С января 2026 года начнут действовать обновленные нормативы, регулирующие работу онлайн-касс и их ПО. Инициированные УФНС по Республике Бурятия изменения предполагают переход на новые ставки НДС и обновленные шаблоны фискальных документов.
Расширение сферы применения ККТ и новые данные в чеке
На основании принятых поправок, с 1 марта 2025 года предприниматели, торгующие с открытых прилавков в специально отведенных зонах, должны будут в обязательном порядке использовать ККТ. Далее, с 1 января 2026 года, к этой обязанности добавится необходимость указывать в чеке название товарной позиции и объем каждой единицы.
Изменения в системе НДС
Ключевым нововведением станет повышение основной ставки НДС с текущих 20% до 22%.
Оборудованию, которое учитывает этот налог, предстоит перейти на оформление чеков с указанием нового тарифа. Применение ставки в 20% будет считаться нарушением установленных норм. При этом льготный тариф 10% продолжит действовать для отдельных видов продовольствия, лекарственных средств и иной продукции, определенной законом.
Начиная с 1 января 2026 года, для некоторых товаров и услуг будут введены пониженные ставки НДС (5% и 7%). Одновременно с этим увеличен порог годового дохода, позволяющий субъектам на УСН добровольно перейти на НДС.
Ужесточение контроля
Для предприятий, реализующих маркированную продукцию, с 2026 года станет обязательным использование модуля проверки ТС ПИоТ, который обеспечит передачу сведений в Честный знак.
Агентам при формировании чеков потребуется в обязательном порядке указывать данные поставщика. В случае неисполнения этого требования вся полученная выручка будет расценена как собственный доход агента, подлежащий налогообложению.
Учитывая масштаб предстоящих изменений, владельцам и пользователям ККТ важно до завершения 2025 года провести комплексную подготовку:
- Модернизировать системы бухгалтерского и налогового учета.
- Технически подготовить кассовое оборудование. Это включает: внесение новых ставок налога в настройки, актуализацию ценников, обновление прошивки и кассовых ПО.
ФНС не будет проверять чеки на правильность НДС 22% в I квартале 2026 года, так как у производителей касс и ПО не хватило времени на внедрение изменений.
Это не отмена требования, а временная техническая отсрочка. Что нужно сделать:
- Установить новую прошивку от производителя, как только она выйдет. Без этого касса не сможет пробивать чеки с НДС 22%.
- Обновить учётные программы (1С, товароучётные системы) для работы с НДС 22%.
- Проверить формирование чеков и отправку в ОФД после обновлений.
Несмотря на отсрочку по чекам, декларации по НДС за I квартал 2026 года должны сдаваться с новой ставкой 22%. Возвраты товаров, купленных в 2025 году, оформляются в чеке со старой ставкой 20%, даже в 2026 году.
В первом квартале 2026 года вас не оштрафуют за старую ставку в чеке, но к 1 апреля 2026 года вся система (касса, ПО, отчетность) должна полностью работать с НДС 22%.