С 1 марта 2025 года будут изменены правила применения кассового аппарата в некоторых случаях для розницы и общепита.
Основные изменения в работе с ККТ в 2025 году:
Новый способ отправки электронного чека покупателю
В скором времени у продавцов появится новый способ отправки электронного чека покупателю через сервис «Мои чеки онлайн» от Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого продавцу необходимо получить согласие покупателя и указать в чеке его номер телефона или адрес электронной почты. В этом случае чек автоматически попадает в базу данных налоговой службы, где покупатель может его найти по указанному номеру телефона или адресу электронной почты (подпункт 2 пункта 3 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ в редакции от 1 марта 2025 года).
Обязательный чек при оплате по СБП
В законе будет чётко прописано, что при оплате через систему быстрых платежей (СБП) необходимо использовать кассу. В текущей версии закона № 54-ФЗ не указано, нужно ли применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при получении оплаты через СБП. С 1 марта 2025 года эта неопределённость будет устранена: если оплата была получена через СБП, необходимо распечатать чек на эту операцию (новый пункт 2.2 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ).
Отмена пречека для общепита
С 1 марта 2025 года в сфере HoReCa вводятся новые правила оформления чеков. Теперь официанты должны выдавать гостям чеки сразу после приёма оплаты.
Раньше они сначала предоставляли гостям пречек (счёт), затем принимали оплату и выдавали кассовый чек.
По новым правилам, официант должен сразу формировать кассовый чек и принимать оплату, минуя этап предоставления пречека. При этом пречеки всё ещё можно использовать для ознакомления гостя с перечнем услуг и их стоимостью.
Важно соблюдать последовательность: сначала кассовый чек, затем оплата. Перед выдачей кассового чека необходимо уточнить у гостя способ оплаты.
Это требование прописано в подпункте Д пункта 2 статьи 1 274-ФЗ. Изменения вызваны нарушениями порядка выдачи кассовых чеков, которые часто происходят из-за забывчивости или сознательного отказа официантов выдавать чеки после приёма оплаты.
Гости также могут ошибочно принимать за кассовый чек банковский слип или пречек. Это приводит к расхождениям между внутренним учётом предприятия и данными в налоговой.
Новые правила направлены на упорядочение взаимодействия с гостями и снижение риска получения штрафов за неприменение кассы и предоставление неверных сведений в налоговую.
Кто получат право работать без ККТ в 2025 году
С 1 марта 2025 года индивидуальные предприниматели, которые занимаются образовательной и спортивной деятельностью, освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. Это должно быть основным видом деятельности предпринимателя.
Также освобождены от применения контрольно-кассовой техники пункты приёма вторичных ресурсов, за исключением приёма лома, цветных и чёрных металлов, драгоценных металлов и камней.
С 1 марта 2025 года в новых регионах России (Донецкой Народной Республике, Луганской Народной Республике, Запорожской и Херсонской областях) действует освобождение от использования контрольно-кассовой техники для всех категорий предпринимателей до 1 февраля 2025 года. С 1 февраля 2025 года в новых субъектах Российской Федерации льготу могут применять только некоторые индивидуальные предприниматели. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Онлайн-кассы и работа с ЕГАИС в новых регионах России».
