Как гасить ветеринарные документы в Меркурии

Шаг 1.

Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.

Шаг 2.

На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».

Шаг 3.

Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.

Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения - гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0.

Шаг 4.

Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».

Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!

Что такое ветеринарно-сопроводительная документация Меркурий?

Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.

Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.

Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.

Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:

• при отгрузке продукции покупателю (ВСД со сменой собственника);
• при перемещении продукции между подразделениями одной организации (ВСД без смены собственника);
• при реализации продукции, которая ещё отгружена со склада.

За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.

Как погасить несколько ВСД в Меркурии?

В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.

Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:

1. Поставщик может оформить объединённый ВСД, воспользовавшись функцией «Объединение записей журнала», которая совместит несколько поступлений в одну партию. Тогда получатель сможет погасить их вместе. Однако у этого варианта очень много нюансов, которые следует учесть.
2. Погасить несколько ВСД без ограничений в программе «ТриАР-Меркурий». Помимо массового гашения, программа поддерживает функцию инвентаризации и пакетного списания продукции, а также защищает от гашения просроченных и архивных ВСД.

Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?

• Нет, общий ВСД может быть оформлен только на партию продукции одного вида.

Кто гасит сертификаты, если у юрлица много торговых точек?

• Сначала в ЛК «Меркурий» регистрируется главный хоз. субъект и получает логин, пароль, APIkey (уникальный ключ) и issuerID (идентификатор ХС).
• Затем в личный кабинет организации вносятся сведения обо всех подразделениях, и каждое из них получает свои аналогичные данные для входа в систему.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.

Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.

ВСД на производственную партию гасить не надо.

Несвоевременное гашение ВСД

Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:

Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:

Для должностного лица или ИП	Для организаций
от 3 до 5 тысяч рублей	от 10 до 20 тысяч рублей

Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 3 до 5 тысяч рублей	от 20 до 30 тысяч рублей	от 30 до 50 тысяч рублей

Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 2 до 3 тысяч рублей	от 5 до 10 тысяч рублей	от 15 до 30 тысяч рублей

Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 500 до 1 000 рублей	от 3 до 5 тысяч рублей	от 5 до 10 тысяч рублей

Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»

Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.

Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:

1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.

Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.

Как подать заявку на уполномоченное гашение?

Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.

Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».

Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.

Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.

В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».

Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.

Авторизуйтесь под другим логином или обратитесь в техподдержку системы.

Архивные ВСД в Меркурии

Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?

Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:

• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
• аннулированные записи.

Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.

Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.

Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.

Пример архивного ВСД Меркурий

Проверки от Россельхознадзора

При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.

На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД