FAQ по вопросам маркировки косметики и бытовой химии

В связи со стартом маркировки косметики с 1 марта 2025 года у многих дистрибьютеров возникают вопросы по работе с маркированной косметикой на маркетплейсах.

Напоминаем, что дистрибьютеры — это такие же официальные участники оборота маркированного товара и обязаны соблюдать требования законодательства, разъясним подробно в каким случаях они должны быть зарегистрированы в ЧЗ и ответим на самые частые вопросы.

Вопрос 1

Нужно ли нам как посредникам, между производителем и покупателем, регистрироваться в Честном знаке?

Ответ:

Зависит от того будет ли эта продукция переходить через вас, т.е. меняется ли стоимость продукции, являетесь ли вы «распределительным» звеном между производителем и покупателем.  

Если да, то вам нужно быть зарегистрированными в Честном Знаке и получать УПД от производителя, и формировать новые УПД от вас к покупателям.

Вопрос 2

Как будет поступать маркированный товар от производителя: по бумажным документам, или через ЭДО?

Ответ:

Товар будет поступать от производителя через ЭДО в формате накладной ГИС-МТ Честный знак, которая носит название универсальный передаточный документ (УПД). Все бумажные документы будут отменены.

Вопрос 3

Приёмка на складе: каждая единица, или партия? (проверяя, чтобы на каждой единице продукции была маркировка, или сканирование каждой единицы)

Ответ:

универсальном передаточном документе могут быть как единицы товара, так и групповые агрегированные упаковки, или наборы, например, вот так выглядят УПД с единицами товара:

Вопрос 4

Как будет производится отчётность маркированного товара? Будет ли производитель подавать данные в Честный знак, какому юр. лицу он продал, и нам как покупателям у производителя нужно ли подавать данные, что мы этот товар получили?

Ответ:

Отчётность будет ввестись по переданным УПД и остаткам на виртуальном складе Честного Знака, т.е. когда вам отправят УПД, и вы её примете вы станете владельцем данных кодов маркировок, и после, когда вы сформируете новую УПД и покупатель её примет, владельцем кодов маркировок станет он.

Вопрос 5

Нужно ли в 1С вводить GTIN на каждый артикул?

Ответ:

В зависимости от системы учёта товаров (поэкземплярный) или (объемно сортовой учёт) вам нужно будет вводить или коды маркировок, или GTIN, на примере отличия учётов:

Вопрос 6

Нужно ли подавать данные в ЧЗ об отгруженном маркированном товаре покупателю?

Ответ:

Да обязательно, это требования ГИС МТ «Честный Знак», все передвижение маркированного товара между участниками оборота должно отображаться созданными УПД. То есть поставщик отправил вам – создал УПД, вы приняли и все встало на ваш баланс. Вы отправляете клиентам – создаете УПД на имя клиента, он принимает УПД и товар переходит на его баланс.

Вопрос 7

Как отгружать маркированный товар покупателям? Есть ли требования по выгрузке маркированного товара по ЭДО?

Ответ:

Отгрузка товара происходит созданием УПД, где вы вкладываете коды маркировок, которые будете передавать покупателю. Выглядит готовое УПД вот так:

Если не нужна отчётность с ЧЗ и с покупателями, то, когда будет вводится система ввода остатков маркированной продукции, то как это будет происходить?

Ответ:

Без переданной вами УПД покупатель не сможет в дальнейшем проводить реализацию товара, который вы ему передали, так как владельцем данных кодов маркировки он не является.