logo2

Для жалоб и предложений

Работа в программе ЕГАИС ТриАР-Розница

Инструкция по выравниванию остатков в ЕГАИС (просмотр)

Вкладка Движение → Общий журнал

Движение >> Общий журнал >> Все документы.

1

Откроется следующее окно:

2

Открывается окно со всеми документами (и приходы, и реализация и т.д.):

3

Общий журнал >> Приходы:

4

Открывается окно, в котором отображены приходы за выбранный период времени.

5

При двойном клике на любом из документов, открывается окно с информацией, накладными и пр.:

6

Выделив товар и нажав кнопку «Проверить или внести акцизные марки», открывается окно Привязка акцизных марок к накладной:

7

На вкладке Накладная + спр. А:

8

При необходимости есть возможность распечатать ценники или накладные. Справку А можно запросить, нажав правой кнопкой на строке товара:

9

На вкладке Дополнительно информация о компании и по накладной.

10

На вкладке История отображается история изменений по накладным.

Общий журнал >> Списания.

11

Открывается окно с документами по списанию:

12

При двойном клике на любом из документов, откроется окно с подробной информацией о списании:

13

Вкладка Движение → Инвентаризация

Открывается через пункт меню Движение – Сервисные операции - Инвентаризация

1.1

Откроется окно, в котором нужно будет загрузить все товары, для работы с ними.

2.1

3.1

Важно: Проверять значения Остатков и Фактического количества. Если оставить нулевые значения, то в программе эти наименования товаров спишутся.

После нажатия на кнопку «Сохранить и провести» появится запрос на подтверждение действия:

Для добавления и удаления товара есть 2 способа:

4.1

Откроется каталог продукции:

Есть возможность распечатать таблицу инвентаризации, нажав на кнопку «Печать».

Вкладка Движение → Приход

Движение - Приход
Выделить документ и открыть его двойным кликом или кнопкой «Открыть»

1

Откроется документ

2

3

Выделив товар и нажав кнопку «Проверить или внести акцизные марки», открывается окно Привязка акцизных марок к накладной:

4

У крепкого алкоголя необходимо сделать сканирование акцизных марок нажать «Сохранить» и «Закрыть»; а для пива перейти на вкладку «Накладная + спр.А» и нажать «Принять».

На вкладке Накладная + спр. А можно внести изменения в количество товара и составить акт расхождения

5

Справку А можно запросить, нажав правой кнопкой на строке товара:

6

На вкладке Дополнительно информация о компании и по накладной.

7

На вкладке История отображается история изменений по накладным.

8

При необходимости есть возможность распечатать ценники или накладные.

Вкладка Движение → Обмен данными

Движение – Обмен данными

Есть возможность обмена данными с 1С Бухгалтерией, кассами и Триар-Розницей.

1

Для 1С Бухгалтерии данные выгружаются в формате xml, необходимо только выбрать период выгрузки

2

Для Триар-розницы можно загрузить/выгрузить продукцию или накладные

Загрузка продукции:

3

Выгрузка продукции:

4

Загрузка накладных:

5

Выгрузка накладных:

6

Вкладка Движение → Реализация алкогольной продукции

Реализация в режиме Com-порта и в режиме клавиатуры (т.е. с помощью сканера) (настройка сканера производится в пункте меню Сервис - Настройки - Сканер штрих-кодов)

Для реализации алкогольной продукции необходимо просканировать акцизную марку или ввести наименование.

1.1

Продукция добавится в список номенклатуры.

При отсутствии штрих-кода у алкогольной продукции, программа запросит отсканировать штрих-код:

2

Чтобы избежать подобной ситуации, рекомендуется штрих-коды изначально присваивать в приходных накладных или в закладке «Справочники" - «Алкогольная продукция".

Обязательно должна быть указана сумма товара, иначе программа выдаст ошибку:

3

В поле «Получено» вносится сумма:

4.1

В открывшейся виртуальной клавиатуре можно ввести сумму, полученную наличными:

5

Увеличить количество алкогольной продукции в одной позиции нельзя! При попытке увеличить ее, программа выдаст ошибку:

6

Если по остаткам данного товара не осталось, после сканирования акцизной марки, появится сообщение:

7

Одну и ту же акцизную марку нельзя добавить дважды, она уникальна. При повторной попытке реализовать алкогольную продукцию по той же акцизной марке.

8

Когда одному Алкокоду присвоено два штрих-кода при сканировании акцизной марки программа выдаст сообщение:

9

10.1

11.2

После того как оплата будет произведена форма закроется и документ будет проведен.

Вкладка Движение → Реализация пивной продукции

Для того чтобы реализовать продукт, необходимо просканировать штрих-код или ввести наименование.

1.1

2.1

После сканирования, если есть остаток по данному товару, он появится в списке, в правом углу будет отображаться стоимость товара.

3.1

4.1

После того как вы произведете оплату форма закроется и документ будет проведен.

Если двум разным пивным продукциям был присвоен один штрих-код, то появится окно выбора продукции

5

При использовании кассы через Триар-розницу после закрытия смены программа выдаст сообщение о списании пивной продукции, во избежании двойного списания вручную списывать не нужно.
Если используется автономная касса то списание вручную необходимо.

Вкладка Движение → Реализация из справочника "Продукции"

Для реализации неалкогольной продукции необходимо просканировать штрих-код продукции, после чего он появится в списке:

1

При открытии группы, отмеченной быстрым доступом, откроется окно:

2

Так же продукцию (в том числе и алкогольную) можно выбрать из списка, которая вызывается клавишей F1:

3

Вкладка Движение → Реализация продукции через пункт меню "Добавить позицию"

Реализация продукции (например, продукты питания)

1

Позиция отобразится следующим образом:

2

Вкладка Движение → Реализация в режиме "Общепит"

1

Для перехода в режим «Общепит», в настройках «Сервис» ставится галочка и сохранить изменения:

2

3

Реализация данного товара спишется из остатков.

