Техподдержка ЕГАИС для 1С

Как показала практика, пользователи не следят за своими остатками и при продолжительной работе имеют немалые расхождения. Для запроса своих остатков выберите раздел: Склад - Остатки - Создать 2 документа по 1 и 2 регистру - Запросить остатки.

При реализации алкогольной продукции списание в ЕГАИС происходит из Торгового зала (Регистр №2), исключением являются новые акцизные марки. При принятии накладной, пользователи забывают, возможно, по незнанию не перемещают продукцию в Торговый зал (Регистр №2). Таким образом в торговом зале появляются минуса. Совет: принимаем накладную и на ее основании перемещаем в торговый зал.

Все действия с алкоголем необходимо отражать в товароучетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС.

• После приемки и подтверждения накладной в ЕГАИС, товар встает в Регистр 1 (Склад)
• Перемещаем АП в торговый зал (Регистр 2), за исключением новых акцизных марок
• При реализации, при порче/бой и т.д. необходимо создать "Акт списания ЕГАИС", отправить его в ЕГАИС и дождаться ответа. Ведь самое интересное начинается именно здесь! 
• Акт списания создается по конкретному регистру. Если указываете для списания 20 бутылок, при этом у вас по ЕГАИС числится 10 бутылок на 1 регистре и 10 на регистре 2, в таком случае документ придет с ошибкой и Акт списания ЕГАИС не будет принят. Поэтому, при приемке накладной предлагаем перемещать всю продукцию в торговый зал (Регистр 2).

Проблем быть не должно при отслеживании статусов документов и периодическом запросе остатков, и сверке с учетными данными. В приведенной таблице собраны, разумеется, не все ошибки, с которыми может столкнуться пользователь 1С розницы с ЕГАИС.

Вам необходимо открыть ТТН Входящую и внизу нажать на гиперссылку "Создать передачу в Регистр 2" Из документа Поступление товаров уже нельзя оформлять Передачу в Регистр 2

Нет! Такой товар не нужно никуда передавать. После подтверждения можете продавать этот товар.

Чтобы выявить какая именно позиция не идет в информации из протокола обмена нужно ориентироваться на КОД продукции, а не на строку.

Запрос остатков ЕГАИС в 1С Рознице осуществляется по следующему пути: Склад - Остатки ЕГАИС - создаете 2 документа по 1 и 2 регистру, проводите и запрашиваете остатки.

Сделать инвентаризацию в торговом зале, если по факту этих бутылок нет, то сделать Списание бутылок в базе. Если эти бутылки есть по факту, то сделать Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Нет, для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.

Статус "Черновик" означает, что Вы создали документ, но его не отправляли. Для отправки этого документа необходимо нажать на гиперссылку "передать данные".

Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар - Выставить регистр 1,3 - Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию - Отсканировать марку - Провести - Передать данные.

Проверка алкогольной продукции - Еще - Возобновить проверку алкогольной продукции.

Проверить по номеру накладной на сайте check1.fsrar.ru статус накладной, если принята, то в 1С поменять статус вручную : все функции-Регистры сведений-Статусы документов ЕГАИС: найти по номеру ТТН -вручную изменить "подтвержден" , дальнейшие действия "не требуется".

Для того, чтобы принять алкоголь в 1С Розница – в ТТН ЕГАИС нужно перейти по ссылке "Проверить и подобрать алкогольную продукцию". После этого вам необходимо:

1. Считать штрих-код с упаковки (при этом "пике" программа найдет эту упаковку)
2. Еще раз считать штрих-код с упаковки (при этом пике вы открываете упаковку)
3. Считать акцизные марки с каждой бутылки в этой упаковке
4. Еще раз считать штрих-код с упаковки (на этом пике вы закрываете упаковку и переходите к следующей упаковке

Передавать данные в регистр №2 и регистр №3 не надо. У вас данная продукция будет учитываться на регистре №1 и №3

Предусмотрен "Отчет по расхождениям ЕГАИС" ( НСИ- Отчеты по НСИ).

Акт расхождения оформляется только в случае недостачи товара (пересорт, отсутствие товара). Сам документ формируется автоматически при оформлении факта расхождение в 1С Розница.

Для этого выполните сопоставление Номенклатура и Алкогольная продукция по позициям в разбираемой ТТН. Далее ставим галочку "Есть расхождения" и разбираемся с закладкой "Товары по факту". Если фактическое количество равно нулю нужно удалять строку. Два варианта выполнения операции:

1. Если после удаления строк остаются ещё строки с расхождением (т.е ненулевые). То программа сформирует Акт расхождения (в нём будут отражены все строки из ТТН поставщика с фактическим количеством, а по удаленным Вами строкам будет стоять 0).

1С Розница перед отправкой перепишет количество в полученной из ЕГАИС ТТН на указанное Вами, т.ч. Вы сможете проверить, что и сколько Вы подтвердили.

