При открытии розничного бизнеса одним из важных элементов автоматизации является приобретение онлайн-кассового аппарата. Зачастую предприниматели не хотят разбираться в кассовой технике, поэтому могут совершать ошибки при выборе онлайн-кассы для магазина:
Давайте разбираться какие виды варианты подойдут именно вашему бизнесу.
Согласно законодательству РФ, каждый покупатель должен на руки получить чек. Если ваш вид деятельности попадает под 54-ФЗ, то вы обязаны применять онлайн-кассу.
Давайте разберем популярные виды кассового аппарата для магазина:
Тип кассы, который в основном предназначается для пробивки чеков покупателю. Маленькая цена, прост в настройке, но имеет очень минимальный функционал.
К недостаткам стоит отнести:
Данный вид подойдет для малого бизнеса, у которых небольшой и постоянный ассортимент, и кто хочет сэкономить. Для работы с маркированным товаром такой вариант не подойдет.
Интернет-касса похожа на планшет и имеют свой встроенный принтер чеков на борту. Большой функционал с небольшими ограничениями и не все терминалы могут работать с маркированным товаром.
К их недостаткам можно отнести их программное обеспечение. Дело в том, что кассовая программа распространяется по платной подписке. За такой аппарат владельцы платят ежемесячно за кассовую программу и техническую поддержку.
Представляет собой систему, включающую в себя: системный блок, монитор, клавиатуру и фискальный регистратор. Также имеется возможность подключения большого спектра дополнительного оборудования.
Предназначен для больших магазинов и супермаркетов. Есть смысл в приобретении если у вас в каталоге сотни, тысячи товаров. Такие системы могут обслуживать большой поток покупателей.
Данное устройство не имеет дисплея и клавиш, внешне напоминает принтер. Чтобы использовать фискальный регистратор (ФН) как кассовый аппарат, понадобиться подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету.
Некоторые модели ФН могут взаимодействовать со смартфоном. Чтобы вести продажу в телефоне достаточно подключиться через USB или беспроводное подключение к фискальному накопителю.
Этот вариант является самым оптимальным решением для малого и среднего бизнеса. К тому же приложения для кассы в телефоне могут передавать данные об продаже в ЕГАИС и Честный Знак.
Ваш смартфон можно превратить в онлайн-кассу. Для этого необходимо подключить ФН к вашему телефону через специальное приложение.
ТриАР-Касса – бесплатное приложения для кассы в телефоне, можно скачать в Google Play.
Касса в телефоне является самым оптимальным решением для малого и среднего бизнеса. Подойдёт для розничных магазинов с номенклатурой не более 150-200 позиций.
Если возникает вопрос какую онлайн кассу выбрать для ИП, то прежде всего не видитесь на маркетинговые уловки и внимательно читайте характеристики, подбирайте под свой бизнес. Правильный выбор поможет избежать штрафов, лишних переплат.