Вкладка Движение → Реализация разливной алкогольной продукции

Для реализации разливной продукции необходимо выбрать режим «Общепит». Для этого нужно перейти во вкладку «Сервис»" выбираем пункт «Настройки»
 1
Выберите режим «Общепит» и нажмите «Сохранить»: 
 2

 
Выберите пункт меню «Справочники», затем «Алкогольная продукция»
 3

Необходимо просканировать акцизную марку и выбрать нужную продукцию. Затем нажмите Правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите «Добавить разливную продукцию».
 4

Должно появиться следующее окно:

 5

В данном окне укажите объем и цену, затем нажмите «Сохранить»

 6

Можно посмотреть список разливной продукции. Для этого перейдите во вкладку «Разливная продукция»:
 7

Цену на разливную продукцию можно изменить, для этого выберите меню «Изменить». После изменения цены и нажмите «Сохранить». 

8

Реализация разливной алкогольной продукции

Запустите окно «Реализация»
 9

Просканируйте акцизную марку. В случае, когда одному алкогольному товару было присвоено два штрих-кода, при сканировании акцизной марки появится окно выбора продукции. Выберите нужную продукцию и затем нажмите меню «Выбрать», либо двойным щелчком левой клавишей мышки.

 10

Поставьте галочку «Списание», затем выберите меню «Списание».

Важно! При первоначальном сканировании акцизной марки необходимо поставить галочку «Списание», иначе в ЕГАИС уйдут данные о продаже, а не «Акт вскрытия тары».
 11

Просканируйте акцизную марку еще раз. В окне «Реализация» появится разливная продукция.
 12

Если указано несколько объемов, то появится окно: «Форма выбора продукции»
 13

Отметьте галочкой нужный продукт и нажмите меню «Выбрать»
 14

Выбранная продукция появится в окне «Реализация»
 15

Увеличить количество товара можно с помощью кнопки «+Кол-во» или изменить количество в столбце «Кол-во», после чего нажать Enter
 16

В правом углу будет отображаться стоимость товара. 

Чтобы рассчитать сдачу, вводится сумма в поле «Получено» и «Рассчитать»
 17

Появится информация о Сдаче и кнопка «Оплатить» после чего форма закроется, и документ будет проведен 

18

Разливную продукцию можно выбирать и вручную. Для этого выберите меню «Разливная продукция» последующие операции проводятся аналогичным образом

19

Вкладка Движение → Журнал ЕГАИС

1В данном журнале отображаются все приходы от поставщиков по системе ЕГАИС. 
gurnalegais2

gurnalegais3
Можно менять местами столбцы, сохранять ширину столбцов, сохранять сортировку по собственному усмотрению.
gurnalegais4

Двойное нажатие по документу открывает окно, в котором отображается содержимое накладной.

gurnalegais5

gurnalegais6
Во вкладке «Накладная + спр. А» можно подтвердить получение, отказаться либо составить акт расхождения.
gurnalegais7

gurnalegais8
При нажатии на «Принять» или «Отклонить» появятся соответствующие диалоговые окна, в которых нужно будет подтвердить действие:
gurnalegais9

gurnalegais10

 gurnalegais11

Появится диалоговое окно, в котором нужно будет подтвердить действие
gurnalegais12
gurnalegais13 
gurnalegais14
gurnalegais15

Вкладка Движение → Журнал товаров

1
 Откроется вкладка «Журнал товаров», в которой хранятся накладные по неалкогольной продукции: 
2
 Программа запросит подтверждение действия:
 3
 После подтверждения действия откроется окно «Новая накладная»: 
 4
 При добавлении нового поставщика откроется окно: 
 5
 При добавлении или изменении данных о поставщике откроется окно:
 6


 7


 8
 При добавлении продукции откроется окно «Каталог продукции», в котором можно выбрать необходимую продукцию: 
 9
 Окно при добавлении или изменении группы:
 10
 Окно при добавлении или изменении продукции:
 11
 При попытке добавить штрих-код в несохраненную продукцию программа выдаст запрос:
 17
 После подтверждения действия откроется окно, в которое вы можете просканировать штрих-код или прописать вручную: 
 12
 После чего новая продукция появится в каталоге продукции:
13
 В дальнейшем если вам необходимо будет добавить в каталог продукции новые группы и товары, то данное окно можно будет открыть по следующему пути: Главная страница – пункт меню «Справочники» - «Продукции».

В накладной появится выбранный товар:
14
 При удачном сохранении накладной должно отобразиться окно: 
15
При удачном проведении накладной: 
16
 Документ появится в списке накладных.

Вкладка Движение → Возврат с переводом на склад

Возврат продукции поставщику осуществляется строго со склада!

Можно осуществлять возврат продукции, если была ошибочно принята накладная или требуется возврат поставщику.

Если после принятия накладная была перемещена в торговый зал, то перед возвратом необходимо переместить продукцию по ней на склад.

1

В открывшемя окне укажите продукцию, которую необходимо переместить, и ее количество.

2

3

4

5

В "Журнале ЕГАИС" появится документ "Перемещение на склад со "Статусом документа" "ожидается ответ от егаис". Ожидайте статус документа "документ проведен".

6

7

Вкладка Движение → Возврат из принятой накладной

Можно осуществлять возврат продукции, если была ошибочно принята накладная или требуется возврат поставщику.

Если после принятия накладная не была перемещена в торговый зал, то следуйте следующей инструкции.

