С 1 сентября 2025 года все, кто работает с биологически активными добавками (БАД) и антисептиками, должны будут вести поэкземплярный учет (ПЭУ). Это означает, что в процессе отгрузки и приемки продукции понадобится фиксировать и сверять идентификационные коды каждой единицы товара. Разберемся, как адаптироваться к новым требованиям и избежать штрафов.
Что изменится с введением ПЭУ?
С 1 сентября 2025 года при отгрузке биодобавок и антисептиков требуется указывать код маркировки каждой упаковки, а при приемке — проверять соответствие полученных кодов.
Ранее действовала общая система учета (ОСУ), при которой в универсальном передаточном документе достаточно было указать GTIN товара и его количество. Теперь потребуется предоставлять коды маркировки для всех отправляемых товаров или код-агрегат, если продукция находится в упаковке, на которой уже есть маркировка.
Ключевые изменения:
- продукт с некорректным кодом не будет принят контрагентом;
- код, который не был проверен, нельзя ввести в оборот;
- при передаче продукции провести проверку соответствия кодов.
Как подготовиться к переходу на ПЭУ?
Внедрение поэкземплярного учета потребует перестройки бизнес-процессов. Участникам рынка необходимо:
- Модернизировать оборудование и обучить сотрудников.
- Наладить отбраковку неверных кодов на производстве.
- Организовать считывание кодов на складе.
- Внедрить агрегацию товаров.
Специфика маркировки БАДов и антисептиков
Трудности с размещением кода на упаковке
У многих БАДов небольшие упаковки, на которые сложно нанести Data Matrix. Код на флаконах цилиндрической формы может деформироваться, что затрудняет его считывание сканером. В таких случаях может потребоваться корректировка дизайна упаковки.
Необходимо заранее тестировать поверхность для нанесения кода, чтобы избежать проблем со считыванием.
Для БАДов в компактной упаковке, таких как тубусы длиной меньше 7 см и диаметром до 2 см, действует исключение — разрешено сохранить ОСУ.
В случае с антисептиками объемом до 100 мл допускается применение укороченного кода маркировки, состоящего из 3 блоков вместо 4, что позволяет разместить его на ограниченном пространстве этикетки.
Не забываем и про ЕГАИС
Антисептики с содержанием спирта свыше 25%, попадают под контроль ЕГАИС — системы мониторинга оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Надзор осуществляет Росалкогольтабакконтроль, что обязывает производителей и поставщиков соблюдать дополнительные требования по учету и отчетности.
Для кожных антисептиков с содержанием спирта от 0,5% требуется лицензия, так как они классифицируются как спиртосодержащая непищевая продукция.
Чтобы избежать ошибок при оформлении разрешительных документов, стоит обратиться в аккредитованные сертификационные центры. Специалисты помогут подготовить и согласовать необходимые документы, сократив сроки прохождения процедур.