Нелогичное гашение ВСД

Гашение ВСД за нелогичный период времени является серьезным нарушением и это отслеживается ФГИС Меркурием. И если это будет зафиксировано системой, вам отправят письмо предупреждение, в котором уведомят о нарушении.
А если нарушения повторятся, то это может закончиться более серьёзными последствиями, к примеру блокировкой личного кабинете или отзывом лицензии.
С подобной проблемой к нам обратился клиент - ему пришло предупреждение где говорилось об аномальном маршруте для данного типа ТС или как его еще называют нелогичное гашение ВСД.

Что такое нелогичное гашение ВСД

Некорректное гашение возникает, когда между датой и временем создания ВСД и временем гашения данного ВСД слишком маленький промежуток.

Например, клиенту было отправлено подтверждение о доставке (ВСД), и через 15-20 минут он погасил его, хотя товар физически не мог прибыть к клиенту за такое время. Обратите внимание на время, когда был оформлен и когда был погашен документ. Между двумя операциями прошло всего 20 минут и таких операций у клиента было несколько, что вызвало подозрение у проверяющих органов и ему заблокировали личный кабинет на 2 недели.

Почему это может возникать?

Чаще всего это может возникать, когда поставка продукции приходится на время, отсутствия бухгалтерии на рабочем месте, или человек, ответственный за гашение ВСД, не может вовремя принять документ и погасить ВСД. В результате, клиенту начинают гасить ВСД заранее.

Настройте автогашение в программе ТриАР-Меркурий

Чтобы избежать ошибок и штрафов в будущем, мы добавили в наше приложение «ТриАР-Меркурий» новый функционал — «Отложенное гашение».

При помощи программы ТриАР-Меркурий вы можете не только обезопасить себя от ошибок при гашении ВСД, но и так же автоматизировать процесс гашения документов, достаточно лишь выставить необходимую дату, и программа все сделает за вас.