Как делать возврат алкоголя в ЕГАИС при закрытии магазина и общепита
Краткий чек-лист действий при закрытии магазина или аннулировании лицензии на алкоголь.
Что делать с остатками алкоголя, если закончилась лицензия?
Переместить остатки алкогольной продукции, которая будет возвращена поставщику на склад (регистр Р1).
Сформировать возвратную документацию для поставщика.
Невозвратная продукция списывается в ноль в ЕГАИС.
Сдать алкогольную лицензию в Росалкогольрегулирование.
Сдать декларацию, если требуется.
Причины закрытия алкогольного магазина
Существуют разные причины закрытия магазина:
невозможность договориться с собственником помещения,
отсутствие возможности получить новую лицензию,
убыточность магазина.
В подобных ситуациях на балансе может остаться большое количество алкогольной продукции. Возникают вопросы: как правильно списать остатки алкоголя после окончания срока действия лицензии и что с ней делать?
Если вы решили закрыть магазин (торговую точку), то остатки слабоалкогольного и крепкого спиртного должны быть по нулям в системе ЕГАИС и отсутствовать фактически.
Как в ЕГАИС оформить закрытие магазина?
При закрытии магазина в ЕГАИС производятся следующие операции:
В случае ликвидации магазина при возможности вернуть алкогольную продукцию поставщику (процедуру по возврату желательно провести заранее!).
Продукция, которую невозможно вернуть, списывается в ноль в системе ЕГАИС (например, поставленная на баланс).
Переместить продукцию в другое подразделение при закрытии данной торговой точки.