Осенью 2026 года в системе «Честный знак» одновременно вступают в силу шесть изменений:
- Заработали автоматические штрафы за просрочку,
- Ужесточаются требования к модулю ТС ПИоТ,
- Меняются правила для групповых упаковок и
- Сокращается срок подписания УПД.
Все изменения связаны между собой и в основном опираются на два документа — Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ и постановление Правительства РФ от 15.06.2026 № 745. Разберём каждое по порядку.
Автоматические штрафы за просрочку
С 1 сентября 2026 года в России действует механизм, при котором нарушение фиксирует не инспектор, а сама система маркировки на основе данных с кассы.
Если при продаже система обнаруживает, что при продаже товар был просрочен или был реализован после получения продавцом информации о запрете реализации, формируется проект постановления об административном правонарушении — без выездной проверки и составления протокола.
Механизм закреплён Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ, внёсшим соответствующие изменения в КоАП РФ.
Штраф за продажу товара с истёкшим сроком годности составляет 10 000 ₽ за каждую проданную единицу для ИП и 20 000 ₽ для юридических лиц.
Для молочной продукции это особенно важно: срок годности нужно контролировать не только физически на складе или в зале, но и в личном кабинете «Честного знака». Зависшие и просроченные остатки стоит регулярно проверять и своевременно выводить из оборота – это поможет вам избежать не только автоматических штрафов, но и срабатывания индикаторов риска
Переход на ТС ПИоТ с 1 октября 2026 года
Формально требование о подключении ТС ПИоТ действует с 28 декабря 2025 года - 1 октября 2026 заканчивается отсрочка, которая была дана бизнесу, так как не все могли настроить работу модуля на своих кассах
После 1 октября 2026 года старый токен перестанет работать, и если к этому моменту для вашей кассы нет подключённого и корректно работающего решения ТС ПИоТ, продажа маркированных товаров на ней может технически остановиться и будет считаться грубым нарушением.
До наступления этой даты стоит проверить, подключён ли модуль и совместим ли он с вашей кассовой инфраструктурой — переносить эту проверку на последнюю неделю сентября рискованно.
Групповые упаковки и наборы
С 1 ноября 2026 года меняются правила работы с групповыми упаковками и наборами молочной продукции — потребуется формировать и учитывать отдельные коды для таких форматов.
Для упаковки, объединяющей несколько единиц товара, вводится код идентификации групповой упаковки (КИГУ), а для комплектов из разных товаров — код идентификации набора (КИН).
Наносить и передавать сведения о таких кодах нужно с 1 ноября 2026 года, а отчитываться об обороте и выводе из оборота при розничной продаже, включая передачу через ЭДО, — с 1 февраля 2027 года. Требование касается, в частности, наборов и групповых упаковок с сырами, сливками, йогуртами и другой молочной продукцией.
Если вы работаете с такими форматами, стоит заранее проверить, готовы ли учётные системы и ЭДО к передаче данных по КИГУ и КИН — на кассе это в перспективе должно упростить работу: вывести из оборота весь набор можно будет одним действием, без сканирования каждой единицы отдельно.
Срок подписания УПД сокращается с 72 до 24 часов
С 1 сентября 2026 года получатель молочной продукции обязан подписать электронный УПД в течение 24 часов с момента получения — вместо прежних 72 часов.
Изменение введено тем же постановлением № 745 от 15.06.2026 и напрямую связано с переходом на партионный учёт: чем быстрее подтверждается приёмка, тем быстрее актуализируются данные о партиях в системе.
Для бухгалтеров и логистов это означает необходимость заранее ускорить внутренний регламент обработки входящих документов — при большом потоке поставок не уложиться в сокращённый срок станет значительно проще, чем раньше.
Что сделать уже сейчас
Изменений много, и они затрагивают разные процессы — от кассы и ЭДО до остатков и товарного учёта. Рекомендуем проверить:
- актуальность остатков в «Честном знаке» — совпадают ли они с фактическим наличием товара;
- наличие просроченной и «зависшей» продукции — и вывести её из оборота до того, как это зафиксирует автоматическая система;
- правильность товарных групп в карточках — особенно для творожных сырков, которые могли остаться в категории кондитерских изделий;
- готовность кассы и подключённого модуля ТС ПИоТ — до 1 октября 2026 года, пока ещё действует техническая отсрочка по-старому токену;
- готовность учётных систем к партионному учёту и работе с кодами КИГУ/КИН для групповых упаковок;
- внутренний регламент обработки УПД — успевает ли он уложиться в сокращённый 24-часовой срок.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
С какого числа действуют автоматические штрафы за просрочку маркированного товара?
С 1 сентября 2026 года — механизм закреплён Федеральным законом № 120-ФЗ от 02.05.2026. Штраф за продажу просроченного товара составляет 10 000 ₽ за единицу для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц.
ТС ПИоТ обязателен с 1 октября 2026 года или раньше?
Формально требование действует с 28 декабря 2025 года. 1 октября 2026 года — это дата, когда заканчивается техническая отсрочка по старому токену авторизации X-API-KEY, а не начало самой обязанности.
Творожные сырки теперь маркируются как молочная продукция или как кондитерские изделия?
Как молочная продукция — с 1 сентября 2026 года, согласно постановлению № 745 от 15.06.2026. Коды ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51 переведены в молочную товарную группу.
Когда нужно передавать данные о выводе из оборота групповых упаковок и наборов?
Наносить коды КИГУ и КИН нужно с 1 ноября 2026 года, а отчитываться об обороте и выводе из оборота при розничной продаже — с 1 февраля 2027 года.