Касса в телефоне против облачной кассы

Облачная касса

Облачная касса — представляет из себя не физическую онлайн кассу, которая находится у вас в магазине, офисе или на торговой точке, а приложение загружаемое на ваш телефон или планшет. Вся информация и данные будут обрабатываться на серверах компании у которой вы арендовали облако.

Платежи при использовании облачной кассы обрабатываются удаленно. Чеки клиент получает на своей e-mail или в виде SMS-сообщения.

Как работает облачная касса.

После того, как клиент оплатил покупку все данные о платеже, передаются в облачную кассу, далее фискальный чек передает информацию о платеже в ОФД, а ОФД передает чек в налоговую, а программа автоматически отправляет на почту клиенту или на номер телефона чек в электронном виде. В отличии от обычной кассы всю работу на себя берет облачный сервис, что позволяет вам не покупать кассовое оборудование.

Используя облачное решение, вы не нарушаете закона о продажах или предоставления услуг, так как на законодательном уровне разрешено отправлять клиенту электронный чек.

Кому подходит

Данное решение подходит не для всех, так как облачная касса направлена прежде всего на работу тех ИП, которые вынуждены принимать оплату онлайн.

• Торговля в интернете
• Оказание услуг на выезде
• При перевозке пассажиров
• Аппараты автоматической торговли – кофейные аппараты, аппараты для торговли воды и прочее

Минусы и плюсы:

Плюсы

1. Экономия времени и денег. Не нужно покупать и настраивать дорогостоящее оборудование;
2. Нет необходимости следить за работой сервиса. За это отвечает компания, предоставляющая вам услуги;
3. Личный кабинет, в котором мы отслеживать все операции и получать актуальные сведения;
4. Синхронизация с любой товароучетной системой;
5. Автоматизация по закрытию и открытию смены

Минусы

Для облачных сервисов важно стабильное интернет соединение, не все сервисы могут предложить гибкую настройку под нужды вашего бизнеса. Мошенники легко могут получить доступ если будут иметь доступ к логину и паролю одного из сотрудников. 

Касса в телефоне

«Касса в смартфоне» — мобильное приложение загружаемое на ваш телефон, превращающее любое устройство на платформе Android в полноценную онлайн-кассу. В отличии от облачной кассы, вам необходимо будет приобрести отдельно фискальный накопитель, так как приложение не может само отправлять данные в ОФД.

Как работает мобильная касса

Схема работы схожа с обычной кассой:

- В приложение выбирается услуга или товар; - Приложение формирует страницу оплаты и выводит на экран телефона; - Клиент видит сумму оплату и за что он платит; - Оплата проходит любым способом: СБП, картой или по QR-коду, так же возможно оплатить наличными, если приложение поддерживает данную функцию; - После чего чек будет выслан клиенту в цифровом виде; - Приложение отправляет всю информацию в налоговые органы.

Касса в телефоне будет удобна и выгодна малому бизнесу с небольшим оборотом и кому важна мобильность

• Сервисам доставки и курьерским службам;
• Разъездные продажи;
• Ведение продаж на рынке и ярмарках;
• Торговые островки в ТЦ;
• Не большие розничные магазины;

Касса в мобильном телефоне ― это удобно и эффективно для бизнеса. Одно приложение может быть установлена на множестве устройств, что позволит сэкономить на оборудовании. Одно из главных преимуществ – гибкость настроек, вы можете работать как обычно через фискальник, либо воспользоваться готовым решением, где мобильная касса совмещена с облачным сервисом «ТриАР-Касса + Ferma OFD» - данное решение позволит вам принимать платежи прямо через смартфон, используя его в качество терминала оплаты и фискального накопителя, информация о платеже будет обрабатываться в облаке и автоматически отправляться в налоговую, а клиент получит электронный чек.

Используя кассу в мобильном телефоне, вы не нарушаете законов

Согласно законодательству РФ электронный чек – это документ в цифровом виде, и имеет такую же силу как бумажный чек. Клиент сможет по такому чеку проверить информацию и оформить возврат. Покупатель может получить чек на номер телефона или на свою почту.

Плюсы

1. Компактность и удобство;
2. Доступность – телефон в наше время есть у всех;
3. Гибкая настройка под любой вид бизнеса;
4. Одно приложение может заменить несколько кассовых аппаратов;
5. Возможность работы с системой маркировки Честный Знак и ЕГАИС;
6. Дешевле облачных решений.

Минусы

• Данное решение подойдет только малому бизнесу
• Телефон легко потерять