8

Откроется накладная, если требуется вернуть ее полностью, необходимо нажать на клавишу «Отправить возврат»:

9

После программа запросит подтверждения действия:

10

11

При каждом удалении позиции программа будет запрашивать подтверждение данного действия:

12

13

14

15

Вкладка Движение → Возврат от покупателя

Если необходимо сделать возврат от покупателя, то выполните следующие действия:

Пункт меню Движение - Сервисные операции - Возврат от покупателя

1

Откроется окно в нем просканируйте штрих-код товара или введите наименование:

2

Можно изменить количество продукции или удалить продукцию из списка.

После ввести сколько получено денег, нажать «Рассчитать», затем нажать «Оплатить»

3

Выбрать тип оплаты

4

Документ о возврате появится в журнале документов

5

Вкладка Движение → Привязка акцизных марок к продукции

Привязку акцизных марок к продукции можно осуществлять двумя способами: через накладную и через первоначальный ввод акцизных марок.

Привязка акцизных марок через накладную:
1
Откроется список документов: 

Вкладка Движение → Реализация товара со скидкой

Для реализации товара со скидкой необходимо выбрать пункт меню "Сервис", затем "Настройки".

1

Во вкладке "Общие" раздел "Реализация", должна стоять галочка напротив пункта "Использовать скидки", если её там нет поставьте. Сохраните изменения.

2

Теперь в окне реализации в окне реализуемой продукции есть столбик "Скидка", в него вводится скидка в % и в столбике суммы меняется значение, в соответствии со скидкой.

31

В "Журнале продаж"  отобразится "Скидка" и "Сумма со скидкой":

4

Вкладка Движение → Списание неалкогольных товаров

Движение – Сервисные операции – Списание неалкогольных товаров

1

Откроется окно. Чтобы добавить товар просканируйте его или нажмите на кнопку «+» и затем кнопку «…» для открытия каталога продукции.

2

3

В каталоге выберите необходимую продукцию и нажмите «Выбрать»

4

5

Укажите количество и нажмите «Сохранить и провести»

6

Соответствующий документ появится в журнале списаний.

7

8

Вкладка Справочники → Данные об организации

В данном справочнике отображаются данные об организации:
doborginstr59 instr59

Вкладка Справочники → Алкогольная продукция

1

В этом окне можно просмотреть всю продукцию

2

Выбираем нужное наименование двойным щелчком мыши, появляется окно Изменение данных о продукции.

3

4

5

6

7

8

9

10

Вкладка Справочники → Продукция (не алкогольная)

1

Откроется окно «Каталог продукции». Чтобы добавить в него группу, в которую в последующем можно будет добавлять продукцию, нажмите внутри окна правой кнопкой мыши, после чего станет доступно меню:

1

В открывшемся окне «Добавление группы» введите наименование создаваемой группы.

Есть возможность поставить галочку – «Отключить контроль остатков», который позволит не ограничивать продажу продукции сверх имеющегося количества.

1

После нажатия на клавишу «Сохранить» в окне «Каталог продукции» появится созданная группа, нажав по которой правой кнопкой мыши нам станет доступно меню управления данной группой:

1

Если отметить папку и продукт «Быстрым доступом», то они будут помечены галочкой:

1

И во вкладке «Реализация» внизу окна будет отображаться соответствующая кнопка:

1

При нажатии на кнопку с названием папки, созданной Вами, откроется окно, в котором можно выбрать необходимую Вам продукцию:

1

1

Вернемся к «Каталогу продукции». Мы ознакомились с созданием подгруппы, теперь создадим продукт.

Для создания продукта - нажмите правой кнопкой мыши по нужной подгруппе и выберите пункт "Добавить продукт".

Или можно выбрать подгруппу и нажать на значок «Добавить продукт» вверху окна.

1

В открывшемся окне заполните все необходимые данные. Поле «Краткое наименование» можно оставить пустым, тогда там будет текст из поля «Полное наименование».

1

Есть возможность сгенерировать штрих-код продукции:

1

При нажатии на кнопку – Сгенерировать появится следующее уведомление:

1

Программа сгенерирует штрих-код для данной продукции.

Продукцию тоже можно отметить «Быстрым доступом»:

1

Если отмеченная «быстрым доступом» продукция находится так же в отмеченной «быстрым доступом» группе, то в окне «Реализация» продукция будет находиться в своей родительской отмеченной группе, как и все остальные продукции:

1

1

Если же «Быстрым доступом» отмечена только продукция, а родительская папка нет, то эта продукция будет находиться в группе «Прочее»:

1

1

Быстрый доступ можно убрать, сняв галочку в соответствующей ячейке:

1

Вкладка Справочники → Прайс

Справочники >> Прайс

1

Для печати ценников нажмите на кнопку «Печать ценников»:

В открывшемся окне можно изменить формат ценников:

Чтобы добавить товары:

Если необходимо изменить или отредактировать Прайс, его можно выгрузить в Excel:

Вкладка Справочники → Наценки

Справочник наценок открывается через меню «Справочники» -«Наценки».

1

2

В открывшемся окне указываются параметры наценки: и элементы (товары или группы товаров), к которым применяется наценка.

3

4

Расчет цен производится по кнопке "Пересчитать цены", либо при нажатии кнопки "Сохранить".

5

У товаров, к которым применена наценка, розничная цена становится не редактируемой и рассчитывается на основании закупочной цены. При указании в накладной новой закупочной цены, розничная цена пересчитывается автоматически.

6

Вкладка Справочники → Уценки

Меню Справочники – Уценки

Откроется окно, в нем кнопкой «Добавить» добавляется новый товар

1.1

Откроется окно, в нем добавляется товар кнопкой «+», вводится наименование и уценка

2.1

Вкладка Справочники → Производители/Импортеры

1

2

Вкладка Справочники → Поставщики

Справочники – Поставщики

1

Откроется окно с поставщиками, в котором можно добавить, изменить или удалить поставщика.

