Новые правила подачи алкогольной декларации в 2023 году

Декларацию по алкоголю ежеквартально сдают все розничные магазины и сегмент общепита в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки (пиво, сидр и пуаре). Но, как и везде, здесь есть свои нюансы и подробно их рассмотрим в нашей статье.

Последние изменения в декларациях?

С 2021 года поменялось форма отчета перед Росалкогольрегулированием. Теперь перед заполнением алкодекларации необходимо дополнительно указывать:

• расходные и приходные накладные;
• перемещение между точками (магазин, кафе, бар и т.п);

С ведением новых форм 7 и 8 в бесплатном решении от ФСРАР – Декларант-Алко усложнилось заполнение документов. Все операции по заполнению необходимо выполнять вручную.

Упростит заполнение альтернативный сервис ЕГАИС-Декларант -  программа для автоматического заполнения деклараций, загрузки данных из ЕГАИС, шифрования и подпись документов перед отправкой, а также защита от ошибок при заполнении.

В 2023 году полностью откажутся от 2 регистра ЕГАИС и со стартом обязательной маркировки пива в 2024 году, возможно, будет и отмена декларации по пиву. 

Скачать бланки деклараций по алкоголю 2023

Кто сдает алкогольную декларацию?

Отчетность необходимо предоставлять:

1. Организациям общественного питания;
2. Розничным магазинам. Форму 7 (крепкий алкоголь) сдают только в случае отсутствия прямого подключения к ЕГАИС.  

Декларация по пиву (форма 8) – сдаётся всеми организациями, осуществляющими деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2023 году

Отчет в Росалкорегулирование сдаётся ежеквартально:

• 1 квартал - с 01.04 по 20.04;
• 2 квартал - с 01.07. по 20.07
• 3 квартал - с 01.10. по 20.10;
• 4 квартал - с 01.01.2023 по 22.01.2023.

Если 20 число месяца не рабочий день, то подача осуществляется на следующий рабочий день.

Как происходит сдача алкогольной декларации в 2023 году?

Представление электронных деклараций в ФСРАР осуществляется в следующем порядке:

1. Сформировать декларацию. Это вы можете сделать через л\к ФСРАР все что вам понадобится – ЭЦП и программа КриптоПро

2. Подписать и зашифровать. Для этого вам необходимо ПО для заполнения, подписания и шифровки декларации.

ЕГАИС-Декларант программа для декларирования алкогольной продукции, с поддержкой новых форм 7 и 8 - подробнее

3. Загрузить документ на портал Росалкогольрегулирование для сдачи декларации.

Особенности заполнения алкодекларации

1. Информация указывается только за отчетный квартал без нарастающего итога.
2. Все показатели алкогольной тары указываются в тоннах или декалитрах до третьего знака после запятой
3. В новых формах 7 и 8 появился 3 раздел где указываются расходные накладные по возврату товара поставщикам.
4. В форме 8 фиксируется перемещение слабоалкогольной продукции, раньше такое требование было только для крепкого алкоголя
5. Теперь необязательно указывать в форме 7 информацию о лицензии поставщика, можно просто указать тип лицензии либо не заполнять вовсе.
6. Если во время всего квартала продаж не было и у вас нет остатков на первое и последнее число, то алкодекларация не сдается, либо сдается нулевая декларация.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Нарушение срока сдачи декларации по ЕГАИС;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

юр.лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;

для физ.лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.