Решение для бизнеса по маркировке Честный Знак

Кейс содержит рекомендации по автоматизации розничного магазина и общепита. Основан на практическом опыте предпринимателей и нацелен на сокращение затрат, упрощения работы.

Готовые решение разработаны на основе программных продуктов ГК ТриАР.

Решение для малого бизнеса

Мы подготовили кейс из бесплатных приложений для маркировки, которые позволят принимать и продавать маркированный товар через смартфон (планшет).

Перечень программ и оборудования для магазина:

1. Честный Знак.Бизнес – официальное приложение для приёма маркированного товара. Позволяет принимать и подписывать УПД прямо в телефоне. В качестве сканера может быть использована камера телефона.
2. ТриАР-Касса – бесплатное приложение, которое превращает ваш смартфон в онлайн-кассу.
3. Фискальный накопитель - необходим по закону для печати чеков. (от 2000 р.)
4. Лицензия КриптоПро. Стоимость от 2700 тысяч рублей, бессрочная лицензия и приобретается один раз.

Дополнительно нужно будет подключить ЭДО Лайт – бесплатный сервис для документооборота. Регистрация в ЭДО происходит автоматически, когда заводите личный кабинет Честный знак.

Чтобы подключить на телефон нужно выгрузить подпись в необходимом формате и загрузить на ваше устройство, затем в настройках приложения ЧЗ.Бизнес закрепить этот сертификат.

Как это будет работать?

Для принятия маркированного товара необходимо запустить приложение ЧЗ.Бизнес.

• Чтобы принять товар через приложение необходимо во вкладке «Входящие документы» где находятся УПД по товарам, найти нужный документ. Скачивать не обязательно, вы можете просмотреть и сверить товар прямо в приложении;
• После проверки по документам и фактическому приходу, подписываем УПД. Если обнаруживается расхождения, то отправляете комментарий поставщику. Все действия также выполняются в Честном Знаке. Бизнес

Чтобы продавать маркированный товар воспользуемся приложением ТриАР-Касса.

• При первом запуске приложение необходимо будет завести номенклатуру и выполнить настройку приложения «ТриАР-Кассы» и после чего подключить к вашему фискальному регистратору.

• При продаже товар сканируется через камеру телефона или подключенный сканер. Если товар в наличии, то нажимаем «Принять оплату». Фискальный накопитель выдаст вам чек.

Вся работа происходит у вас в телефоне, что позволит вам не приобретать дорогостоящее оборудование и компьютеры на каждую точку. Следовательно, сэкономить на автоматизации магазина.

Данные приложения официально зарегистрированы и настроены на работу с маркированной продукцией. Работа в перечисленных программах не нарушает законов.

Кому подойдёт маркировка в телефоне?

Предложение рассчитано на розничные точки продаж с небольшим количеством позиций в 100-250 наименований.

• Идеально для старта при открытии новой розничной точки;
• Для киосков, попадающих под маркировку молока;
• Подойдет для торговли на рынке, фермерам и небольшим сельхоз предприятиям;
• «Островкам» в ТЦ, которые попадают под маркировку электронных сигарет и жидкостей для электронных сигарет;
• Мобильной точки продажи (передвижные киоски, закусочная на колесах и т.п)
• Для розничной торговли не маркированным товаром. В таком случае понадобится только приложение ТриАР-Касса и фискальный накопитель.

Решение для среднего бизнеса

Ведение учёта товара с маркировкой у среднего бизнеса имеет ряд особенностей. Не знание которых может приводить к большим сумам штрафов.

Штрафы за ошибки в приёме и продажи маркированной продукции - читать 

Поэтому для среднего бизнеса рекомендуется использовать специальные программы, которые знают все тонкости маркировки и могут защитить от ошибок.

Для продуктовых магазинов и общепита подойдёт готовое решение – ТриАР-Розница, программа поддерживает маркировку сигарет, бутилированной воды, молока, пива. Имеет обмен данных с ЕГАИС, поэтому подойдет для алкогольных магазинов.

Попробовать бесплатно на 3 месяца и узнать больше об возможностях товаручётной системы можно на странице ТриАР-Розница.

Для магазинов, реализующих не продовольственные товары – ТриАР-Маркет. Позволит вести учёт маркированной обуви, одежды, постельного белья, духов, шин. Программа сама будет отправлять все данные о продаже товаров в Честный Знак.

Попробовать бесплатно на 3 месяца и узнать больше об возможностях товаручётной системы можно на странице ТриАР-Маркет. 

Дополнительно понадобиться

• ПК или ноутбук на Windows. От 20 000 руб.;
• Для сканирования штрих-кодов вам понадобится 2D сканер, стоимость начинается от 5000 руб.;
• Зарегистрированная в ФНС онлайн-касса, чтобы не нарушать 54 ФЗ, и настроенная ККМ – 15 000 руб.;
• ФН (фискальный накопитель) с поддержкой ФФД 1.2 – 7000 руб.;
• Для считывания кодов DataMatrix необходимо купить сканер – от 5000 руб.;
• Подключить ЭДО Лайт – бесплатно;
• Заключить договор с ОФД. В зависимости от тарифа минимально цена начинается от 3000 руб.

Итого в среднем вся автоматизация торговой точки обойдется вам в 45 000 руб. (Без учета стоимости программ)