Чтобы правильно принять маркированный товар от поставщика, приём маркированного товара должен осуществляться по УПД (универсально передаточной документ) через систему ЭДО (электронный документооборот). 

Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде. 

Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины накладная отдаётся вам. Пересчитайте товар и сверьтесь с накладной.

• Если не хватает, то оформляйте возврат поставщику.
• Если больше, принимайте количество по накладной, остатки отправляйте поставщику.

2. Сопоставьте коды с УПД.

Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО на каждый товар. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

• Если все совпадает, то просто подтвердите получение.
• При сканировании не читается код? Скорее всего это брак и необходимо оформить возврат.

4. Передайте данные о получении в Честный Знак

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать до 100 000 рублей.

Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.

Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

1. Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
2. Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.

Если у вас остались вопросы, то заполните заявку на бесплатную консультацию и наши специалисты с вами свяжутся