Новшества по маркировке воды
Правительство Российской Федерации обязало всех индивидуальных предпринимателей, занимающихся реализацией маркированной воды, вступить в систему ЭДО - обмен электронными документами.
Начиная с 1 ноября этого года, владельцы розничных точек займутся передачей данных о товаре в виде партий без кодовых обозначений каждой бутылки.
На что обратить внимание при выборе сервиса по ЭДО?
Для контроля товара и документооборота по нему ежегодно создаётся огромное количество электронных баз данных. Все они без сомнения пользуются спросом у предпринимателей, но ЭДО Лайт и ЭДО Такском лучше в своей сфере.
Разберем каждый из сервисов более детально, которые помогут при реализации маркированной питьевой воды.
ЭДО Лайт.
Сервис ЭДО Лайт распространяется бесплатно и обладает широким бесплатным функционалом:
- Печать и ксерокопия документов запатентованной продукции;
- Работа со всеми видами маркировки;
- Перемещение сведений о продукции от поставщика к клиенту в базу данных программы Честный Знак.
При входе клиента в кабинет пользователя не нужно беспокоиться о перемещении важной информации (кодов маркировки) системы с ЭДО "Лайт" в "Честный Знак". Вся информация уже будет загружена с личного кабинета.
Какими функциональными возможностями обладает ЭДО Лайт?
- Программное обеспечение обеспечивает клиенту выполнение следующих манипуляций:
- можно выполнить вход в систему через личную страницу в программе маркировки Честный Знак;
- отсутствует ограничение на открытие документов (их количество) с помощью веб-браузера;
- наличие учётной записи пользователя обеспечивает вход в систему при поддержке API ЭДО Лайт;
- обеспечивает пользователей круглосуточной группы поддержки для пользователей программ "Честный знак" и "ЭДО Лайт".
Что собой представляет Такском ЭДО?
Это специальная программа с базой данных в электронном формате, обеспечивающая их передачу по защищённым каналам, без выхода из системы 1С.
Такском ЭДО – это:
- Бесперебойный 10-летний опыт в работе с информационными технологиями, включающий более 300 000 клиентов.
- Открыто 5 отделов и 5 главных офисов на территории России.
- Обеспечен крупнейшим центром сертификации данных.
- Программой пользуются как государственная, так и частные организации.
- Является лучшим предприятием на территории России по разработке и применении программ в сфере бухгалтерского дела, аудита и налогообложения.
Преимущества Такском ЭДО перед другими программами основано на:
- защите персональных данных при обмене информацией;
- наличии электронной цифровой подписи;
- надёжности работы и сохранности данных вне зависимости от ситуации;
- экономия времени при использовании стандартных шаблонов и материалов;
- ускорение процесса за счёт разработки и моментального применения бизнес-проектов.
В отличие от использования документов на бумажном носителе, электронный обмен данными значительно выигрывает. В связи с этим выделяют недостатки при использовании бумаг для хранения данных:
- трата средств на распечатку информации, приобретение бумаги и её пересылки при нахождении клиента, например, в другом городе;
- снижение производительности труда;
- "захламление" пространства за счёт больших архивов;
- возможность утери персональных данных и порчи носителя;
- утечка информации.
К достоинствам хранения данных в электронном формате относят:
- передача данных в считанные секунды на разное расстояние;
- автоматизацию базовых функций, увеличивающих производительность труда;
- неограниченный срок хранения информации с системой сортировки по архиву;
- экономия ресурсов за счёт возможности исправления ошибок и сокращения их количества благодаря встроенным шаблонам.
Для поставщика выгодно использовать электронную систему, так как:
- Выполняется автоматическая выгрузка счёт-фактур в бухгалтерскую программу.
- Удобная форма выдачи, приёма документов и их представления клиенту.
- Создание отчётного банка по абонентской базе.
- Сортировка уведомлений.
- Проставление и проверка электронной цифровой подписи.
- Выполняется приём и отправка неформальных документов.
- Неограниченное хранение информации и истории претензий
Для магазинов удобство при использовании ЭДО заключается в:
- В получении документации, её отслеживании с просмотром статуса уведомления.
- Автоматическая проверка электронных подписей с подтверждением согласия на полученную документацию.
- Неограниченном хранении документации от поставщика.
- Отправка информации поставщику по стандартному шаблону о товаре/услуге.
Для автоматизации работы и ускорением маркировки товара рекомендуется установить ТриАР-Маркет. Программа ведёт учёт маркированной продукции в электронном формате и автоматически отправляет данные в банк Честного Знака.
И дополнительным преимуществам относят:
- Работу с накладными;
- Маркировку продукции в разных категориях с печатью этикеток для нее;
- Возможность работы с нескольких компьютеров;
- Сотрудничество с онлайн-кассами с базами хранения электронной документации.
Стоимость программного обеспечения ТриАР-Маркет для индивидуальных предпринимателей - 3 900 рублей за 12 месяцев.
Подключение дополнительных услуг маркировки Честный Знак составляет 2 000 руб.
Маркировка продукции с электронной документацией при поддержке ЭДО Лайт бесплатна.
Маркировка электронной документации при поддержке ЭДО Таском за входящую информацию - 1 000 руб., 2 000 - за входящую и исходящую.