8 (804) 333-21-77
Пн - Пт: с 07:00 до 20:00
Система ЕГАИС существует не первый год, но пользователи по-прежнему совершают те или иные ошибки, которые, порой, приводят к необратимым последствиям, тем самым, обрекая себя на штрафы, вплоть до лишения лицензии.
На рынке существует множество решений для работы с системой ЕГАИС, как платных, так и бесплатных.
Рассмотрим один из популярных продуктов на Российском рынке - 1С Розница.
1С Розница - это хорошее решение для розничной торговли. Оно предназначено для использования как в небольших магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.
В программе реализован обмен с системой ЕГАИС, в частности закупок и продаж алкогольной продукции.
Это, конечно, все хорошо, но перейдем от теории к практике. Не все "программисты" знают особенности системы ЕГАИС. Не зря мы упомянули о "программистах", ведь именно они показывают, каким образом работать в 1С Рознице.
Приведем несколько примеров, с которыми к нам обратились в последнее время:
1. Обращение организации с просьбой скорректировать остатки.
Данная организация работает в 1С Рознице, торгует алкоголем и имеет 2 КПП.
После проведения Аудита выяснилось, что на первом КПП имеются нереальные положительные остатки по ЕГАИС, а вот на втором имелись просто огромные отрицательные остатки (под огромными имеется ввиду более 70 тыс.).
На вопрос: «Как так получилось?» получили примерно такой ответ - «Ну нам как показали "программисты", так и работаем».
Немного разобравшись с Розницей выяснили, что между точками настроен обмен и накладные приходили на первое КПП и делали перемещение на второе. По сути, программисты показали все правильно, единственное, что не учли необходимость перемещение АП и по системе ЕГАИС, что и привело к отрицательным остаткам по 2 точке. Остатки по программе по обеим точкам почти сходятся, а по ЕГАИС нет.
К тому же, продукция, перемещаемая между КПП, должна находиться на складе, иначе не пройдет документ перемещения.
2. Вторая организация обратилась к нам для проведения выравнивания по пиву.
Организация не списывала пиво в течение 2 лет, из-за чего образовались большие остатки. На вопрос: «Почему так получилось?» получили ответ, что программисты показали им только как подтверждать накладные, что они и делали. А необходимо было - оформить поступление товара в 1С, перемещение в ТЗ и регулярное списание после реализации.
Здесь можно долго рассуждать знали программисты или нет, или же клиенты неправильно поняли.
Поэтому, регулярно проверяйте свои остатки не только по товароучетной программе, но и по системе ЕГАИС и сверяйте их.
С уважением Группа компаний "ТриАР"
Услуги