logo2

Для жалоб и предложений
  • Image 01

Часто задаваемые вопросы Меркурий Россельхознадзор

Здесь опубликованы наиболее часто задаваемые вопросы и ответы к ним по системе Меркурий, собранные на форумах и пришедшие к нам на почту технической поддержки.


Программа для гашения эВСД


Позволяет погасить сразу все входяшие накладные

Чтобы скачать ПО для автоматического гашения перейдите на сайт гашение-эвсд.рф




О ФГИС Меркурий

Операции в Меркурии

Расхождения

Возврат

Гашение ВСД

Выбытие продукции

Документация в системе

ВСД в Меркурий

Площадки ХС в Меркурий

Участники проекта

Подконтрольные товары

Как будет реализована система Меркурий?

Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.


Можно ли использовать стороннее ПО?

Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.


Как это делать, если не будет интернета?

П. 61 Приказа МСХ №589 гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.


Нужна ли будет ЭЦП?

Для работа с системой Меркурий, на данный момент, ЭЦП не требуется

ЭЦП потребуется, если Вы будете подавать заявку для регистрации в системе через электронные документы.


До 01.2018 программа Меркурий уже использовалась в работе или это дело добровольное?

До января 2018 года, работа в Меркурии было дело добровольное, с 01.01.2018 - обязательна для всех.


Какими законодательными актами регулируется деятельность в ФГИС Меркурий?

1) Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»

2) ФЗ «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1

3) ФЗ от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ "О ветеринарии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

4) Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»

5) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»

6) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»

7) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»

8) Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»

9) Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД»


Программой Меркурий пользуются все участники документооборота или только Уполномоченные сотрудники хоз. субъектов?

Все участники документооборота.


Если магазин или ресторан закупаются в розничном магазине, необходим Меркурий?

Да. Гасить товар нужно в любом случае, т.е. нужно подключаться.

Сложным будет вопрос о том, откуда возьмутся входящие эВСД, для гашения.
Если под розничным магазином понимается оптово-розничные сети типа Лента и т.п., тогда проблем не будет - они вскоре начнут оформлять исходящие эВСД на реализуемые предпринимателям товары.

Сложнее будет с чисто розничными магазинами, не все собираются запускать сервис оформления исходящих эВСД. Вам придется либо ими не пользоваться, либо с ними специально договариваться, но это в их интересах, если вы хороший закупщик, то им будет во вред, если вы от них уйдёте.


Детально, какие товары должны фиксироваться в Меркурии

Скачать список товаров в формате эксель можете по ссылке http://fsrar.su/doc/spisok_tovarov_17.10.2017.xlsx


Нужно ли подключаться к этой системе, если магазин продает молочные продукты?

Да, нужно.


Что такое ХС и площадка в Меркурии?

В Меркурии есть понятие - ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Вы - это ХС, а конкретные магазины или магазин - это площадка ХС.


Как добавить площадку?

Чтобы добавить магазин в Меркурий ХС нужно произвести регистрацию ХС и его поднадзорных объектов – путем подачи заявления:

  1. Электронно в системе «Цербер».
  2. Лично в свободной форме – в территориальный орган.

Как удалить площадку в меркурии?

Редактирование, исключение площадок доступно сотрудникам ветеринарных и территориальных управлений в системе Цербер.

Запросить удаление хс в Меркурии можно обратившись на адрес электронной почты техподдержки Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .


Имеется несколько точек, возможно ли перебрасывать между магазинами и ресторанами?

Да возможно, но для перемещения нужно заводить и площадки, и юр.лица.

Для возвратов используется та же транзакция.


Что такое ГИС Ветис и для чего она нужна?

Для контроля и автоматизации документооборота в сфере ветеринарии Россельхознадзором было создано несколько специализированных информационных систем: Аргус, Меркурий, Веста, Ассоль, Цербер и другие. Данные программы расположены на единой платформе, называемой ГИС Ветис.


Как поставщики обязаны скидывать документы?

С 01.01.2018 поставщик обязан загружать и отправлять получателям ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в электронном виде.


При отгрузке товара со склада на торговые площадки оформляют ВСД?

Да, необходимо оформить транспортный сертификат.


Надо ли оформлять ВСД в ФГИС Меркурий, если весь процесс от производства до реализации в розничном магазине, осуществляется одним юридическим лицом?

Данная ситуация не является исключением, поэтому оформление ВСД обязательно.


Как войти в личный кабинет Россельхознадзора для гашения ВСД в системе Меркурий?