При добавлении нового поставщика откроется новое окно, в котором необходимо ввести реквизиты организации.

Также можно использовать существующую организацию, для этого следует нажать соответствующую кнопку. Откроется окно, котором нужно ввести ИНН или наименование организации.

При изменении организации откроется окно, в котором можно изменить реквизиты поставщика.

Вкладка Справочники → Единицы измерения

1

Появится окно, в котором вы сможете добавить или изменять единицы измерения:

2

При добавлении новой продукции откроется окно:

3

Добавленные пользователем единицы измерения можно изменять и удалять:

4

Теперь добавленная единица измерения будет отображаться в окне добавления новой продукции:

5

Вкладка Отчеты → Журнал продаж

Журнал продаж предоставляет полную информацию по проданному товару за выбранный период.Он находится во вкладке Отчеты.

1

2

У Вас есть возможность распечатать журнал продаж:

4

После нажатия на кнопку «Печать» отобразится форма предварительного просмотра:

4

Так же есть возможность редактирования журнала продаж, для этого надо выгрузить его в Excel:

4

Журнал продаж сохранится на Вашем рабочем столе. Открыв файл, Вы сможете вносить и редактировать данные.

Вкладка Отчеты → Журнал актов вскрытия тары

Пункт меню «Отчеты – Журнал актов вскрытия тары»

1

Откроется окно, в котором необходимо выбрать период и нажать «Сформировать»

2

Сформируется список документов. Есть возможность выгрузитьего в Excel и вывести на печать

3

Вкладка Отчеты → Журнал по алкоголю

Журнал по алкоголю предоставляет полную информацию по проданному товару за выбранный период.

1

2

3

После нажатия на кнопку «Печать» отобразится форма предварительного просмотра:

4

Вкладка Отчеты → Журнал закупок

1

Журнал по закупкам предоставляет полную информацию по принятым накладным за выбранный период.

2

3

После нажатия на кнопку «Печать» отобразится форма предварительного просмотра:

4

Вкладка Отчеты → Прибыль за период

1

Откроется окно, в нем необходимо выбрать период и нажать «сформировать»

2

В окне отобразятся итоговые суммы. При желании результат можно выгрузить в Excel.

3

Вкладка Отчеты → Остатки

В данном отчете отображается количество остатков на выбранную дату.

1.1

Рекомендуем перед открытием смены запрашивать свои остатки в системе ЕГАИС. Для этого

нажимаем "Запросить остатки в ЕГАИС"

2.1

После запроса остатков в ЕГАИС, программа выдаст окно. Для полного запроса остатков нажмите "Нет"

3.1

Ожидаем ответ от ЕГАИС

4.1

Акт постановки на баланс

Для составления акта постановки на баланс нужно выбрать продукцию поставив на них галочки. Далее нажимаем на "Составить акт постановки на баланс для выделенных"

7.1

Важно!!! На баланс можно поставить не более 100 бутылок в месяц.

8.1

Перемещение продукции в торговый зал:

9.1

Следует выбрать необходимую продукцию и нажать кнопку «Переместить выбранную продукцию»

10.1

При желании есть возможность распечатать и выгрузить в Excel.

11.1

При нажатии на кнопку «Выгрузка в Excel» появится окно программы Excel:

12.1


При нажатии правой кнопкой мыши на продукции появляется контекстное меню:

1.2

1. Движения товара

При нажатии появляется окно, в котором необходимо выбрать период и нажать «Ок».

2.2

После этого появится окно, в котором показаны движения товара за выбранный период. При необходимости документ можно распечатать.

1.2

2. Запрос истории между регистрами

При нажатии появляется окно, в котором необходимо выбрать период:

1.2

Появится уведомление, в котором нужно подтвердить действие

1.2
18

3. Запросить количество обработанных чеков

При нажатии появляется окно, в котором необходимо выбрать период:

1.2

Появится уведомление, в котором нужно подтвердить действие

1.2
19

4. Копировать алкод

Данное действие копирует алкод продукции в буфер обмена.

5. Списать в программе

Для списания необходимо предварительно выбрать товар галочками, откроется вкладка «Списание товара», в которой нужно провести документ.

7.2

8.2

6. Со склада в торговый зал \ с торгового зала на склад

Перемещает продукцию между торговым залом и складом

7. Прибавить остаток в программу

Работает для товаров, у которых количество в программе меньше чем количество в ЕГАИС. Для этого выделите такой товар галочкой и нажмите «Прибавить остаток в программе»

1.2

Откроется окно. Кнопка «корректировать автоматически» записывает разницу между количеством в программе и количеством в ЕГАИС

1.2

Кнопка «создать документ коррекции» отредактирует фактическое количество. В журнале ЕГАИС появится документ коррекции остатков.

1.2

Вкладка Отчеты → Цены поставщиков

Отчеты – Цены поставщиков

1

Откроется окно с ценами на товары от поставщика.

Цены можно отфильтровать по дате или по наименованию

Также список можно распечатать или выгрузить в Excel.

Действия с ЕГАИС → Выравнивание

Во время выравнивания остатков реализацию делать нельзя

Шаг 1 Запрос необработанных ТТН

1.jpg

Запросите необработанные ТТН по инструкции. (см. Инструкцию «Загрузить список необработанных ТТН»)

Данная операция необходима для того, чтобы во время выравнивания не была просканирована продукция, по которой нет принятой накладной.

Шаг 2. Перемещение остатков в торговый зал (для выравнивания)

2.jpg

Выбрав «Шаг 2. Перемещение остатков в торговый зал (для выравнивания)» откроется диалоговое окно:

3.jpg

После того как действие будет подтверждено надо дождаться следующее диалоговое окно:

23.jpg

Если выбрать «Нет» то остатки будут сохранены в программе.

