Провести инвентаризацию кодов маркировки в личном кабинете «Честного знака» вручную можно, но долго: система не даёт единой удобной выгрузки для сверки, поэтому коды приходится сопоставлять со сканированием товара в зале построчно.

Быстрее это делает специализированная программа — например, «ТриАР-Контроль марок»  — она выгружает данные из личного вашего ЛК Честного знака и формирует подробный отчет по всем вашим остаткам и расхождениям.

Зачем вообще нужна инвентаризация кодов маркировки

Расхождение между кодами, которые числятся за вашей торговой точкой в «Честном знаке», и реальным наличием товара — это «зависшие» остатки: марки, которые формально принадлежат вам, но которых физически уже нет.

Такие расхождения не проходят незаметно — они повышают риск попасть под индикатор риска у контролирующих органов и осложняют плановые и внеплановые проверки. Регулярная инвентаризация помогает выявить и списать такие «зависшие» коды до того, как это станет проблемой, а не после.

Как провести инвентаризацию вручную

Ручной способ не требует дополнительных программ, но отнимает много времени — подходит скорее для небольшого ассортимента.

Чтобы сделать вручную, вам надо:

1. Получить данные о числящихся за вами кодах из личного кабинета — единой удобной выгрузки для сверки система не предусматривает, поэтому данные приходится выписывать вручную.
2. Зафиксировать все коды маркированного товара, которые числятся за торговой точкой.
3. Сравнить эти данные с фактическим наличием товара в рознице или общепите.
4. Списать в системе каждую марку, которая значится в личном кабинете, но которой нет в наличии.

Чем больше ассортимент маркированного товара, тем дольше и рискованнее с точки зрения ошибок такой ручной процесс — на этом этапе имеет смысл переходить на автоматизацию.

Как провести инвентаризацию через ТриАР-Контроль марок

С помощью ТриАР-Контроль марок вы можете не только ускорить процесс инвентаризации, но и максимально его автоматизировать, что сократит время инвентаризации в разы, а так же снизит риск ошибок, характерных для ручного метода.

Важно: во время проверки необязательно приостанавливать работу магазина, если инвентаризация будет проходить по одной товарной группе, только убедитесь, что ЭЦП подключена к компьютеру.

1. Скачайте программу «ТриАР-Контроль марок» по ссылке.
2. Запустите программу и пройдите авторизацию.
3. Сделайте свой компьютер «главным» — это нужно, чтобы выгрузить сведения из «Честного знака» и сохранить их в облако.
4. Перейдите во вкладку "Товары" и Нажмите «Загрузить из ЧЗ» — программа загрузит данные из личного кабинета автоматически.
5. Отсканируйте весь маркированный товар, который есть в наличии во вкладке "Сканирование".
6. Отфильтруйте товар, выберите позиции со статусом «Не просканирован» и нажмите "Списать".
7. Нажмите «Проверить коды», чтобы убедиться, что все коды действительно числятся за вами.
8. Нажмите «Списать»., выберите причину списания и отправьте документ на списание
9. Программа автоматически сформирует нужные документы и передаст данные о списании в систему «Честный знак».

Полное описание возможностей программы — в разделе инструкций по ТриАР-КМ.

Ручная сверка или автоматизация: что выбрать

Если не хотите разбираться сами - воспользуйтесь услугой "Списание и выравнивание кодов маркировки". Наши специалисты проведут аудит и помогут списать зависшие остатки

Что обязательно сделать перед инвентаризацией

• Оцените объём маркированного товара на точке — если ассортимент небольшой, ручная сверка может быть оправдана, при большом объёме стоит сразу переходить на автоматизацию.
• Перед инвентаризацией через ТриАР-КМ убедитесь, что ЭЦП подключена к компьютеру, и приостановите работу магазина на время проверки.
• Регулярно проверяйте «зависшие» коды — это снижает риск попасть под индикатор риска при проверках контролирующих органов.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Можно ли выгрузить все коды маркировки из личного кабинета Честного знака одним файлом?

Удобной единой выгрузки для сверки система не предусматривает — данные о числящихся кодах приходится собирать вручную либо использовать специализированную программу, которая выгружает их из личного кабинета автоматически.

Что такое «зависшие» коды маркировки?

Это коды, которые формально числятся за вашей торговой точкой в «Честном знаке», но которых физически уже нет в наличии. Такие расхождения повышают риск попасть под индикатор риска при проверках.

Сколько времени занимает ручная инвентаризация кодов маркировки?

Зависит от объёма ассортимента — чем больше маркированного товара, тем дольше приходится вручную сверять коды из личного кабинета с фактическим наличием. При крупном ассортименте это может занимать значительное время.

Нужна ли ЭЦП для инвентаризации через ТриАР-Контроль марок?

Да, электронная подпись должна быть подключена к компьютеру во время проверки — без неё программа не сможет выгрузить данные из личного кабинета «Честного знака».

Нужно ли приостанавливать работу магазина во время инвентаризации?

Да, при проведении проверки через ТриАР-Контроль марок работу точки на время инвентаризации рекомендуется приостановить, чтобы данные о наличии товара не менялись в процессе сверки.