8 (804) 333-21-77
Пн - Пт: с 07:00 до 20:00
В связи с распространением коронавирусной инфекции, Росалкогольрегулирование изменяет сроки перехода на поштучный учёт алкоголя в ЕГАИС на 01.11.2020 года.
Данное решение было принято Росалкогольрегулированием в целях полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.
До 1 ноября необходимо привести остатки на регистрах в порядок.
Опишу проблему на примере: допустим, в ЕГАИС у вас на остатках имеется 40 бутылок водки «Беленькая». Из них:
Вы начинаете считать фактическое количество бутылок в торговом зале по старым маркам, насчитываете 30 штук и ставите 5 штук на баланс, так как думаете, что на втором регистре не хватает ещё 5 бутылок.
Но эти 5 бутылок в ЕГАИС могут быть со старыми марками, которые привязаны к 3 регистру, и их не получится переместить в торговый зал. Тем самым вы поставите себе на баланс 5 лишних бутылок.
И таких вариаций может быть много. Поэтому при выравнивании важно учитывать приходы старых марок с привязкой к 3 регистру. Таких поступлений скоро будет множество.
При переходе на поштучный учёт акцизных марок (АМ), возникают следующие вопросы, с возможными вариантами развития:
Вопросы по поштучному учёту? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС.
В случае отправки чека с отсутствующей на 3-м регистре маркой, списание будет производится со 2 регистра. Постановка на 3-й регистр в розничной организации потребуется только в случае отправки накладных или актов списания.
Для розницы и общепита изменений по остаткам на 2-ом регистре не будет. Следовательно, блокироваться они не станут.
С 1.07.2020 использование ActUnFixBarCode.xsd и ActFixBarCode.xsd возможно только для устранения пересортицы (как это описано в методологии), в иных случаях привязка марок на Регистр 3 осуществляться не будет
Да
Да. Однако, с 01.04.2020 будет включен дополнительный контроль системы, который не позволит учитывать оборот продукции с АМ старого образца в партионном режиме после фиксации ее отгрузки от производителя и импортера в поштучном режиме после указанной даты.
Необходимо будет указывать марки после 01.04.2020 при дальнейшей отправке.
Общепит, Вам повезло больше, чем рознице.
Этот вариант, не нарушающий никаких требований, который я считаю самым простым. Его можно использовать, если вы не планируете вернуть товар поставщику либо делать перемещение. В противном случае переходите на инструкцию для розничного магазина.
Шаг первый – запросить остатки.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца.
Если ли у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции.
Если необходима помощь – обращайтесь.
Шаг второй – сделать выравнивание остатков, то есть списать продукцию, которой нет фактически.
И третий шаг – оставить на 2-ом регистре и списывать постепенно, либо произвести вскрытие тары всех старых бутылок. Теперь данные бутылки для Росалкогольрегулирования не интересны и вам нет необходимости привязывать к ним АМ.
Почему я предлагаю сделать делать выравнивание сейчас:
И ещё небольшой бонус.
Я знаю, что обновления специализированного ПО, в котором вы ведете учет, – недешёвое удовольствие, а обновлять нужно постоянно: из-за изменений в ЕГАИС, правилах предоставления алко деклараций, т.д.
Многие рестораны сделали проще, чтобы не обновлять основное ПО они взаимодействуют с ЕГАИС и Меркурий в нашей программе, а учёт продолжают ввести у себя, не утруждая себя дорогостоящими обновлениями.
Что делать Вам? Дочитайте до конца, там бонусы от меня.
Перед тем, как делать выравнивание, нужно узнать, где хранятся ваши остатки (регистр 1 или 2), каковы они (есть ли минуса), и запросить справки А и Б;
Здесь есть два варианта:
Первый способ – сканировать каждую бутылку с вводом даты розлива. После завершения операции по выравниванию у вас будет следующая информация: какие бутылки, числящиеся в ЕГАИС, у вас есть фактически, а каких нет.
Отсутствующие бутылки можно списать, а АМ имеющихся бутылок привязать к нужным справкам Б.
Второй способ перенести все остатки на 2-й регистр и произвести выравнивание.
Однако, данный способ имеет множество подводных камней, поэтому за выравниванием при переходе на помарочный учёт следует обращаться к специалистам.
Да, технически ЕГАИС позволяет привязать АМ к любой справке Б в рамках одного алкокода. Каких-либо проверок со стороны ЕГАИС на данный момент нет. Но существует риск того, что вам удаленно пришлют штрафы за предоставление недостоверных сведений.
Затем можно работать дальше и принимать продукцию, сканировать марки и переводить её из партийного учета в поштучный.
Статья получилась общая, без деталей и конкретики. Если бы я начал расписывать все подробно, это бы заняло не один десяток страниц.
Поэтому эту тему буду расписывать детальнее в следующих рассылках.
А сейчас самое главное – проверьте свои остатки на наличие минусов.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца. Если у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции. Если необходима помощь – обращайтесь.
Про новые АМ - подробнее
При приемке партии товара рекомендуется во избежание пересорта просканировать АМ на каждой бутылке.
Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет невозможно поставить такие марки на учет.
В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находится на Регистре 3 в другой организации, например, у вашего поставщика.
Для того чтобы продать эту марку, вы должны привязать её к своей партии (к справке 2), отправив в ЕГАИС документ "ActFixBarCode". После отправки акта "ActFixBarCode" единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других организациях и проверит, была ли по ней продажа или списание.
Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к своей партии не получится. В таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование для выявления факта незаконного оборота алкопродукции.
ЕГАИС контролирует период наличия марок пересортного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.
При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции.
После списания марки партия будет разблокирована автоматически.
Начало блокировки в течении 90 дней начнется с момента привязки марки к вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия. Тогда необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.
Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой-нибудь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована.
Если при приемке партии вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.
Услуги
