Проблемы в ЕГАИС

Проблемы использования системы ЕГАИС

Более трех лет все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка используют единую информационную систему для реализации своей продукции. За это время были выявлены ряд типичных проблем эксплуатации программного обеспечения (ПО).

Предлагаем Вам рассмотреть эти типовые сложности, дабы успешно обойти их в своей деятельности.

Оборудование и ПО

Для сопряжения с системой необходимо иметь специализированное оборудования и ПО. А именно: ПК, 2D сканер, криптографический ключ, ЭЦП и УТМ.

Проблемы могут возникнуть как с софтом, так и с «железом».

Программное обеспечение:

Чаше всего предприниматели малого и среднего бизнеса ведут учет в бюджетных программах с урезанным функционалом или вовсе используют самодельный бухгалтерский софт.
Тогда при попытке интегрирования такого ПО с ЕГАИС может возникнуть конфликт в работе многих модулей, что приведет к частичным сбоям.
Причиной служит отсутствии у УТМ видимого интерфейса – без которого сложно определить заранее совместимость программ.

Если с такими проблемами столкнулись Вы, то обратитесь в техническую поддержку ТриАР – наша команда поможет разобраться с ними в кратчайшие сроки.

Оборудование:

Второй проблемный фактор – это покупка необходимого качественного оборудования.

Перед многими деятелями возникает вопрос: отказаться от идеи бизнеса на рынке алкогольной продукции, или сэкономить на новом оборудовании. А экономия может принести серьезные проблемы при розничной торговле.

К примеру, компания прикупила бюджетный сканер. Он будет без проблем сканировать товар, только если этикетка в хорошем состоянии. Иначе, при дефекте марки - сведения с нее уже не снять.

В более дорогих же моделях сканеров имеется опция, позволяющая работать с потертыми, мелкими кодами на расстоянии до 20 см.

Частые ошибки при работе с ЕГАИС

Ошибки, связанные с заполнением форм электронной документации. Когда внесение данных проводиться вручную оператором, что подразумевает риск образования погрешности в документации.

Также предприятия могут перенять ошибки и в наследство от первичной документации. В то время как возможность изменять документ в системе ограничена, в отличие от бумажного документооборота.

Ошибки в работе с ТТН: не вовремя подтвердили ТТН от поставщика или она не дошла для получателя, подтверждение ТТН не с той торговой точки, на которую был фактически получен товар, и другое.

Нарушение порядка и сроков подачи алкодеклараций и искажение данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ст. 15.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет:

для должностных лиц от 5000 до 10 000 руб.
для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб.

Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей;
для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей.

Повторное наложение штрафа может являться основанием для отзыва лицензии на право торговли алкогольной продукцией.

Отдельная ответственность предусмотрена за продажу алкоголя с фальшивыми акцизными марками или совсем без них:

За оборот алкогольной продукции с нарушенной маркировкой или без нее предусмотрена административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению составляет от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.

За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 327.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы, либо арест. Обратите внимание, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную или немаркированную продукцию лежит на ее владельце. Чтобы избежать штрафов, не допускайте ошибок.

Услуги

Техподдержка ЕГАИС