Выравнивание остатков в ЕГАИС

В информационном сообщении Росалкогольрегулирования от 19.07.16г. указано, что оптово-розничные участники алкогольного рынка должны вести учет оборота алкогольной продукции (АП) в системе ЕГАИС, в том числе в части хранения остатков продукции. После 1 января 2017 г. будет включен контроль остатков, а так же штрафные санкции по отношению к тем, кто не выровнял остатки. Данная информация была озвучена на совещании референтной группы, которое проводило Росалкогольрегулирование. Запись данного совещания выложена на сайте: Запись совещания

Кто должен в обязательном порядке выравнивать остатки в части маркированной АП:

1. городские розничные магазины;
2. розничные магазины в сельской местности;
3. предприятия общественного питания, которые реализуют АП, подлежащую обязательной маркировке, только в части маркированной АП,
4. оптовики;
5. все, кто занимается продажей пива.

Для приведения остатков в соответствие необходимо:

1. списать излишки (по факту продукции уже нет, а в ЕГАИС она числится – это весь объем маркированной продукции, поступившей по ТТН из ЕГАИС и реализованной до момента подключения касс) путем составления и отправки в ЕГАИС акта списания,
2. поставить на баланс в ЕГАИС «неучтенку» (по факту продукция есть, а в ЕГАИС она не числится - это продукция, которая не приходила по ТТН из ЕГАИС и была получена до 01.01.16г., но еще не реализована) путем составления и отправки в ЕГАИС акта постановки на баланс.

Что необходимо сделать:

1. Запросить все неподтвержденные накладные за весь период, если такие накладные имеются. Принять их или отклонить, если вы данную продукцию не принимали (Данный функционал должен присутствовать в вашей программе).
2. Переместить всю продукцию с регистра 1 на регистр 2.
3. Произвести полное сканирования акцизных марок всей невскрытой продукции. Во время сканирования будет выявлена продукция с нечитаемыми акцизными марками, продукция, которой нет на остатках в ЕГАИС, и продукция, которой в ЕГАИС больше, чем фактически или нет в остатках.
4. Произвести выравнивание фактических остатков с ЕГАИС.

Контроль по немаркируемой продукции

Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.

В связи с нововведением ЕГАИС 3.0 появляются новые требования.

С 15 января 2018 года обязательным становится списание алкогольной продукции в ЕГАИС с указанием марки каждой реализованной бутылки. Данное требование действует, как в отношении алкогольных магазинов, так и предприятий общепита, где реализуется крепкий алкоголь.

Согласно официальному заявлению ФСРАР, в системе ЕГАИС введена дополнительная проверка при фиксации актов списания с обоих регистров (Регистр №1, Регистр №2), предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция. Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.

Это означает, что с 15 января 2018 невозможно будет отправить в ЕГАИС данные о расходе акцизного алкоголя без указания акцизных марок. Все списания будут осуществляться с использованием 2D сканера для сканирования штрих-кодов. При этом учет продукции в разрезе Регистра №1 и Регистра№2 до 1 июля 2018 года останется прежним.

Пользователи других программ могут также выравнивать алкоголь при помощи "ТриАР - Розница"

Перевод всей алкогольной продукции со склада в торговый зал и запрос остатков в торговом зале - данный процесс проходит в два клика.

Процесс выравнивания марочным сканированием обеспечит точные данные, выявит нечитаемые акцизные марки и продукцию, которая не была поставлена на баланс до 01.01.2016г. и исключит пересортицу продукции, которая так часто бывает при ручном выравнивании. При сканировании всех акцизных марок программа самостоятельно распределит построчно продукцию с указанием количества.

РЕСТОРАНАМ И РОЗНИЦЕ В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ необходимо держать остатки в актуальном виде (данный функционал будет добавлен в программу).