logo2

Для жалоб и предложений
  • Главная
  • ЕГАИС
  • Расхождение остатков в декларации
  • Image 01
  • Image 03
  • Image 04
  • Image 01

Расхождение остатков ЕГАИС и декларации

Причины расхождения ЕГАИС

Рассмотрим наиболее распространённые:

Чаще всего, основанием для расхождения между фактическими остатками и отчетностью служит недопонимание принципа работы системы ЕГАИС.

Несвоевременное списание продукции в системе ЕГАИС.

Несвоевременный прием ТТН в системе ЕГАИС.

Организация ранее торговала алкоголем, но затем перестала этим заниматься. В ЕГАИС присутствуют остатки, которые так и не были списаны, но в декларациях их не отобразили.


ЕГАИС работает в режиме реального времени, соответственно, все операции фиксируется в момент их свершения и если организация не будет учитывать данный нюанс, то расхождений не избежать.

В каких случаях допускается расхождение?

  1. Когда алкоголь был продан 30.09.19 г. числа, а в ЕГАИС его списали 01.10.19 г.
    В этом случае, данные по реализации алкоголя 30.09.19 г. будут отражены в декларации за 3 квартал.
  2. И наоборот, когда вы принимаете алкоголь, то накладная поставщика, выписанная от 30.09.19 г., заносится в декларацию за 3 квартал, даже если в ЕГАИС вы зафиксировали приход в следующем квартале 01.10.19 г.
  3. В случае со вскрытием тары, стоит учитывать, что в систему заносятся данные всего объема тары, к примеру 50 литров, исключая фактическую реализацию – в 15 литров. В ЕГАИС зафиксируется – 50 литров, во внутреннею документацию 15 литров.

Следствие ошибок учета

Последствием некорректного учета алкоголя могут стать «письма счастья» о расхождение остатков алкогольной продукции(АП).

Расхождения в остатках трактуется как нарушение статьи 14.19 КоАП РФ:

  • должностное лицо могут оштрафовать от 10-15 тыс. рублей;
  • юр. лицо — от 150-200 тыс. рублей;

Как избежать расхождений ЕГАИС

При формировании деклараций по алкоголю рекомендуется сверять фактические остатки с данными в системе ЕГАИС. Внимательно убедитесь, что сведения внутреннего учета совпадают с данными ЕГАИС.




Сверка остатков алкоголя в ЕГАИС и декларации

Данный способ проверки больше подходит для выявления больших несоответствий остатков в декларации и ЕГАИС, если вы хотите быть уверены в точности до бутылки, то на него полагаться не стоит, но это лучше, чем ничего.

  • Сверку можно выполнить и в демо (бесплатной) версии программы ЕГАИС-Декларант - скачать
  • Чтобы посмотреть остатки в ЕГАИС на определённую дату необходимо установить ЕГАИС-Агентскачать
  • (Агент устанавливается на компьютер где стоит УТМ и ключ ЕГАИС)

  • Инструкции по установке : https://fsrar.su/programma-dlya-deklarirovaniya/egais-deklarant

Если вы заполняете декларацию с помощью сторонней организации, то установите ЕГАИС-Агент до начала декларационного периода.

Так вы сможете узнать, какие остатки в ЕГАИС на первое число, и, спросив у тех, кто заполняет вам декларацию, какой объём они вам проставили, сверить разницу с вашими данными.

Разница допускается только в двух случаях, в остальном, декларация должна быть равна остаткам в ЕГАИС.

После установки ЕГАИС-Агента и ЕГАИС-Декларанта переходим к следующему этапу.

1 Выгрузка остатков с ЕГАИС-Агент

В панели задач запускаем ЕГАИС-Агент:

 ЕГАИС-Агент

После двойного щелчка левой клавишей мышки по значку программы, выйдет следующее окно.

Здесь вы можете отследить работоспособность УТМ (если ваш адрес УТМ и порт отличаются, то необходимо указать свои настройки), также указываем папку, где располагается УТМ.

2 Для запроса остатков с ЕГАИС выбираем «Запросить остатки»:

Ожидаем загрузки остатков. Затем, в меню «Выгрузка» выбираем «Выгрузить остатки»:

Устанавливаем дату, за которую хотим выгрузить остатки:

Выбираем папку для сохранения и нажимаем «Сохранить»:

Должно выйти информационное сообщение с вашими остатками.

Далее, если у вас самостоятельно не получится сверить остатки в ЕГАИС-Декларант, то вы можете прислать нам данный файлик с остатками и файлик декларации за предыдущий период в формате XML на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы уже проверим сами и более детально, стоимость услуги - 350 рублей.

3Загрузка остатков в ЕГАИС-Декларант

При первом запуске программы необходимо заполнить данные организации, это можно сделать вручную или загрузить информацию из вашего файла с декларацией.

Выбираем «Создать из файла»

Выбираем декларацию за предыдущий квартал, ожидаем окончания загрузки.

В следующем окне указываем ваш ФСРАР ID и переходим в раздел «Работа с декларациями».

Создаем новую декларацию, нажав на кнопку «Добавить»:

Выбираем период и форму декларации, затем нажимаем «Ок»:

Затем выделяем нужную декларацию и нажимаем «Изменить данные»:

Выбираем «Импорт остатков из ЕГАИС» и загружаем файл из ЕГАИС-Агент:

4 Сверка остатков

Например, в декларации вы указывали конечные (фактические) остатки в размере 30.103 далл.

Приход у вас составляет 160.468 далл

А в ЕГАИС числятся остатки в количестве 161.8 далл

Как видите, количество остатков в ЕГАИС превышает количество прихода, такая проблема обычно возникает у организаций, которые несвоевременно проводили списание алкогольной продукции в системе ЕГАИС и вели некорректный учет в системе ЕГАИС.

Сопутствующие товары и услуги



Для заказа наших услуг позвоните нам:

По вопросам технической поддержки


Telegram - с мобильного (@egais_triar_bot)
Telegram - через браузер

info@3ar.su, 3ar@fsrar.su

111024 г. Москва шоссе Энтузиастов дом 17 офис 426

Корпоративный сайт - ТриАР

Подписаться на информационную рассылку