Система Меркурий Россельхознадзор состоит из отдельных подсистем ХС, ГВЭ, ТУ СВХ, ВСД, экспорт и импорт, у каждой из них есть свой личный кабинет.

В Меркурии личный кабинет для гашения ВСД находится на платформе подсистемы Меркурий ХС.

Чтобы осуществить вход для гашения нужно непосредственно перейти на портал Ветис, и на стартовой страничке ресурса выбрать вход в искомый раздел: «Меркурий ХС».

После ведения логина и пароля, система доступна к использованию, никаких дополнительных действий производить не нужно.

Если вы только зарегистрировались и вошли в личный кабинет Меркурий ХС, то первым действием, которое мы рекомендуем выполнить - это сменить данные для авторизации, чтобы входить в лк для гашения было проще.


Как гасить ВСД в Меркурии?

  1. Чтобы погасить ветеринарный документ, необходимо войти в кабинет Меркурий ХС.
  2. Далее переключиться на вкладку «Журнал продукции» - графа в верху панели управления.
  3. Выбрать пункт «Входящие» – «Оформленные». В окне с входящими сертификатами выбираете необходимую накладную для гашения.
  4. Сверяете информацию о товаре, если всё верно, то гасите продукцию, иначе оформляете возврат.

  5. Чтобы произвести гашение сертификатов – кликаете по кнопке «Погасить» внизу страницы. После внесения даты гашения, не забудьте произвести сохранение.
  6. Проверить осуществилось ли гашение ВСД, можно с помощью статуса. У погашенных деловых бумаг статус смениться на «отправлен».

Гашение ВСД в системе Меркурий можно производить и с помощью стороннего программного обеспечения. К примеру, программа для группового автогашения ВСД – ТриАР-Меркурий.

Видео - Как можно быстро погасить накладные ВСД.


Какие лица допущены к гашению ВСД?

При гашении ВСД, в системе участвуют следующие лица:

1) Сотрудники органов и учреждений, входящих в состав Государственной ветеринарной службы Российской Федерации.

2) Уполномоченные сотрудники хозяйствующих субъектов.

3) Аттестованные специалисты*, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему государственной ветеринарной службы Российской Федерации.

*лица, имеющие ветеринарное образование, опыт работы в госветучреждениях и успешно прошедшие аттестацию с целью оказания ветеринарных услуг.


Сроки гашения ВСД

Сроки погашения ВСД в Меркурии на транспортную партию подконтрольного товара:

Гасить входящий ВСД согласно Приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 г. – необходимо в течения 1 рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара.

Закон предполагает, что если товар пришел в выходной день, то погасить ВСД в течение рабочего дня, следующего после выходных (например, если пятидневная рабочая неделя, то гашение произвести в понедельник)

В какой срок гасить ВСД на товар:

  • перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 1 рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС с правом доступа "гашение сертификатов".
  • собственность на которую передается без перемещения товара, осуществляется в течение 1 рабочего дня после перехода права собственности зарегистрированным пользователем ФГИС с правом доступа "гашение сертификатов"

Гашение ВСД на производственную партию подконтрольного товара не производится.


Если много точек - кто гасит?

Сначала в личном кабинете регистрируется головной хозяйствующий субъект, на него получаются логин и пароль (по ним можно войти в личный кабинет организации), API-key, issuerID, затем в личном кабинете вручную создаются сведения о всех подразделениях и на них получаются API-key, issuerID.


В меркурии можно погасить несколько ВСД одновременно?

В системе Меркурий есть функционал «Объединения записи журнала», который позволяет объединить в одну партию несколько поступлений. Следовательно, все входящие ВСД сгруппируются в один, данные из сертификатов будут сформированы путем перечислений показателей. Данное действо необратимо, поэтому снова разделить ветсправки неозможно.

Возможность погасить несколько документов в Меркурии или все ВСД, реализована в ТриАР-Меркурий. Также, если вы уверены в поставщике, товара много и он скоропортящийся, а гашение нужно произвести в течение суток, то лучше всего воспользоваться автоматическим гашением ВСД.


Можно ли гасить общий ВСД на продукцию в ассортименте?

Единый ВСД оформляют только на однотипную партию товара. Если же такой сертификат пришел на товар в ассортименте – не гасите ВСД, попросите отправителя сделать документ на каждый вид продукции.


Как будет гаситься по ИП?

По ИП, электронный ВСД будет гаситься также как и на ООО.


Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий

Это отдельная функция системы, которая позволяет гасить и оформлять возврат ВСД за получателя.

