Партионный учет молочной продукции

Напоминаем, что в России с сентября 2024 года запущен эксперимент по внедрению партионного учета молочной продукции. Запланировано, что проект будет действовать до 1 июня 2025 года, чтобы оценить эффективность новой системы. 

В статье рассмотрим, что представляет собой партионный учет, как он функционирует, какие изменения ожидают участников рынка и как адаптироваться к новым условиям.

Что такое партионный учет и чем он отличается от поэкземплярного

Партионный учет представляет собой промежуточную систему между объемно-сортовым и поэкземплярным учётом. В системе учёта товаров по ОСУ в УПД фиксируются GTIN и количество товаров. 

Поэкземплярный учет требует указания всех кодов маркировки для каждой единицы товара, что усложняет процесс и повышает вероятность ошибок, особенно для товаров с ограниченным сроком хранения.

Партионный учет призван в разы упростить процесс: в УПД указывают GTIN, количество товара и номер партии. Это позволяет системе отслеживать товары из одной партии без необходимости сканирования каждого экземпляра. То есть товар приходит к вам в одной коробке, со специальным кодом, вы проверяете товар, сканируете код на коробке и товар переходит к вам на баланс. 

Ключевые особенности партионного учета

• Формирование номера партии: Производитель или импортер самостоятельно создает уникальный номер партии, состоящий из 49 символов. Этот номер не совпадает с производственным номером, указанным в ветеринарно-сопроводительных документах (ВСД).
• Новый формат УПД: С 1 апреля 2025 года все участники товарооборота, кто принял участие в эксперименте должны начать использовать новый формат УПД, который позволяет указывать несколько номеров партий товаров.
• Штрих-код на упаковке: На транспортную упаковку (например, коробку) наносится штрих-код с номером партии. Если целостность упаковки нарушена, товар может выпасть из системы учета.
• Самостоятельное формирование цепочек поставок: Участники эксперимента должны самостоятельно находить контрагентов для отработки новых процессов.

Какая продукция участвует в эксперименте

В эксперименте участвует все маркируемые молочные товары:

• Сыры;
• Мороженое и другие виды пищевого льда (за исключением продуктов без молочных жиров или белка);
• Молочные продукты, срок хранения которых превышает 40 дней;
• Молочная продукция со сроком хранения менее 40 суток.

Как принять участие в эксперименте

1. Регистрация в системе «Честный знак»: Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в системе и готова к работе с новыми требованиями.
2. Обновление УПД: Перейдите на новый формат УПД, который поддерживает указание номеров партий, для этого необходимо связаться с ЧЗ и запросить инструкцию.
3. Обучение сотрудников: Проведите обучение для сотрудников, ответственных за маркировку и учет продукции.
4. Начните тестирование процессов: Примите участие в эксперименте, чтобы заранее отработать возможные сложности.

Партионный учет может стать новым этапом в системе маркировки молочной продукции, упрощая процессы для производителей и импортеров. Участие в эксперименте — это возможность повлиять на будущие правила и подготовиться к изменениям заранее.