Ошибки при гашении ВСД

Ошибки, из-за которых вы в 100% случаях получите предписание

1. Гашение просроченной продукции.

Одна из довольно частых ошибок, которые возникают из-за невнимательности как поставщика, так и принимающей стороны.

Как избежать: проверяйте товар и ВСД более тщательно.

2. Позднее гашение, гашение производится раз в неделю.

Государство на гашение ВСД дает 24 часа и многие копят ВСД и гасят раз в неделю, что считается нарушением.

И очень часто в этом случае используют пакетное гашение личного кабинета Меркурия, но есть один нюанс – вы рискуете погасить просрочку, так как при массовом гашении к примеру 100 ВСД за раз не проверяются сроки годности и поэтому вы можете погасить не только просроченное ВСД, но и просроченный товар.

Как этого избежать: гасите ВСД сразу после приемки товара, расширьте штат работников и назначьте ответственных людей за гашение, используйте программы с функцией автоматического гашения.

3. Гасите раньше, чем пришел фактический товар

Время гашения ВСД так же отслеживается и у проверяющих органов вызовет подозрение, что ВСД на отправленный товар из другого города был погашен спустя 10 минут. Поэтому заранее гасить ВСД нельзя, только после фактического прибытия и проверки продукции.

Как избежать: просите поставщика отправлять ВСД не сразу, обучите сотрудников следить за тем, чтобы гашение производилось вовремя.

4. Архивные ВСД

Все долго не погашенные ВСД, которые хранятся в системе Меркурий имеют статус «Архивные накладные» и их можно было найти во входящих ВСД. Но они в скором времени пропадут из системы Меркурий и посмотреть, а далее погасить их можно будет только по номеру накладной.

В ТриАР-Меркурий будет реализована функция, которая позволит гасить архивные ВСД. Для этого вам нужно будет запросить номера накладных, после чего просто скопировать их и погасить в программе ТриАР-Меркурий.

Более подробно расскажем в нашей рассылке, следите за новостями.

Как гасить ВСД правильно

Перед гашением документ необходимо тщательно проверять по следующим пунктам:

1. Дата гашения – она должна быть не позднее одного дня после принятия товара
2. Время гашения – убедитесь, что товар пришел, вы его проверили и приняли
3. Срок годности товаров – проверьте весь товар, чтобы не погасить просрочку

При наличии большего количества точек или большого ассортимента товара все тщательно проверять вручную и вовремя гасить невозможно, и на рынке не так много инструментов, позволяющих автоматизировать гашение.

Программа для автоматического гашения ВСД «ТриАР-Меркурий»

В программе встроены защиты от ошибок:

• проверка ВСД перед гашением, программа проверит все ВСД и не даст погасить просрочку
• выставит правильную дату на продукцию, которая истекла
• защита от досрочного гашения, просто выставьте время в которое нужно гасить
• работа с архивными ВСД, гасите такие накладные прямо в программе просто скопировав их номер
• гашение множеству ХС одновременно
• гашение до 1 млн позиций за раз

Модуль автогашение

В ТриАР-Меркурий есть бесплатный модуль автогашение. Все что вам нужно – авторизоваться в программе, выбрать точки, по которым будет происходить гашение, выбрать дни недели и время гашения.

Далее программа без вашего участия будет гасить ВСД самостоятельно, главное оставить компьютер включенным, а программа будет запускаться сама.

У программы есть 30-дневная пробная версия, которая позволит в полной мере оценить весь функционал программы.