Как принимать маркированный товар в Честном Знаке

Приём маркированного товара должен осуществляться по УПД через систему ЭДО. Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде. 

Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины с товаром накладная отдаётся вам. Пересчитав товар сверьте его с накладной.

  • Если товаров не хватает, то оформляйте возврат поставщику.
  • Если товара больше, принимайте количество товара по накладной, остатки отправляйте поставщику.

2. Сопоставьте коды товаров с УПД.

Поставщик вместе с товаром обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix с каждого товара. После сканирования программа сама найдет товар в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

  • Если все совпадает, то просто подтвердите получение товара.
  • При сканировании не читается код? Скорее всего это брак и необходимо оформить возврат.

4. Передайте данные о получении товара в Честный Знак.

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать  до 100 000 рублей.

Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав на товары от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения товара, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. 

Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения товар можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

  1. Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
  2. Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.