Проверить регистрацию своей организации в системе маркировки «Честный знак» можно бесплатно и без электронной подписи — достаточно ИНН. Для этого нужно зайти на страницу проверки на сайте, ввести ИНН в поле «Поиск по ИНН» и посмотреть результат.

Если организация зарегистрирована, система покажет её реквизиты. Если нет — сообщит об отсутствии данных, и тогда нужно будет пройти регистрацию отдельно.

Как проверить регистрацию по ИНН — пошагово

Способ подходит и для проверки своей организации, и для проверки контрагента — доступ к разделу открыт без входа в личный кабинет.

1. Перейдите на страницу проверки по  ссылке
2. Откройте вкладку «Поиск по ИНН»

1. Введите ИНН организации или ИП, которую нужно проверить.
2. Нажмите кнопку «Найти».
3. Изучите результат: если организация зарегистрирована, отобразятся её наименование, статус и другие реквизиты.

Если под указанным ИНН система ничего не находит — это значит, что организация ещё не зарегистрирована в «Честном знаке» и не может законно работать с маркированным товаром.

Что делать, если организация не найдена в системе

Отсутствие регистрации — не ошибка сайта, нужно пройти регистрацию до начала работы с маркированным товаром.

Зарегистрироваться в системе маркировки можно на странице. Для регистрации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя организации или на другое лицо, которое имеет право действовать от её имени без доверенности и указано в государственном реестре.

Заявку на регистрацию система обрабатывает до 48 часов — после этого на указанную при заполнении формы почту приходит уведомление с паролем для входа в личный кабинет.

Альтернативный способ: проверка через электронную подпись

Если ИНН недоступен под рукой или нужно проверить именно свою организацию с полным доступом к данным, можно проверить регистрацию через личный кабинет.

Для этого нужно подключить к компьютеру носитель с электронной подписью, зайти на сайт «Честного знака» и нажать «Войти с электронной подписью». Если система выдаёт сообщение «Пользователь не найден» — организация не зарегистрирована и нужно пройти регистрацию.

Этот способ даёт доступ сразу в личный кабинет, если организация уже зарегистрирована, но требует наличия сертификата ЭЦП — в отличие от проверки по ИНН, которая доступна без каких-либо документов.

Зачем проверять регистрацию контрагента

Проверка по ИНН полезна не только для своей организации — это ещё и способ обезопасить сделку с поставщиком или покупателем маркированного товара.

Если контрагент не зарегистрирован в «Честном знаке», он не может законно вводить в оборот или передавать маркированный товар — а значит, документы по такой сделке могут быть оспорены при проверке.

Перед тем как заключить договор на поставку маркированной продукции, стоит проверить регистрацию контрагента тем же способом — по ИНН, без запроса дополнительных документов с его стороны.

Как проверить дополнительные идентификаторы: GLN и GTIN

Помимо самой регистрации, для работы с ЭДО и заказом кодов маркировки может понадобиться проверка ещё двух идентификаторов.

GLN — 13-значный идентификатор участника оборота, который используется при обмене электронными документами; проверить его принадлежность можно через официальный реестр ГС1 РУС или международную базу GEPIR. GTIN — международный номер идентификации товара, необходимый для получения кодов Data Matrix в ГИС МТ; его тоже можно сверить через реестр ГС1 РУС.

Эти проверки редко нужны при первом знакомстве с системой, но пригодятся, если возникают расхождения при передаче данных через ЭДО.

Что делать прямо сейчас

• Проверьте регистрацию своей организации по ИНН на markirovka.crpt.ru — это бесплатно и займёт меньше минуты.
• Если регистрации нет, а работа с маркированным товаром уже началась — оформите УКЭП на руководителя и подайте заявку на регистрацию как можно скорее, обработка занимает до 48 часов.
• Перед сделкой с новым поставщиком или покупателем маркированной продукции проверьте его регистрацию тем же способом.
• Если работаете через ЭДО и видите расхождения по данным о товаре — дополнительно сверьте GLN и GTIN через реестр ГС1 РУС.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Как бесплатно проверить регистрацию организации в Честном знаке?

Достаточно перейти по ссылке, открыть вкладку «Поиск по ИНН» и ввести ИНН организации. Способ бесплатный, не требует электронной подписи и занимает меньше минуты.

Нужна ли электронная подпись для проверки регистрации по ИНН?

Нет. Проверка по ИНН доступна без ЭЦП и без входа в личный кабинет. Электронная подпись понадобится только для более полной проверки через личный кабинет или для самой регистрации в системе.

Что значит, если организация не найдена при проверке по ИНН?

Это значит, что организация ещё не зарегистрирована в системе маркировки «Честный знак» и не может законно работать с маркированным товаром. Нужно пройти регистрацию на с использованием УКЭП руководителя.

Сколько времени занимает регистрация в Честном знаке?

Заявку на регистрацию система обрабатывает до 48 часов. После этого на указанную при заполнении формы электронную почту приходит уведомление с паролем для доступа в личный кабинет.

Можно ли проверить регистрацию контрагента, а не только своей компании?

Да. Проверка по ИНН работает для любой организации, включая поставщиков и покупателей. Это полезно сделать перед сделкой с маркированным товаром, чтобы убедиться, что контрагент имеет право законно вводить товар в оборот.