Заполнение карточки товара в национальном каталоге

Национальный каталог представляет собой цифровую базу данных, в которой аккумулируются сведения о продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Каждый товар, внесенный в реестр, получает индивидуальную карточку с информацией о потребительских характеристиках, разрешительных документах, весогабаритных параметрах и иных технических данных.

Процедура регистрации в GS1

Авторизация осуществляется через личный кабинет Национального каталога. Перейдите в "Профиль" - "Членство в ГС1". Пройдя пятиэтапную регистрацию, вы получите членство в ассоциации GS1 Rus.

Важно! Оптовые и розничные продавцы могут не регистрироваться в системе ГС1 Рус.

Зачем нужно описывать товары

Система функционирует в соответствии с международными стандартами GS1 и нормами российского законодательства.

После формирования товарного паспорта и его подписания УКЭП продукту присваивается уникальный код GTIN. Это исключает риск появления товаров-«двойников» благодаря:

• Криптографической защите маркировочных кодов;
• Контролю движения продукции по всей цепочке поставок;
• Фиксации продаж через онлайн-кассы;
• Автоматической синхронизации данных с фискальным накопителем.

Использование унифицированных классификаторов упрощает процесс описания продукции для всех участников товарооборота.

Алгоритм создания товарной карточки

Для работы с российскими префиксами (460–469) регистрация в GS1 Rus обязательна.

В настоящее время есть 6 методов формирования карточек:

1. Ручной ввод одного товара: через раздел «Добавить товар» — «Единица товара», заполните поля вручную через интерфейс.
2. Ручной ввод комплекта: актуально для «Парфюм и туалетная вода», «Постельное, столовое, туалетное и кухонное бельё», «Фотоаппараты, вспышки и лампы-вспышки». Нажмите «Добавить товар» — «Комплект», заполните поля.
3. Техническая карточка: формат предназначен для отражения товарных остатков. Данные вносятся через раздел «Добавить товар» — «Техническая карточка».
4. Синхронизация с GS1 Rus: зарегистрированные участники системы могут автоматически переносить данные из личного кабинета GS1. После завершения синхронизации на email приходит подтверждение успешной загрузки.
5. Карточки для импортного товара: при совпадении кодов возможна автоматическая подгрузка сведений. В данной ситуации требуется только ввести собственное наименование товара и подтвердить операцию.
6. Импорт из Excel: требуется подтвержденный email и членство в ГС1 РУС. Для массового импорта используйте меню «Импорт». Выберите код ТН ВЭД ЕАЭС и нажмите «Выгрузить шаблон». Загрузите сформированный Excel-файл на компьютер. Заполните файл и загрузите его через «Импорт» — «Загрузить в систему». Карточки товаров появятся в статусе «Черновик».

Структура товарной карточки

Документ состоит из трех ключевых блоков:

• Регистрация кода — данные для генерации маркировки;
• Описание товара — обязательные атрибуты для ввода в оборот, документация, упаковки, параметры и др.;
• Фото — загрузка изображений товара.

Атрибуты сгруппированы по тематическим блокам с пояснительными комментариями для удобства заполнения.