В ГИС Меркурий есть 2 списка уполномоченного гашения:

  • Уполномоченные ХС (ВСД гасят за Вас);
  • Уполномочен от ХС (Вы за гасите ВСД за других);

Условия для передачи прав на гашения ВСД:

  1. Оба участника должны быть зарегистрированы в системе Меркурий ХС и иметь доступ к ней с ролью «Администратор»;
  2. Подан запрос на уполномоченное гашение;
  3. Этот запрос принят другой стороной;

Обратите внимание!

За контрагента можно гасить только те ВСД, которые выписаны самим отправителем!

То есть не получится гасить ВСД других организаций. Что сами оформили — то и погасили.

Как сделать заявку

Хочу гасить ВСД за других

Для этого нужный контрагент должен появится в списке «Уполномочен от ХС», далее порядок действий.

Нужно зайти в Настройки->Настройка уполномоченного гашения->Уполномочен от ХС и нажать «Добавить».

Здесь можно добавить до 20 ХС одновременно. Ищите субъектов по ИНН — если они зарегистрированы в Меркурии, то вы их найдёте. Когда список готов, нажмите «Отправить».

Большая часть общепита и ветеринарных клиник перешли на онлайн-кассы с 1.07.19г. Не охваченными пока остаются те, кто получил отсрочку до 2021 года. Совсем скоро на онлайн-кассы перейдут абсолютно все.

Пусть гасят ВСД за меня

Чтобы ваш поставщик смог гасить ВСД за вас, вам нужно добавить его в список «Уполномоченные ХС». Порядок действий аналогичен указанному выше.

Если у вас нет кнопки «Добавить» в списках уполномоченных ХС, значит у пользователя, под которым вы зашли, в подсистеме «ВЕТИС.ПАСПОРТ» нет права «Назначение уполномоченных ХС». Попробуйте зайти под другим логином или обратитесь в поддержку.

Со всеми заявками в списках можно совершать следующие действия:

  • Одобрить связь;
  • Отказать в связи;
  • Разорвать текущую связь;
  • Отозвать заявку;

Штрафы за ошибки в гашении ВСД

В связи с объявлением нового моратория на применение штрафных санкций. Административная ответственность за ошибки при гашении в Меркурии вступит в силу с 1 июня 2020 года.

Ответственность за ошибки в гашение ветеринарных сертификатов.

Статьей 10.8.1 КоАП предусмотрен штраф:

для должностного лица или ИП
3-5 тыс. руб.

для юридического лица
10-20 тыс. руб.

  • За внесение заведомо ложных сведений во ФГИС Меркурий
  • За несвоевременное гашение ВСД
  • За непогашение ВСД в Меркурии

Статья 10.8.2 включает штрафы за оборот товаров без ВСД или с неправильно оформленной ветеринарной документацией.

В частности, оборот живого скота без ВСД или с неправильно оформленной ветеринарной документацией грозит штрафами:

для граждан
3-5 тыс. руб.

для должностных лиц
20-30 тыс. руб.

для юридических лиц
30-50 тыс. руб.

Оборот сырья и продовольственных товаров, не подвергнутых термической обработке, без ВСД или с неправильно оформленными ветеринарными документами обернется штрафами:

для граждан
2-3 тыс. руб.

для должностных лиц
5-10 тыс. руб.

для юридических лиц
15-30 тыс. руб.

За оборот готовой продукции, подвергнутой термической обработке, без ВСД или с неправильно оформленными ветеринарными документами штрафы составят:

для граждан
500-100 тыс. руб.

для должностных лиц
3-5 тыс. руб.

для юридических лиц
5-10 тыс. руб.


Для чего нужны транзакции в Меркурии?

В подсистемах Меркурий.ГВЭ и Меркурий.ХС реализован раздел «Транзакции».

Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:

  • перевозка со сменой владельца;
  • перевозка без смены владельца;
  • смена владельца без перевозки;
  • переработка;

На основе транзакций оформляют ВСД.


Подтверждение накладных во ФГИС Меркурий

При приемке товара ответственное лицо, обязан проверить фактический вес продукта, а также сверить наименование продукта, указанное в накладной с фактическим названием, а также с названием, указанном в системе Меркурий.

Принимающая сторона при перевзвешивании продукта сверяет вес и в случае его расхождения, указывает в накладной фактический объем продукции, пришедший на предприятие (вносится корректировка в накладную). Информация об изменении веса в обязательном порядке вносится в систему Меркурий при гашении товара.

