В какие сроки проходит сдача алкогольной декларации
Все магазины, торгующие спиртными напитками и организации общепита, должны ежеквартально отправлять отчётность ФСРАР. Ближайшая дата за 1 квартал - до 20 апреля 2023 года.
Штрафы за нарушения
Согласно статье 15.13 КоАП РФ за не вовремя переданную информацию предусмотрены штрафы до 100 тыс.руб. Если алкогольная декларация содержит ошибки и неточности, то могут наказать штрафом от 300 до 5 000 рублей.
При повторном предоставлении недостоверных данных, могут аннулировать лицензию. Об этом говорится в Федеральном законе №171, пункт 3, часть 20.
Если обнаружены ошибки после подачи, то их можно исправить. На это дается три месяца, необходимо в этот период успеть предоставить в РАР корректировку.
Подготовка к декларационному периоду
Рекомендуется проводить инвентаризацию каждый квартал: сверить остатки в магазине по алкоголю с количеством, числившимся за организацией в ЕГАИС. Это нужно, чтобы выявить расхождения и сделать выравнивание остатков.
Ваш отчёт является индикатором нарушений. Проверяющие информацию из документа сравнивают с единой системой. При обнаружении надзорным органом несоответствий – следует крупный штраф, а в некоторых случаях лишение лицензии.
Поэтому данные в декларации по алкоголю и ЕГАИС должны совпадать.
Программы для запроса остатков в ЕГАИС
Для аудита идеально подходят программы ТриАР-Аудит или ТриАР-Выравнивание.
ТриАР-Аудит позволяет бесплатно узнать какое количество бутылок числится за организацией в государственной информационной системе.
При помощи приложения «ТриАР-Выравнивание» можно не только узнать позиции товаров, но и провести необходимую корректировку.
Как сдать декларацию по пиву и алкоголю
Отчетность в Росалкогольрегулирование сдают через личный кабинет. Для этого потребуется:
1. Сформировать документ в расширении XML
Это можно сделать с помощью Excel и заполнять документ «вручную» или использовать программу ЕГАИС-Декларант, которая автоматически сформирует отчет в соответствии со всеми требованиями закона.
2. Подписать и зашифровать алкодекларацию
Тут уже потребуется электронная цифровая подпись и специализированное ПО для работы с ЭЦП.
3. Загрузить отчет по алкогольной продукции на портал РАР
Более детально ознакомиться с инструкцией вы можете перейдя по ссылке
Типовые ошибки при заполнении деклараций
- Несоответствие требованиям, предъявляемым надзорными органами;
- Истечение срока действия ЭЦП;
- Предоставление недостоверных сведений о поставщиках;
- Расхождения данных с ЕГАИС;
- Алкогольная отчетность заполнена не по той форме (для крепких напитков – форма 7, пивных напитков – № 8)
- «Висят» неподтверждённые ТТН (необходимо подтверждать накладные в течении 3-х дней)
Чтобы быть уверенными в том, что сведения в алкодекларации полностью корректны и форма заполнена правильно, можно воспользоваться программой ЕГАИС-Декларант.
Стоит всегда помнить, что заполнение алкогольной декларации - это важный процесс, в котором не допускаются погрешности и неточности, из-за которых могут начаться проверки со стороны надзорных органов.