Быстрый способ инвентаризации в Честном Знаке

Вы оптовик и работаете с маркированными товарами? Тогда вам знакома ситуация, когда в вашем «Честном Знаке» висит большое количество товара, которого нет на складе. Фактические остатки давно обнулились, а в личном кабинете ЧЗ есть несписанные позиции.

Почему так происходит?

1. Розница не приняла товар. Вы отгрузили, но ваш покупатель не подтвердил приемку в системе. Товар продолжает висеть на вас.
2. Данные не ушли в ЧЗ. Технический сбой или ошибка оператора помешали передаче сведений о выводе из оборота.
3. Человеческий фактор. Сотрудник забыл провести документ, указал неверную дату или просто допустил опечатку в коде маркировки.

Многие оптовые компании откладывают инвентаризацию, потому что это кажется сложной задачей: пересчитать и просканировать всё может занять недели, приостановив работу склада. Но бездействие опасно! Зависшие товары — это прямой путь к срабатыванию индикаторов риска и внеплановым проверкам.

Правильное списание кодов по дате приемки

Чтобы не допускать новых ошибок, критически важно наладить процесс списания контрольных марок по дате приемки.

Дата приемки — это дата, когда товар физически ушел с вашего склада. Именно ее, а не дату оформления документа в 1С, нужно указывать в документе реализации.

Вы списываете товар с учета в момент его выбытия, обеспечивая синхронность между вашей учетной системой и Честным знаком. Это прямое требование закона — передавать сведения о выводе из оборота в течение 24 часов.

Как быть с нестандартными ситуациями?

• Возврат от покупателя: Оформляйте документом «Возврат товаров», указывая дату фактического возврата. Это вернет товар на ваш остаток в ЧЗ.
• Брак или порча: Списание оформляйте отдельным документом с соответствующим статусом в ЧЗ (например, «Утрата»). Дата списания — дата составления акта о браке.