Федеральная налоговая служба (ФНС) предупредила бизнес о новых правилах эксплуатации фискальных накопителей (ФН) при торговле подакцизной продукцией.Теперь, независимо от заявленного срока службы, такой накопитель будет работать только 410 дней (примерно 13 месяцев).
Что такое фискальный накопитель и почему его срок сокращается?
Фискальный накопитель — это защищённый модуль, встраиваемый в онлайн-кассу. Оно выполняет несколько важных функций:
- Шифрует и хранит данные о проведённых операциях
- Автоматически генерирует фискальные отчёты
- Передаёт сведения в налоговую службу
Обычно ФН выпускаются с двумя вариантами срока службы:
- 15 месяцев (470 дней) – для большинства предпринимателей,
- 36 месяцев (1 110 дней) – для организаций на упрощённой системе налогообложения (УСН), ЕНВД, патенте и некоторых других.
Однако если бизнес торгует подакцизными товарами (алкоголь, табак, топливо и др.), срок автоматически сокращается до 410 дней, даже если изначально накопитель рассчитан на 36 месяцев.
Как это регулируется?
При регистрации онлайн-кассы необходимо указать, будет ли через неё реализовываться подакцизная продукция. Если ответ будет положительным, система автоматически установит для ФН сокращённый срок эксплуатации - 410 дней. Если подакцизные товары продаваться не будут, накопитель сможет работать стандартный срок - 15 или 36 месяцев.
Если касса уже зарегистрирована, но бизнес начал продавать подакцизные товары, нужно:
- Проверить срок службы ФН через «Личный кабинет налогоплательщика».
- Если прошло 410 дней и более – требуется заменить накопитель до перерегистрации кассы.
- Если меньше 410 дней – можно продолжить работу, но после истечения этого срока ФН заблокируется, и его придётся менять.
Почему это важно?
- Блокировка кассы – если не заменить ФН вовремя, онлайн-касса перестанет работать, что приведёт к простоям в торговле.
- Риск штрафов – использование просроченного накопителя может повлечь административную ответственность.
ФНС рекомендует предпринимателям, работающим с подакцизными товарами, контролировать сроки действия ФН и своевременно его менять, чтобы избежать проблем с налоговой и простоев в работе.