2. Если после удаления строк вообще не остается. Это означает, что вы ничего не получили, либо получили иной товар, нежели указанный в ТТН. Тогда оформляем не акт расхождения, а Отказ от ТТН.

Для продажи разливного пива в 1С Розница необходимо создать Номенклатуру с типом Алкогольная (спиртосодержащая) продукция и отметить Продается в розлив.

Чтобы реализовывать табачную продукцию необходимо настроить интеграцию 1С с ИС МОТП. Как подключиться к маркировке табака Честный ЗНАК: В режиме «1С:Предприятие» администратор базы должен через раздел «Администрирование» далее войти в «Настройки интеграции с ИС МОТП» и отметить опцию «Вести учет табачной продукции».

Чтобы подключить ЕГАИС к 1С следуйте следующей инструкции по настройке ЕГАИС в 1С Рознице:

1. Меню «Администрирование» - выбираем «Настройки номенклатуры»

2. Настраиваем «Учет алкоголя»:

• Отмечаем Алкогольная продукция;
• Дата по умолчанию;
• Отмечаем Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС;
• Проверяем и переходим в основной раздел Настройки обмена с ЕГАИС.

3. Кликаем «Создать» - заполняем форму:

4. В разделе Сопоставлено в ИБ, нажимаем Запросить из ЕГАИС.

5. В окне с просьбой записать настройки обмена, нажимаем Записать и продолжить.

6. В новом окне Запрос организаций, нажимаем Запросить.

И, ожидаем обработку запроса в Егаис.

После удачной загрузки новой организации из ЕГАИС, нажимаем Закрыть.

Вернувшись к настройкам обмена, нажмем на <Новая организация (…)>.

Внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вот мы и закончили с настройкой обмена с ЕГАИС на компьютере и в 1С Розница.

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции подлежит учету в системе ЕГАИС. В программе 1С отправка данных о продажах в ЕГАИС происходит автоматически, во время печати чека.

Как это выглядит:

1. Кассир сканирует сначала штрих код с бутылки при помощи сканера.
2. Далее по запросу программы 1С сканирует алкогольную марку с бутылки (сообщение «Отсканируйте код акцизной марки»).
3. После проводит расчет и печатает чек.

С введением «помарочного» учета продукция учитывается на регистрах № 1 и № 3 ЕГАИС. С регистра № 3 остатки будут списываться автоматически одновременно со списанием с регистра № 1.

Инвентаризация алкоголя в 1С Розница 2.2 выглядит следующим образом:

1. Создается две аналитики хозяйственный операций для оприходования излишек и списания недостач, обнаруженных в ходе перерасчета товара.

• Заходим в «Администрирование» и открываем «Запасы и закупки» - «Аналитики хозяйственных операций».
• Создаем две хоз. операции «Списание по инвентаризации» и «Оприходование по инвентаризации»

2. Оформляется Приказ на пересчет товаров:

• Раздел «Склад» - «Приказы на пересчет товаров» - «Создать»
• Заполняем данные, в пункте «Отбор» указываем группу товаров на инвентаризацию (если поле оставить пустым, то по умолчанию включены все товары).
• В итоге получаем Приказ на пересчет товаров со статусом Пересчет не начался.

3. Чтобы начать инвентаризацию нажимаем на иконку и выбираем «Пересчет товаров»

• Вкладка «Товары» - «Заполнить цены» выбираем нужный пункт.
• Далее распечатываем (пустую) и отдаем сотруднику. После получения данных из перерасчета, возвращаемся в документ.
• На вкладке «Главное» меняем статус на «Внесение результатов», переходим во вкладку «Товары» - «Заполнить фактическое количество по учетному»
• После заполнения возвращаемся на вкладку «Главное» - статус ставим «Выполнено» и нажимаем Провести и закрыть.
• Возвращаемся к приказу статус «В процессе пересчета», меняем на «Пересчет завершен» и нажимаем Провести и закрыть
• Приказ у нас теперь «В процессе оформления актов»

4. Оформляем акты на списания и оприходования по инвентаризации в 1С Розница

Нажимаем на зеленую иконку как на картинки выше и выбираем уже «Списание товаров» / «Оприходование товаров» нажимаем «Заполнить цены», а в хоз. операциях выбираем соответствующую операцию и Провести и закрыть.

5. Состояние приказа «Выполнен» - инвентаризация завершена.

Самой функции по формированию и отправки алкогольной декларации в 1С Розница – нет.

Программа может лишь сформировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». В данном журнале отражается вся необходимая информация для деклараций о розничной продаже алкогольной продукции.

• Либо выгружать данные или вручную вводить из журнала в сторонние сервисы и ПО (1С Бухгалтерия)
• Либо воспользоваться интеграцией 1С с программой, которая будет автоматически передавать данные и формировать декларацию самостоятельно (ЕГАИС-Декларант)