При выборе «Да», через некоторое время, появится окно для ввода номера документа, в который нужно ввести номер документа перемещения в торговый зал:

viravn 1

После того как ввели номер накладной и нажили «ОК», появится уведомляющее окно:

24.jpg

После чего в меню «Журнал ЕГАИС» появится документ «Перемещения в торговый зал». Дождитесь момента, когда статус документа перемещения в торговый зал станет «Документ проведён».

Шаг 3. Запросить остатки в торговом зале

4.jpg

После того, как у документа изменится статус на «Документ проведён» выберите шаг второй – «Запросить остатки в торговом зале», после выбора которого появится уведомление:

viravn 1

И через некоторое время откроется диалоговое окно:

viravn 1

После выбора «Да» отобразится уведомляющее окно:

viravn 1

Шаг 4. Запросить остатки на складе

5.jpg

Если после начала процедуры выравнивания новых накладных не принималось, то третий шаг выполнять – не нужно.

Если после начала выравнивания новые накладные принимались, то необходимо выбирать третий шаг – «Запросить остатки на складе», после выбора которого отобразиться уведомление:

viravn 1

Если на складе остатков нет, то отобразиться следующее уведомление:

25.jpg

Шаг 5. Выравнивание

6.jpg

Выполните шаг четвертый – «Выравнивание». Откроется окно «Выравнивание остатков»:

Выравнивание алкогольной продукции

1. Первый вариант выравнивания остатков (более точный)

Если у двух или более продукций будет одинаковый штрих-код, то данные продукции будут отображаться желтым цветом:

7.jpg

После чего откроется окно «Сканируйте акцизные марки»:

8.jpg

В данное окно просканируйте алкогольную продукцию, которую необходимо выровнять.

Если необходимо выровнять большое количество продукции, то желательно периодически делать сохранение списка. Прежде чем осуществлять сохранение просканированной продукции необходимо закрыть окно «Сканируйте акцизные марки», для этого надо выбрать либо «Завершить сканирование (с прибавлением)», либо «Завершить сканирование (с заменой всех значений)». При завершении сканирования с прибавлением новые просканированные продукции прибавятся к этим же продукциям просканированным ранее. Следовательно, при завершении сканирования с заменой всех значений все новые просканированные продукции заменят эту же продукцию просканированную ранее.

10.jpg

В появившемся окне введите номер документа. Номер документа можно ввести любой, данные о нем никуда отправлены не будут, сам документ с введенным номером сохранится в «Журнал ЕГАИС», откуда его в последующем можно будет открыть.

viravn 1

После сохранения документа можно продолжить выравнивание или закрыть сам документ.

Если пришлось закрыть окно «Выравнивание остатков», а потом снова открыть и в этом документе появились красные строки, как показано на рисунке:

11.jpg

Это надо исправить! Возможно были производились такие действия во время выравнивания остатков:

1. Реализация по этой алкогольной продукции.

2. Списание по этой продукции в ЕГАИС.

Исправление: запросить остатки в торговом зале и ввести верные фактические значения по измененным позициям.

Если у Вас нет какой-либо продукции, но в остатках программы или ЕГАИС она есть, то у данной продукции надо указать фактический остаток, который будет равен нулю.

После того, как все необходимые продукции будут просканированы - завершите сканирование и в окне «Выравнивание остатков» нажмите кнопку «Выровнять остатки ЕГАИС».

2. Второй вариант выравнивания остатков

Так же выравнивание можно осуществить другим способом:

12.jpg

Для более удобного поиска необходимой продукции можно просканировать ее акцизную марку.

Если введенный остаток меньше остатка по программе, то появится уведомление:

13.jpg

Если введенный остаток больше остатка по программе, то появится диалоговое окно:

14.jpg

В открывшемся диалоговом окне надо выбрать «Да», после чего откроется окно «Сканируйте акцизные марки», в котором надо просканировать всю продукцию, по которой меняется фактический остаток, после чего завершите сканирование:

8.jpg

Если нажать на кнопку «Нет», введённая сумма будет сохранена и создастся новый документ «Оприходование излишков» с разницей значений между остатком по программе и введённым числом.

Если введенный фактический остаток будет больше чем остатки в регистрах, то появится уведомляющее окно, в котором указаны дальнейшие действия:

15.jpg

Если у Вас нет какой-либо продукции, но в остатках программы или ЕГАИС она есть, то у данной продукции надо указать фактический остаток, который будет равен нулю.

16.jpg

17.jpg

Если у каких либо продукций отсутствует информация об организации изготовителя, то появится соответствующее окно:

viravn 1

18.jpg

Дождаться от ЕГАИС информации об организациях изготовителей, обычно она приходит не ранее, чем через 10-15 минут, после чего необходимо через Журнал ЕГАИС открыть локально сохраненный документ по выравниванию:

viravn 1

После чего откроется диалоговое окно:

21.jpg

После подтверждения действия откроется окно, в котором необходимо будет ввести номер документа:

viravn 1

Если фактические остатки были указаны не у всех продукций в списке выравнивания остатков, то отобразится диалоговое окно, которое необходимо подтвердить:

22.jpg

Если вы не выровняли всю продукцию, то следующее выравнивание нужно начать с Шага №1.

В случае успеха появится уведомление:

26.jpg

Выравнивание пивной продукции

Выравнивание пивной продукции осуществляется аналогично, как и алкогольная продукция, но в данном случае необходимо будет просканировать только одну бутылку из продукции.

19.jpg

И при сканировании каждой продукции указывается фактический остаток

20.jpg

Если просканировано пиво и этот ШК присвоен нескольким продукциям, тогда выйдет окно с выбором продукции по производителю:

viravn 1

Дальнейшие действия аналогичны с выравниванием алкогольной продукции.

