенным наименованием места происхождения	431
Вино ароматизированное виноградное	432
Вина игристые	440
Вина игристые с защищенным географическим указанием	441
Вина игристые с защищенным наименованием места происхождения	442
Вина игристые коллекционные	443
Вина шампанские	450
Вина шампанские с защищенным географическим указанием	451
Вина шампанские с защищенным наименованием места происхождения	452
Вина шампанские коллекционные	453
Другие вина <*>	460
Винный напиток, произведенный без добавления этилового спирта	461
Винный напиток, произведенный с добавлением этилового спирта	462
Парфюмерно-косметическая продукция	481
Товары бытовой химии	482
Спиртосодержащие растворы	483
Другая спиртосодержащая непищевая продукция	484
Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция	485
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно	500
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	510
Напитки, изготавливаемые на основе пива	520