Расхождения между 1 и 3 регистрами ЕГАИС

При продаже алкоголя организация должна следить за остатками, важно чтобы количество позиций в ЕГАИС сходились с фактическими. Это поможет избежать больших штрафов.

Из-за сбоев в ЕГАИС от 10.12.2021 г. могли появится остатки, так как в этот момент акцизные марки списывались с третьего регистра, а выбытие с первого не фиксировалось.

Почему возникают расхождения между 1 и 3 регистрами?

1. При реализации алкоголя с 3 регистра марка списалась, но позиция по данной марке на 1 осталась;
2. Коды не переведены на поштучный учет;
3. Была проведена некорректная привязка (например, привязали больше или меньше, чем было по факту);
4. В личном кабинете системы не загрузился «Журнал продаж»;
5. Сбои в информационной системе по алкоголю;
6. Ошибка при приемке. Не сравнили ТТН и фактический приход

Как избежать остатков ЕГАИС

Способ 1. Внимательно принимать товар

При приеме товара будьте бдительны и сверяйте каждую марку и бутылку с ТТН. Если не сходиться, то не принимайте такой товар и составьте акт расхождения.

Способ 2. Проводить инвентаризацию

Чтобы выяснить числятся ли за вами минусовые позиции, то выполните запрос в ЕГАИС на получение данных по регистрам и проведите сопоставьте позиции.

Расхождения в большую сторону.

Если акцизки числятся за организацией, то можно дождаться пока пробьют все бутылки. Тогда остаток будет равен нулю все они спишутся сами.

Бывает так, что коды не пришли.

В таком случае попробуйте сделать выбытие с указанием «иные цели». Если код не уходит, то значит это новая марка, по которой был сбой. Выход один – обращаться в ФСРАР.

Марки пришли, но их количество меньше остатка.

В первую очередь проверяем, какие они. Если старые, то была некорректно оформлена привязка.

Если есть привязка к бутылке, то необходимо реализовать весь товар, после чего производим вывод из оборота по иным целям (обязательно без указания марок). В случае, когда бутылок нет – выполнить списание сразу по тем же правилам.

Расхождения по новым маркам - написать в РАР.

Способ 3. Воспользоваться специальной программой

ТриАР-Выравнивание – программа, которая позволяет запрашивать остатки в ЕГАИС и сразу выявлять расхождения между 1 и 3 регистром.

В бесплатной демо-версии можно:

Выравнивание доступно только после покупки лицензии на программу. Стоимость программы можете посмотреть на нашем сайте.