Расхождение остатков ЕГАИС и декларации

Вопросы по декларациям? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС.

Причины расхождения ЕГАИС

Почему возникают расхождения остатков в декларации и по системе ЕГАИС. Перечислим несколько причин:

  • Допустили ошибки при заполнение алкогольной декларации;
  • Минусовые остатки уже были в системе ЕГАИС. Причиной их возникновения могло послужить несвоевременное списание продукции или прием ТТН;
  • Организация ранее торговала алкоголем, но затем перестала этим заниматься. В ЕГАИС присутствуют остатки, которые так и не были списаны, но в декларациях их не отобразили.

Основанием для расхождения между фактическими остатками и алкогольной декларации может также служить недопонимание принципа работы ЕГАИС. Система работает в режиме реального времени, соответственно, все операции фиксируется в момент их свершения. И нужно учитывать данный нюанс, чтобы избежать расхождений.

В каких случаях допускается расхождение?

Допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией:

  1. Когда алкоголь был продан 30.09.2021 г. числа, а в ЕГАИС его списали 01.10.2021 г. В этом случае, данные по реализации алкоголя 30.09.21 г. будут отражены в декларации за 3 квартал.
  2. И наоборот, когда вы принимаете алкоголь, то накладная поставщика, выписанная от 30.09.21 г., заносится в декларацию за 3 квартал, даже если в ЕГАИС вы зафиксировали приход в следующем квартале 01.10.21 г.
  3. В случае со вскрытием тары, стоит учитывать, что в систему заносятся данные всего объема тары, к примеру 50 литров, исключая фактическую реализацию – в 15 литров. В ЕГАИС зафиксируется – 50 литров, во внутреннею документацию 15 литров.

Штрафы за расхождения остатков по ЕГАИС и указанных в алкодекларации

Последствием некорректного учета алкоголя могут стать «письма счастья» о расхождение остатков алкогольной продукции (АП).

В связи с вводом обязательной маркировки пива и пивных напитков Честный Знак. Росалкогольрегулирование ужесточит надзор за участниками ЕГАИС и будет привлекать к ответственности, если у розницы и общепита обнаружено:

  • Большие остатки в ЕГАИС;
  • Расхождения между остатками по ЕГАИС и алкогольной декларации;
  • Остатки по пиву в ЕГАИС больше, чем поступлений за квартал.

Расхождения в остатках трактуется как нарушение статьи 14.19 КоАП РФ:

  • должностное лицо могут оштрафовать от 10-15 тыс. рублей;
  • юр. лицо — от 150-200 тыс. рублей;

Как избежать расхождений декларации и ЕГАИС остатки

При формировании деклараций по алкоголю рекомендуется сверять фактические остатки с данными в системе ЕГАИС. Внимательно убедитесь, что сведения внутреннего учета совпадают с данными ЕГАИС.

  1. Проведите инвентаризацию по остаткам в системе ЕГАИС. Для этого воспользуйтесь бесплатной программой ТриАР-Аудит для проверки минусовых остатков в ЕГАИС.
  2. Если обнаружено расхождения (минусовые позиции) по остаткам выполните выравнивание в ЕГАИС. Для этого подойдет программа ТриАР-Выравнивание.
  3. Когда остатки приведены в порядок, можно заполнять алкогольную декларацию. Для тех, кто уже успел подать декларацию с расхождениями, то заполняйте уточняющую декларацию, чтобы избежать штрафов.

Как заполнить алкогольную декларацию без расхождений?

Чтобы больше не допускать ошибок и подавать всегда верную декларацию воспользуйтесь программой для заполнения формы 7 и 8 алкодекларации.

Мы предлагаем воспользоваться ЕГАИС-Декларант – программа, которая автоматически прописывает остатки по системе ЕГАИС в вашу декларацию. Данная программа отлично подойдет как новичку, так и опытным специалистам ЕГАИС.

  • В программе есть встроенная защита от ошибок пользователя. Вы сможете заполнять декларацию всего за 5 минут и быть уверены, что не допустили ошибок;
  • Программу не придётся изучать. Она идентична Декларант-Алко и имеет понятный интерфейс для обычного пользователя ПК. Заполнение происходит буквально в два клика!

Более подробно на официальном сайте ЕГАИС-Декларант - alkodek.ru