logo2

  • Главная
  • Общая информация
  • Минусовые остатки ЕГАИС

Отрицательные остатки ЕГАИС, как убрать.

Данная статья касается практически каждой организации, занимающейся продажей крепкого алкоголя, а также мест общественного питания, и организаций, которые занимаются продажей пива, потому что проблема с минусовыми остатками ЕГАИС присутствует у каждой организации.

Начнём.


Предыстория…

Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра хранения остатков алкогольной продукции.

В первом регистре, так называемом склад, хранение ведется по справкам а и б в разрезе AlcCode, и второй регистр, где данные хранятся в AlcCode.

При приемке товара, после того как накладная подтверждена, остатки садятся на регистр 1, когда Вы продаете бутылку через кассу, либо списываете через акт вскрытия тары, списание происходит с регистра 2.

Служба Росалкогольрегулирование предложила два способа работы с остатками на втором регистре.

Первый способ.

После приемки товара, Вы можете всю накладную со всей продукцией перевести в торговый зал на регистр 2, и в дальнейшем продолжать её списывать.

Данный способ хорош тем, что не надо каждый день контролировать наличие минусовых остатков на регистре 2.

Но у данного способа ведения ЕГАИС есть минус, а именно, при возврате товара поставщику, необходимо осуществить перемещение продукции с регистра 2 на регистр 1. Не каждое программное обеспечение сможет сделать это, либо сделать это очень трудоемко.

Теперь опишем второй способ возможности ведения остатков на регистрах.

Все остатки хранятся на регистре 1. В течение дня происходит реализация, и проданная продукция, если остатки в регистре 2 по ней нулевые, уходит в минус на остатках ЕГАИС, для того, чтобы в течение суток, организация перекрыла эти минуса из регистра 1, вот из-за этого и начинаются большие проблемы.


Как появляются ошибки на регистре 2?

У кого-то отрицательных остатков немного, с суммарным объемом не более 100 бутылок, а у некоторых организаций, минуса составляют несколько тысяч бутылок.

Почему так происходит?

1. Организация производила неправильное выравнивание остатков.

2. В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.

3. Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode, соответственно, данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode и появляется минусовой остаток. Для примера, водка Путинка разливается на 8 заводах, и у каждого завода свой AlcCode.

4. Минусовый остаток может появляться, когда из-за несовершенства программного обеспечения и ошибок УТМ, одну и ту же бутылку продают несколько раз .


Бесплатная программа для самостоятельной проверки остатков в ЕГАИС и ошибок в УТМ https://fsrar.su/triar-audit

Платная услуга - аудит остатков и ошибок в ЕГАИС - 500 рублей.

8 (495) 134-49-88
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Или заполните форму обратной связи


На последнем совещании референтной группы, Валерий Анатольевич Гущанский сказал, что сейчас они уделяют очень большое внимание минусовым остатком на регистре 2 и, скорее всего, для организаций, у которых такие минуса висят длительное время, будут серьезные последствия.

Как убрать минусовые остатки в ЕГАИС?

Отрицательные остатки на 2 регистре необходимо убирать оперативно.

Но прежде чем решить данную проблему, надо понять, как возникли минуса на втором регистре, чтобы впредь, избежать данных ошибок.


Для начала Вам необходимо запросить остатки с первого и второго регистра.

Если на втором регистре есть отрицательные остатки, убедитесь, можно ли их перекрыть из первого регистра.

Если остатки на первом регистре не перекрывают минус, то есть возможность поставить данное количество бутылок с помощью документа - Акт постановки на баланс, тем самым закрыть минусовые значения, единственное ограничение документа - это 100 бутылок в месяц.

Этим способом можно воспользоваться в том случае, если у вас не было пересорта.

Если был пересорт, одна продукция списывается, вторая ставится на баланс, с указанием номера документа списания и причиной постановки и списания - "Пересортица". Тут ограничения в 2000 бутылок.

Перед тем как выполнять эти операции, необходимо понять, почему появились отрицательные остатки, это проблема программного обеспечения или же некомпетентности персонала, либо так работают ваши поставщики.


Корректировка остатков

Для пользователей "ТриАР-Розница"
от 2 000 руб.
Для пользователей других программ
от 5 000 руб.

Подробнее

Услуги и акции

Для заказа наших услуг позвоните нам:

 8 (804) 333-21-77 доб. (555)
Звонок по РФ бесплатный

По вопросам технической поддержки

 8 (495) 134-49-88 (прайс)


info@3ar.su

111024 г. Москва шоссе Энтузиастов дом 17 офис 426

Корпоративный сайт - ТриАР

Подписаться на информационную рассылку