С 28 декабря 2025 года вступили в силу важные изменения для всех участников оборота маркированных товаров. Все участники оборота маркированных товаров обязаны использовать ТС ПИоТ. Вопрос о необходимости закупки новых касс или возможности работы на старом оборудовании стал одним из актуальных. ФНС разъяснила, в каких случаях можно продолжать использовать старую технику.

Какие кассы можно использовать?

В своем разъяснении налоговое ведомство сделало акцент на технических характеристиках самих касс. Главный критерий — это версия формата фискальных документов (ФФД).

Для работы с маркировкой подходит любая контрольно-кассовая техника (ККТ), которая одновременно отвечает двум требованиям:

1. Включена в официальный реестр ФНС. Это обязательное условие для легальной работы любой кассы.
2. Поддерживает ФФД версии 1.2. Именно этот формат необходим для передачи в налоговые органы расширенной информации о маркированном товаре (код идентификации, код товара и т.д.).

На сегодняшний день в реестре ФНС числится 159 моделей онлайн-касс, которые соответствуют этому требованию.

Нужно ли менять кассу?

ФНС дает четкий и обнадеживающий ответ: если ваша касса уже поддерживает ФФД версии 1.2, менять ее после 28 декабря 2025 года не нужно.

Более того, в ведомстве особо подчеркнули: отсутствие у пользователя возможности применять новые ТС ПИоТ (то есть само сканирующее устройство) не является основанием для ограничения использования модели онлайн-кассы. То есть претензии могут возникнуть к наличию нового сканера, но не к самой кассе, если она технически способна обрабатывать маркировку.

Что важно проверить бизнесу прямо сейчас?

Чтобы 28 декабря 2025 года не стать нарушителем, ФНС рекомендует предпринимателям провести ревизию своего оборудования и программного обеспечения уже сегодня. Обратите внимание на ключевые моменты:

• Наличие в реестре: Убедитесь, что модель вашей кассы есть в реестре ФНС России.
• Версия ФФД: Проверьте в настройках или документации к кассе, поддерживает ли она ФФД версии 1.2.
• Актуальность ПО: Прошивка и ПО кассы должны быть обновлены до последних версий, поддерживающих работу с маркировкой.
• Готовность ОФД: Ваш оператор фискальных данных должен технически обеспечивать корректную передачу сведений о маркированных товарах в ЧЗ и ФНС.
• Совместимость с ТС ПИоТ: Хотя отсутствие новых техсредств не отменяет обязанности их использовать, сам сканер должен корректно взаимодействовать с вашей кассой.