Действия с ЕГАИС → Списание продукции в ЕГАИС

Через эту функцию списывается только пиво(крепкий алкоголь списывается через акт вскрытия тары)

1

Укажите причину списания (уценка, порча, потеря и т.д.)

2

Введите номер документа, затем добавьте продукцию.

3

Откроется форма выбора продукции

4

При необходимости можно отредактировать количество, затем нажать «Списать продукцию из торгового зала»

5

Действия с ЕГАИС → Получить продукцию по акцизной марке

1

Появится окно:

2

Просканируйте акцизную марку, по которой вам нужна информация и нажмите на кнопку «Запросить».

Действия с ЕГАИС → Перемещение продукции

1.Переместить всю продукцию в торговый зал
2.Переместить продукцию в торговый зал
3.Переместить продукцию на склад

Переместить всю продукцию в торговый зал.

1.1

После откроется диалоговое окно:

2.1

После подтверждения в меню «Журнал ЕГАИС» появится документ «Перемещения в торговый зал». Дождитесь момента, когда статус документа перемещения в торговый зал станет «Документ проведён».

3.1

Переместить продукцию в торговый зал.

Перемещение продукции в торговый зал через «Действия с ЕГАИС»

4.1

В открывшемся окне можно составить список продукции, которую необходимо переместить в торговый зал. Для того чтобы добавить продукцию в список просканируйте ее штрих-код или акцизную марку, а чтобы удалить ненужную продукцию из списка – выберите ее и нажмите кнопку «Удалить». Так же Вы можете отредактировать количество продукции.

5.1

6.1

После того как выбрали позиции появится окно с накладными, по которым поступали данные продукции.
При успешном перемещении выйдет соответствующее сообщение.

Статус документа измениться на «ожидается ответ от егаис». Дождитесь, когда он поменяется на «документ подтвержден»:

7.1

Переместить продукцию на склад.

8.1

Дальнейшие действия идентичны как при перемещении в торговый зал (см. Переместить продукцию в торговый зал).

Окно «Журнал ЕГАИС» можно открыть двумя способами:
Через вкладку «Движение»:

9.1

Через главную страницу:

10.1

Откроется окно «Все документы ЕГАИС», в нем выберите необходимую накладную и нажмите по ней правой кнопкой мыши:

11.1

Откроется окно «Перемещение продукции из торгового зала на склад», в котором можно редактировать список продукции, которую надо переместить на склад.

12.1

При успешном перемещении выйдет соответствующее сообщение.

Статус документа измениться на «ожидается ответ от ЕГАИС». Дождитесь, когда он поменяется на «документ проведен».

13.1

Действия с ЕГАИС → Загрузить список необработанных ТТН

Если у Вас возникают проблемы с обработкой накладных, то можете отправить запрос, в результате которого должен прийти список ТТН, которые по какой-либо причине были не обработаны.

zaprosttn

Программа выдаст запрос:

После нажатия на кнопку «Да» откроется оповещающее окно:

Через некоторое время откроется список необработанных накладных:

В журнале ЕГАИС появятся необработанные накладные, которые необходимо будет провести:

2.jpg

3.jpg

Действия с ЕГАИС → Повторный запрос ТТН

Повторный запрос ТТН:

1

Введите номер накладной в формате: ТТN-хххххххххх , затем нажмите кнопку «Отправить»:

2

Действия с ЕГАИС → Акт постановки на баланс

Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализации с помощью программы не осуществляются, независимо от того, фасованная эта продукция или нет. А также если отсутствует сканер.

1

Откроется окно «Акт вскрытия тары»:

Просканируйте штрих-код или акцизную марку

2

Также можно добавить товар кнопкой «Добавить продукцию»

3

Откроется окно выбора продукции:

Это окно также откроется если вы просканировали штрих-код и данный штрих код присвоен нескольким продукциям

4

Измените количество и нажмите «Отправить акт вскрытия тары»

5

6

После успешной отправки в разделе «Журнал ЕГАИС» и «Общий журнал» вы может увидеть документ «Акт вскрытия тары»:

7

8

Действия с ЕГАИС → Акт вскрытия тары

Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализации с помощью программы не осуществляются, независимо от того, фасованная эта продукция или нет. А так же если отсутствует сканер.

1

Откроется окно «Акт вскрытия тары»:

2

Если вы просканировали штрих-код и данный штрих код присвоен нескольким продукциям или нажали на кнопку «Добавить продукцию», то откроется окно выбора продукции:

3
4
5
6
После успешной отправки в разделе «Журнал ЕГАИС» вы может увидеть документ «Акт вскрытия тары»:

7

Так же данный документ дублируется в списке реализаций. Меню «Движение» –> «Общий журнал» -> «Реализации»:

8

Действия с ЕГАИС → Списание реализованной продукции

Реализации по пиву в ЕГАИС не уходят, вследствие чего в последующем необходимо производить списание реализованной пивной продукции.

Если Вы проводите реализации по пиву в программе, то в последующем необходимо будет эту продукцию списывать, что осуществляется через «Списание реализованной продукции».

