Приём и продажа алкоголя

ЕГАИС для алкоголя в 2021 году

ЕГАИС Алкоголь

Программа ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, созданная государством для прямого контроля производства и движения продукции в алкогольной сфере.

Предназначение и принцип работы ЕГАИС

Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работают в этой системе с 1 января 2016 года.

В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, её движении и реализации.

Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС, а с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн-кассы.

По сути, это огромная БД (база данных) ФСРАР, состоящая из сведений об изготовлении и реализации алкогольных напитков, поступающих в базу автоматически через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным, что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции.

Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.

Продажи без ЕГАИС штраф

За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа:

Для должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей

Для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей

Как работать в ЕГАИС

В результате изменений, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, к системе подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки.

К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.

Прием алкоголя в ЕГАИС

1. Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС.

2. А с внедрением поштучного учета акцизных марок во избежание пересорта и блокировки всей пришедшей партии рекомендуется при принятии алкоголя сканировать акцизную марку на каждой бутылке, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно просканировать данные в накладной.

3. Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым подтвердив факт закупки.

В случае, когда данные разнятся, вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений.

4. После этого в вашей кассовой программе принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).

Продажа алкоголя по ЕГАИС

Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал).

После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавится в чек.

Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные о продаже этой бутылки в систему.

Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек.

В чеке формируется два QR-кода, один для алкоголя с информацией, подтверждающей легальность, второй – общий, для чека.

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
  • Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
  • Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных и принтером чеков.
  • Сканер 2D-штрихкодов.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение журнала учёта продаж является обязательным требованием ко всем организациям, участвующим в обороте алкогольной продукции, а также к ИП, реализующим пиво и прочие слабоалкогольные напитки.

Форма журнала была утверждена приказом РАР №164 от 19.06.2015г. Ведение учёта розничных продаж алкоголя по установленной форме стало обязательным с 1 января 2016 года.

Журнал учёта розничных продаж включает в себя следующие графы:

  • номер продажи;
  • дата продажи;
  • штрихкод;
  • наименование;
  • код вида продукции;
  • ёмкость (л);
  • количество (шт.)

Может заполняться и в электронном, и в бумажном варианте. Для каждой торговой точки заполняется отдельный журнал. Если организация подключена к ЕГАИС, требование ведения учёта розничных продаж считается исполненным.

Сведения, вносимые в журнал, необходимы для заполнения алкогольных деклараций.