Как делать возврат алкоголя в ЕГАИС при закрытии магазина и общепита

Краткий чек-лист действий при закрытии магазина или аннулировании лицензии на алкоголь.

Что делать с остатками алкоголя, если закончилась лицензия?

  • Переместить остатки алкогольной продукции, которая будет возвращена поставщику на склад (регистр Р1).
  • Сформировать возвратную документацию для поставщика.
  • Невозвратная продукция списывается в ноль в ЕГАИС.
  • Сдать алкогольную лицензию в Росалкогольрегулирование.
  • Сдать декларацию, если требуется.

Причины закрытия алкогольного магазина

Существуют разные причины закрытия магазина:

  • невозможность договориться с собственником помещения,
  • отсутствие возможности получить новую лицензию,
  • убыточность магазина.

В подобных ситуациях на балансе может остаться большое количество алкогольной продукции. Возникают вопросы: как правильно списать остатки алкоголя после окончания срока действия лицензии и что с ней делать?

Если вы решили закрыть магазин (торговую точку), то остатки слабоалкогольного и крепкого спиртного должны быть по нулям в системе ЕГАИС и отсутствовать фактически.

Как в ЕГАИС оформить закрытие магазина?

При закрытии магазина в ЕГАИС производятся следующие операции:

  1. В случае ликвидации магазина при возможности вернуть алкогольную продукцию поставщику (процедуру по возврату желательно провести заранее!).
  2. Продукция, которую невозможно вернуть, списывается в ноль в системе ЕГАИС (например, поставленная на баланс).
  3. Переместить продукцию в другое подразделение при закрытии данной торговой точки.

Возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС - читать

И только после выполнения вышеописанных операций следует обратиться в лицензирующие органы для сдачи лицензии.