К чему готовиться пользователям касс в 2025 году

Президентом было одобрено два новых закона, которые регулируют использование кассовой техники. Закон от 8 августа 2024 года № 273 контролирует деятельность продавцов на рынке и управляющих рынками, в то время как закон от того же числа № 274 охватывает прочих участников рынка.

Изменения касаются пользователей ККТ, операторов фискальных данных и производителей. Многие изменения начнут действовать с 2025 года.

Какие перемены ожидают рынок и управляющие организации

В соответствии с последними изменениями, продавцы должны использовать кассовую технику, за исключением:

  • Юридические лица и предприниматели на ЕСХН, если они торгуют не больше чем с тремя точками.
  • Предприниматели на ПСН, занимающиеся конкретными отраслями и работающие на небольших ярмарках. Перечень направлений деятельности указан в статье 346.43 НК РФ.
  • До 1 сентября 2025 года, сельскохозяйственные кооперативы освобождены от использования ККТ.

Ранее освобожденные от использования ККТ продавцы, должны применять кассовую технику, начиная с 1 марта 2025 года. Однако до января 2026 года им разрешено не упоминать в чеках объем, наименование и стоимость товара.

Организации должны контролировать использование ККТ на рынках:

  • Требовать копию кассовой карты при предоставлении места для торговли.
  • Осуществлять проверку регистрации кассовых аппаратов через ФНС.
  • Информировать арендаторов о потребности настройки ККТ.
  • Отказывать в предоставлении аренды, если арендатор не использует ККТ.

За несоблюдение требований, организациям грозят штрафы. Для должностных лиц штраф составит от 40 до 50 тыс. руб. или предупреждение. Юридическим лицам грозит штраф от 100 до 300 тыс. руб. При повторном нарушении штрафы увеличиваются: для должностных лиц – от 50 до 80 тыс. руб., а для юридических – от 300 тыс. до 1 млн руб.

Какие дополнительные изменения были приняты

  1. Предприниматели, имеющие лицензию на образовательную и спортивную деятельность, могут не использовать кассовые аппараты при безналичных расчётах.
  2. Чеки можно будет отправлять клиентам через сайт ФНС, используя мобильное приложение или бота в Telegram.
  3. В сфере общепита чеки необходимо выдавать до завершения расчета. Касса может стоять рядом с денежным ящиком, а не перемещаться с официантом.
  4. ФНС получит право отправлять сведения о кассах в Роспотребнадзор и запрашивать информацию от НСПК. Также ФНС сможет снимать кассы с учета, если не получит к ним доступ при проверке.
  5. В течение 5 рабочих дней ФНС будет оформлять карточки регистрации и снятия с учета. Регистрация станет доступна через "Госуслуги" и изготовителей ККТ.
  6. В чеке требуется указывать не только паспортные данные, но и информацию из других документов, удостоверяющих личность.
  7. Если у вас есть договор с ОФД, не потребуется отправлять заявление в ФНС при повторной регистрации кассы.
  8. Расчеты через систему быстрых платежей приравнивают к безналичным расчетам, что требует формирования чеков при оплате.
  9. Кассовая техника должна быть оснащена индивидуальным корпусом и включать один фискальный накопитель.
  10. Перед внесением в реестр новые фискальные накопители будут проходить проверку.
  11. Чтобы предотвратить перенос и подмену техники, ККТ необходимо применять по месту регистрации.