Если у вас нет сканера, то в настройках программы необходимо указать тип сканера «Нет сканера».

spisanie realiz1

И во вкладке «Сканер штрих-кодов»

2.jpg

Если в программе до этого реализации по пиву не осуществлялись, то в окне реализации добавьте те позиции, по которым были продажи:

3.jpg

4.jpg

5.jpg

6.jpg

7.jpg

Откроется окно «Списание продукции», в которой загрузится список продукций, реализованных через программу:

8.jpg

9.jpg

После успешной отправки в разделе «Журнал ЕГАИС» вы может увидеть документ «Списание реализованной продукции»:

10.jpg

11.jpg

Так же данный документ дублируется в списке реализаций. Меню «Движение» –> «Общий журнал» -> «Реализации»:

12.jpg

Действия с ЕГАИС → Запросить данные из ЕГАИС

1

Выбор варианта "Запросить данные из ЕГАИС" необязательный

2

Действия с ЕГАИС → Выгрузить XML в другие программы

1

Программа выдаст следующее  сообщение:

2


Если Вы нажмете на «Да», отправятся запросы в систему ЕГАИС по заполнению данных о производителях.  
Если при повторном запросе  по истечению суток данные не загрузятся, проверьте работу УТМ или позвоните к нам в техническую поддержку.
Подобная ошибка возникает, когда у какого-либо поставщика или импортёра нет ClientRegID. При нажатии кнопки «ОК» программа сама запросит справки, это может занять некоторые время, примерно от 2 до 6 часов.
Если данные пришли с ЕГАИС и загрузка прошла успешно отобразятся все подтвержденные накладные и накладные со статусом акт высылался.
Чтобы продолжить работу с декларациями в программе, которую Вы используете, укажите путь для сохранения файла:

3

4

Далее продолжаете работу с декларациями в программе, которую используете для декларации.

Действия с ЕГАИС → Выгрузить XML в ТриАР Декларант

 

1

Когда Вы выбираете данный вариант, программа выдаст следующее  сообщение:

2

Если выберите «Да», отправятся запросы в систему ЕГАИС по заполнению данных о производителях. Если при повторном запросе по истечению суток данные не загрузятся, проверьте работу УТМ или позвоните к нам в Техническую поддержку.

Далее. Подобная ошибка возникает, когда у какого либо поставщика или импортёра нет ClientRegID. При нажатие кнопки «ОК» программа сама запросит справки, это может занять некоторые время, примерно от 2 до 6 часов.

3

Если данные пришли с ЕГАИС, и загрузка прошла успешно, отобразятся все подтвержденные накладные и накладные со статусом акт высылался.

Указывается путь для сохранения файла:

4

Выгрузится список:

5

Затем для продолжения работы перейдите в программу Триар-декларации. Программу можете скачать по данной ссылке, там же можно ознакомится с подробной инструкцией по работе с программой: http://fsrar.su/programma-dlya-deklarirovaniya

Вкладка Сервис → Настройки

setting1.png

Откроется окно «Настройки»:

2

1. «Установить контроль остатков» - Если эта галочка не установлена, товар будет продаваться в минус.

2. «Общепит» - Позволяет продавать алкоголь на розлив.

3. «Ведется торговля пивом на розлив» - Позволяет создавать разливную продукцию для пива.

4. «Использовать только наличный расчёт» - При использовании безналичного расчета галочку следует поставить.

5. «Вести полный товарный учет» - Обязательность заполнения закупочной цены в накладной.

6. «Не запрашивать ввод номера документа» - Если данный параметр установлен, то программа не будет запрашивать номера документов для отправки данных в ЕГАИС.

7. «Автоматически переводить продукцию в торговый зал» - При принятии ТТН программа запрашивает разрешение на перемещение продукции в торговый зал.

8. «Реализация только сохраненных акцизных марок» - В программе есть возможность привязки акцизных марок к накладной(в накладной "Внести акцизные марки"). Если акцизная марка не была сохранена и параметр установлен, то реализация алкогольной продукции невозможно.

9. «Разрешить отправку чека покупателю в электронном виде» - Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется доп.поле для ввода номер телефона или E-mail.

10. «Печать налоговой ставки в чеке продажи» - Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому в чеке должен быть напечатан тип НДС.

11. «Форматы штрих кодов» - С помощью данной опции можно создавать форматы штрих-кодов для весов, печатающих этикетки.

Для настройки форматов штрих-кодов нажмите на кнопку «Форматы штрих-кодов»:

3

setting16.png

setting17.jpeg

Выберите вес или цену в формате штрих-кода и укажите необходимое количество символов, после чего сохраните его.

Реализация:

2

1. «Использовать скидки»-После установки галочки напротив пункта "Использовать скидки" в окне реализации, после добавления продукции в таблицу в колонке "Скидка" написать значение скидки в %. В чеке эта скидка будет отображена.

2. «Ведется торговля табачными изделиями» -Нужна для того, если на 1 компьютере в программе "ТриАр Розница" ведётся 2 организации, например ООО и ИП: ООО продаёт алкоголь и сигареты, а ИП пиво и продукты. И когда настраиваются кассы, то есть возможность указать группу продукции, к которой относится табачная продукция.

3. «Округлять сумму реализации до» – Позволяет округлять сумму реализованной продукции до 0.10, 0.50, 1.00.

4. «Запретить сортировку продукции в таблице в окне реализации»

Работа с ЕГАИС:

2

1. Печать слип-чека из ЕГАИС - Если стоит галочка, то при продаже товара напечатается слип-чек из ЕГАИС, который выглядит следующим образом:

setting20.jpeg

2. Отправлять чеки в ЕГАИС без печати слип-чека

3. Время запуска автоматической проверки отрицательных остатков в торговом зале - Указав определённое время, программа ежедневно будет отправлять запрос остатков в торговом зале. Если в программе будут найдены отрицательные остатки, то программа выдаст сообщение формата:

setting21.jpeg

Если же в торговом зале отсутствуют отрицательные остатки, то программа оповестит следующим сообщением:

setting12.jpeg

4. Режим продажи алкоголя

5. Запрет продажи в выходные – если галочка установлена значит нельзя продавать в выходные дни. субботу и воскресенье.

6. Запрет продажи – если эта галочка установлена, то после установленного времени нельзя продавать.

