Сверки Меркурия и Честного Знака

Неточности при оформлении ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе «Меркурий» может привести к приостановке поставок, штрафам и испорченному сырью. Критически важным этапом, особенно при приемке, становится сверка товара и документов в Честном Знаке.

Зачем нужна сверка ВСД и Честного Знака?

Для морепродуктов и для молока действуют одинаковые правила: каждая партия товара должна быть легализована в Меркурии (путем получения ВСД), а каждая потребительская упаковка — промаркирована в системе ЧЗ.

Сверка подтверждает легальность продукции и выявляет несоответствия между фактическим товаром, документами в «Меркурии» и маркировкой в Честном Знаке.

Типичные проблемы при сверке

Именно при взаимодействии двух систем возникают основные сложности:

• Несоответствие объемов. В ВСД указан один вес партии морепродуктов, а в Честном Знаке отсканировано другое количество кодов.
• Немаркированный товар. На складе обнаруживаются марки из ЧЗ, которые не привязаны ни к одному ВСД в «Меркурии». Это прямое нарушение.
• Ошибки в номенклатуре. В ВСД продукт указан как «филе горбуши мороженое», а в ЧЗ маркировался как «филе горбуши охлажденное». Такая опечатка может заблокировать приемку.
• Просроченные ВСД. На гашение ветеринарных сопроводительных документов отводится строго один календарный день. Если вовремя не погасить ВСД на принятое молоко, оно окажется «вне закона».

Пошаговый алгоритм сверки для морепродуктов и молока

Чтобы минимизировать риски, действуйте по четкому плану.

1. Приемка товара и документов. Получите электронный ВСД от поставщика и сверьте физические параметры товара с данными в документе, параллельно проверив соответствие марок ЧЗ на каждой упаковке.
2. Проверка ВСД в системе «Меркурий». Найдите ВСД в системе «Меркурий» по уникальному номеру, проверьте его статус (не погашен и не аннулирован) и реквизиты — от отправителя до сроков годности.
3. Сверка данных в ЧЗ. Внесите коды маркировки в свою систему для автоматической проверки их валидности и привязки к ВСД — если система выдаст ошибку, товар принимать нельзя.
4. Фиксация несоответствий. При расхождениях оформляется акт, и ВСД гасится только на принятое количество, а неоприходованные коды маркировки возвращаются поставщику или списываются как брак.

Как автоматизировать сверку и избежать ошибок?

Сверка данных между Меркурием и Честным Знаком для молочной продукции и морепродуктов не простая формальность, а вопрос безопасности для бизнеса. Автоматизация этого процесса не только сокращает временные затраты, избавляя от бумажной рутины, но и спасает от штрафов и операционных потерь.

Программа «ТриАР-Меркурий» интегрируется с обеими системами и переводит работу на новый уровень. Пакетное гашение документов, автоматизация сверки ВСД с кодами ЧЗ и работа с несколькими юридическими лицами в одном интерфейсе значительно упрощают учет и исключают ошибки.