Три способа гашения ВСД

Работая с ВСД и Меркурием не многие знают, что ВСД можно вернуть как полностью, так и частично, при этом не важно, погасили ли вы его или только собираетесь погасить.

Зачастую большинство просто принимают и, если что-то не так просто списывают позже, что может повлечь за собой как нарушения, так и является потерей потенциальной прибыли.

Давайте разберемся как делать возврат ВСД в разных случаях и каким способом это сделать лучше всего.

Возврат погашенных ВСД

Бывают случаи, когда товар приняли и погасили ВСД, а после выясняется, что с товаром какие-то проблемы – порченный товар, истекший срок годности и т.д. Многие в этом случае просто списывают и не знают, что такие ВСД можно вернуть полностью поставщику, либо оформить частичный возврат.

Сделать возврат такого товара можно двумя способами:

Через личный кабинет Меркурий.ХС

Делается это в разделе «Транзакции», находите кнопку «Добавить транзакцию» и далее вам откроется страница создании транзакции в котором необходимо заполнить все данные вручную. С полной инструкции как это сделать можете ознакомиться перейдя по ссылке.

Минус этого метода заключается в том, что все делается вручную и неопытному пользователю можно легко запутаться и наделать ошибок
Через программу ТриАР-Меркурий

Если вы погасили ВСД не через нашу программу и нужно сделать возврат какой-то части товара, то можно воспользоваться программой ТриАР-Меркурий для этой операции.

Раздел транзакции вы можете найти в выпадающем меню при нажатии на кнопку «Операции» и далее вам останется просто заполнить данные получателя и отправителя. После чего вводите номер ВСД и выбираете продукцию, а также количество товара, который подлежит товару и нажать кнопку «Готово»

После оформления возврата, появится сообщение о том, что все прошло корректно. Ознакомиться с полной инструкцией вы можете перейдя по ссылке.

Если же вы погасили ВСД в нашей программе, то оформить будет еще проще, так как заполнять вручную ничего не нужно будет, программа сделает все за вас, вам останется указать только продукцию, которую нужно вернуть, более подробно можете ознакомиться в инструкции.

Аннулирование ВСД

В случае, когда вы решили не принимать товар и не гасить ВСД необходимо связаться с поставщиком и передать информацию, что товар вы принять не можете и после ВСД аннулируется.

Частичное гашение ВСД

Такое гашение нужно делать, когда по факту к примеру, пришло меньше чем указанно в ВСД. Например, вы заказали 15кг молочной продукции, а по факту пришло 13,5 кг и если принять такой товар как есть, то эти остатки не гасятся и будут постоянно висеть у вас в журнале и сделать вы с ними ничего не можете.

Провести частичное гашение можно как в личном кабинете Меркурия, так и в нашей программе ТриАР-Меркурий.

Частичное гашение в Меркурий.ХС

При гашении документа в пункте «Фактические сведения» в графе «Объем» нужно просто указать какой фактический объем пришел и после погасить ВСД.

Но многие на этом этапе допускают серьезное нарушение и принимают товар как есть, а уже в погашенной ВСД делают разделение через пункт «Разделить партию» и это приводит к автоматическому формированию возвратного ВСД.

И если Вы с помощью этой галочки создаёте возвратные эВСД на товар, который не перемещается, а он не перемещается, поскольку не поступил изначально то это нарушение.

Ведь ваш поставщик с возвратным сертификатом товара не получил, и совершенно логично, что получаемый возвратный эВСД не гасятся.

Частичное гашение ВСД в ТриАР-Меркурий

Гораздо проще сделать частичное гашение в программе ТриАР-Меркурий. До гашения просто напротив товара в графе «Принимаем» указываем фактическое количество товара и нажимаем кнопку погасить.

Далее программа сама сформирует документ и сделает автовозврат. Тем самым вы можете избежать ошибок при частичном гашении ВСД.