Принимающая сторона сверяет дату и номер накладной с датой и номером, Указанным в системе Меркурий, в случае несовпадения, в процессе гашения номер и дата корректируются.

Сотрудники предприятия обязаны при приеме товара указать в накладной дату приемки.

Для гашения накладной необходимо:

  • Сверить название товара (должно соблюдать с фактическим названием в накладной)
  • Сверить дату и номер накладной
  • Сверить поставщика товара
  • Сверить количество мест (упаковок пришедших на предприятие)
  • Сверить дату выработки продукции с указанном на упаковке
  • Убедиться, что срок годности товара указан верно
  • Убедиться, что в ВСД указан номер транспортного средства, осуществляющего транспортировку, а также его тип
  • В случае расхождения объема продукта в накладной и в системе «Меркурий» внести корректировки «Разделить партию»
  • Указать фактическую дату получения товара

В случае, если все сведения отображены верно, необходимо нажать клавишу «Сохранить», тем самым погасив накладную, в случае, если имеются расхождения, необходимо оповестить бухгалтера предприятия о возникших расхождениях и внести корректировки, руководствуясь правилами, описанными в разделе «Детальное описание системы «Меркурий»


Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?

Если физ. лицо является конечным потребителем, то розничная продажа не фиксируется, ВСД не создают, а образовавшиеся остатки гасят при инвентаризации.

Если физ. лицо приобретает товар с целью перепродажи, то нужно оформить ВСД.


Что такое продукция среднего и низкого риска?

Это пищевая продукция, относящаяся к определенному классу, по степени риска причинения вреда здоровью человека.


Что делать с просроченной продукцией и как оформить утилизацию товара в ФГИС Меркурий?

Товар с явным истекшим сроком годности подлежит утилизации без проведения экспертизы по ПП №1263 от 29.09.1997 " Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении" и Техническиму регламентому Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».

Однако, существует ряд продуктов с не явным сроком годности, такая как замороженная продукция. В этом случае, если срок хранения истек, а продукт не приобрел очевидных видоизменений, указывающих на не качественность, то следуют отправить партию товара с заявкой в ГВЭ на ветеринарно-санитарную экспертизу.

При положительных результатах, срочно реализуйте продукт или отправьте в переработку. Если же товар не удовлетворяет условиям – утилизируйте.

Для этого и других случаев утилизации необходимо:

  1. Оформить транспортный ВСД на перемещение в утильзавод (с которым у Вас заключен договор)
  2. Указать в транзакции тип «Некачественный груз»

* Если же вы розница, то можете применить иной способ и оформить «Возврат товара», однако не все поставщики согласны на утилизацию за их счет.


Как произвести списание продукции в переработку в ФГИС Меркурий?

Списание входного товара в производство осуществляется через операцию «Транзакции» по типу «Переработки». Если при списание произошла ошибка – аннулируйте «Транзакцию».

*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.


Списание остатков при розничной продаже продукции в системе Меркурий.

В вопросе “Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?” мы уже упоминали, что сформировавшиеся остатки гасят при инвентаризации.

В разделе «Заявок на инвентаризацию» выбрать блок «Выявленные несоответствия» и его тип «Удаление».

*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.


Допускаются ли системой расхождения по объему партии продукции?

Расхождение не более 5% считается допустимым.


Возможен ли прием продукции при обнаружение расхождений?

Прием продукции может осуществляться только в случае выявления *незначительных расхождений. В таком случае производиться гашение ВСД с оформлением Акта о несоответствии. Иначе, оформляют возврат товара.

*К незначительным расхождениям относят:

  • несоответствие номера ТС;
  • неверный номер или дата ТТН;
  • расхождение значений объема продукции (более чем на 5%);
  • расхождение значений количества единиц упаковки;
  • ошибка в наименовании единицы измерения.

Необходимо ли отражать в Меркурии возврат подконтрольного товара от покупателя в розничной точке?

Если покупатель приобретает товар для целей личного потребления, то нет.

Если покупатель является предпринимателем и брал товар для реализации, а потом вернул часть, то да.

Сопутствующие товары и услуги



Для заказа наших услуг позвоните нам:

По вопросам технической поддержки


Telegram - с мобильного (@egais_triar_bot)
Telegram - через браузер

info@3ar.su, 3ar@fsrar.su

111024 г. Москва шоссе Энтузиастов дом 17 офис 426

Корпоративный сайт - ТриАР

Подписаться на информационную рассылку