7. Сравнивать остатки ЕГАИС и в программе при запуске - «Сравнивать остатки ЕГАИС и в программе при запуске» - При запуске программы остатки в программе и остаток по ЕГАИС сравнивается и выводится сообщение о расхождении или же о соответствии количества.

Обмен данными:

2

Вид:

2

Горячие клавиши:

2

Подключение к базе:

2

Если у Вас УТМ и база данных установлены на данном компьютере, то по умолчанию будет стоять "Локальная БД". Здесь не нужно ничего менять.

Резервное копирование:

2

2

Есть возможность сохранить базу данных на внешнем накопителе (Инструкция):

2

ФГИС-Меркурий:

2
1. Логин (Login) – Ваш логин формата “abcd-111111”

2. Пароль (Password) – Пароль

Этот логин и пароль не путать с логином и паролем для авторизации в веб-интерфейсе! Они выдаются исключительно для работы через API.

3. APIKey – Код доступа для работы через Ветис.API, необходим для работы с ветисом через сторонние ИС. (а наш сайт/триар-розница и есть сторонняя ИС). Имеет следующий формат:

ZjUxYzc6NjAtZDNkNC01YTc3LTg2YJctMGYxYoI3ZGI5WDcyODlhMjU0NjctN2FkYS06MTH0LWJTYzctYmFkMWQzODFlZWZj”

4. IssuerID – это идентификатор хозяйствующего субъекта в реестре РСХН.

Имеет следующий формат: 11a23456-7ada-8901-bfc7-bad2d345eefc

5. Логин пользователя (Логин инициатора) – Пользователь, инициирующий запрос к шлюзу. Ответственный за выполнение бизнес-операции. Это ваш логин от сайта http://mercury.vetrf.ru/hs имеет вид “ivanon_ii_161211”

Сканер штрих – кодов:

2

Режим Com-порта:

2

2

Режим клавиатуры:

2

2

Настройка кассы:

2

Сервисные операции по кассе:

2

Прочее оборудование:

2

 

Настройка УТМ:

2

Сервисные операции:

2

Вкладка Сервис → Настройки пользователей

1

Пользователи и роли
 В открывшейся вкладке возможно редактирование списка пользователей программы и редактирование списка ролей для пользователей:

2

При добавлении пользователя откроется специальное окно:

3

Окно изменения данных пользователя:

4

После того, как будут сохранены данные о пользователях, при входе в программу можно будет его выбирать, и, если на выбранного пользователя был поставлен пароль - при авторизации через него программа запросит ввести пароль. Если пользователь был зарегистрирован без пароля, то и при входе в программу пароль вводить не потребуется.

5

Настройка прав

Во вкладке «Настройка прав» можно установить права для ролей:

6

Во вкладках «Справочники», «Отчеты» и «Прочее» так же осуществляется редактирование прав роли по работе с программой. В зависимости от того, какие права были отмечены доступными для роли, те и будут отображаться в  главном меню.

Вкладка Сервис → Получение алкода продукции

1

Откроется окно «Получение алкода из акцизной марки»:

2

Просканируйте акцизную марку:

3

И нажмите клавишу «Enter», после получите алкод продукции:

4

Вкладка Сервис → Первоначальный ввод акцизных марок

Данный функционал предназначен для продажи только сохранённых акцизных марок. В открывшемся окне сканируются все акцизные марки, которые есть в магазине. После в настройках ставится галочка "Реализация только сохранённых акцизных марок". Также в каждой приходной накладной есть кнопка "Внести акцизные марки", таким образом, к каждой накладной привязываются акцизные марки. Если акцизная марка не была сохранена и параметр установлен, то реализация алкогольной продукции невозможно.

1

Появится окно «Привязка марок к накладной»:

2

После сканирования в таблице появятся позиции отсканированных алкогольных продукции:

3

Если акцизная марка повторно отсканируется, то появится данная ошибка:

4

 

Вкладка Сервис → Перенос продукции из других программ

Для переноса продукции из других программ воспользуйтесь пунктом меню «Сервис => Перенос продукции из других программ»

perenos iz drugih programm 1

Откроется окно с настройками загрузки, где Вы выбираете файл, из которого следует загрузить продукцию, а также решаете, заменять ли данные существующих товаров и цены на них.

perenos iz drugih programm 2

Вкладка Сервис → Печать ценников

Печать ценников находится в меню «Сервис => Печать ценников»

1

Откроется следующе окно:

1

Добавить товары можно как из накладных, так и по штрих-коду.

Добавление из накладных:

Для этого необходимо выбрать период, исходя из которого сформируется список товаров из накладных, и нажать кнопку «Применить».

1

Из списка следует выбрать необходимые товары, нажав на кнопки «>» (один товар) или «>>» (все товары).

1

Добавление по штрих-коду:

Для добавления товара по штрих-коду необходимо ввести код или просканировать его.

1

Также можно добавить товар из каталога продукции или очистить весь список.

1

Затем следует выбрать формат чека или создать новый.

1

1

После этого можно сохранить созданный формат чека и распечатать получившиеся чеки.

1

Вкладка Справка → О программе

При выборе из выпадающего списка пункт «О программе» откроется окно с данными о версии программы, актуальной версией, датой последней проверки и описанием программы:
1  
При нажатии на пункт «Как работать с программой» откроется официальный сайт программы с подробной инструкцией по работе с программой.

2

 

альтернативный текст

Сопутствующие товары и услуги



Для заказа наших услуг позвоните нам:

 8 (804) 333-21-77 доб. (555)
Звонок по РФ бесплатный

По вопросам технической поддержки

 8 (495) 134-49-88 (прайс)


info@3ar.su

111024 г. Москва шоссе Энтузиастов дом 17 офис 426

Корпоративный сайт - ТриАР

Подписаться на информационную рассылку