Как зависшие остатки приводят к индикатору риска и как этого избежать

В этой статье мы хотим подробнее разобрать один из самых частых по срабатыванию индикаторов риска в системе маркировки. Звучит он так:

«Наличие на последний день календарного месяца сведений в ГИС МТ об остатках на объекте товаров со сроком оборота более 12 месяцев для сигарет и 24 месяцев для других товарных групп в объёме более 25% от общего объёма, находящихся на хранении на данном объекте».

Почему именно этот индикатор так опасен

Этот индикатор — основная причина почти 99% всех выездных проверок среди участников оборота маркированной продукции. Если посмотреть реестр проверок, большинство КНМ, назначенных предпринимателям, работающим с маркировкой, имеют именно этот индикатор риска как основание для проведения внеплановой проверки.

Другими словами: если вы не контролируете свои остатки — велика вероятность, что именно по этому индикатору вас выберут для проверки.

Что это за индикатор и как он работает

Система «Честный ЗНАК» отслеживает оборачиваемость товаров. Для каждой категории установлен максимальный срок нахождения в обороте:

• 12 месяцев — для табачной продукции, включая вейпы и кальяны;
• 24 месяца — для других групп (обувь, одежда, текстиль, парфюмерия, шины и т. д.).

В течение этого времени товар должен быть реализован (т. е. выведен из оборота), а код маркировки — списан.

Если после истечения срока коды всё ещё “висят” на балансе — система считает, что продукция не реализована, и начинает фиксировать накопление избыточных остатков.

Индикатор накапливается постепенно

Он имеет накопительный эффект. Если у вас, например, числится 1 000 000 кодов, и «зависших» всего 1 000 (то есть меньше 25%) — индикатор не сработает. Но если ничего не предпринимать, «старые» коды будут копиться, и в какой-то момент их доля превысит 25%. В этот момент система автоматически считает объект рисковым и передаёт сигнал на контроль.

Почему возникают «зависшие» коды

Причин несколько — и далеко не всегда вина на стороне пользователя. Разберём основные:

• Ошибки в товароучётной системе
  

  Иногда касса пробивает товар, клиент рассчитывается, но сведения о выбытии не уходят в Честный ЗНАК.
  Фактически товар продан, но код продолжает числиться на балансе — так появляется «невидимый остаток».

• Нестабильный интернет
  

  Если в момент передачи данных связь прервалась, система не успела отправить чек в ГИС МТ — код зависает в статусе не списан.

• Кража или потеря продукции
  

  Если товар украден, испорчен или утерян, но не оформлен акт списания — коды всё равно остаются в обороте.

• Забыли оформить выбытие
  

  Часто проблема банальна — не оформили документ вовремя, особенно при утилизации, возврате или пересортице.

• Сбои со стороны Честного Знака
  

  Иногда система ГИС МТ даёт сбои: в часы пиковых нагрузок или при обновлениях серверов.
  Продажи идут, но данные не доходят до системы — коды зависают.

Можно ли выявить проблему до срабатывания индикатора?

Да, можно — и нужно. Чем раньше вы узнаете о накапливающихся остатках, тем проще их устранить до того, как информация уйдёт в надзорные органы.

Самый простой способ — проверить свои остатки через программу ТриАР-Контроль марок.

Как это работает

1. Скачайте и авторизуйтесь в программе.
2. Подгрузите остатки из личного кабинета Честного ЗНАКа.
3. Далее программа проверит все ваши коды и покажет попадаете ли вы под индикаторы риска или нет

Обратите особое внимание на эту плашку:

Чем выше процент, тем выше и риск срабатывания индикатора риска, поэтому необходимо как можно скорее предпринять меры по устранению этого индикатора.

Что делать, если вы уже в зоне риска

• Проведите инвентаризацию используя программу ТриАР-Контроль марок
  

  Просто просканируйте весь товар, который есть сейчас в наличии и на складе, а все чего по факту у вас нет, будет иметь статус «Не просканировано» это и есть те самые зависшие остатки.

• Спишите проблемные позиции
  

  Выделите нужные вам позиции и просто нажмите кнопку «Списать». Программа проверит эти коды и произведет списание.
  Или воспользуйтесь услугой «Аудит остатков» наши специалисты проверят все ваши остатки и помогут провести списание за вас!

Итог

Индикатор риска — это не “страшилка”, а реальный инструмент надзора, который автоматически выделяет компании с признаками нарушений. Если вы заранее контролируете все, вовремя списываете товар и проводите инвентаризацию — проверка к вам не придёт.

А если хотите быть уверены, что у вас всё чисто, используйте ТриАР-Контроль марок —
оно находит зависшие коды, подсчитает процент риска и поможет устранить проблему до того, как её увидит регулятор.