МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС — это электронный документ, который даёт право работать в системе учёта алкогольной продукции от имени директора. Такой инструмент взаимодействия стал обязательным в сентябре 2023 года.

Что такое МЧД

Ранее для сотрудника выпускали сертификат электронной подписи с указанием данных организации, где он работает и от которой он мог работать с документацией от имени компании.

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры больше не смогут выпускать сертификаты сотрудников с указанием данных организации. Вместо этого они будут оформлять сертификат физического лица и указывать исключительно его личные данные: ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН. Таким образом сотрудник получает “персональную” подпись, и она никак не связана с какой-либо организацией.

 Чтобы предоставить сотруднику право использовать подписывать этим сертификатом документы от имени компании, руководитель должен оформить на него МЧД и подписать ее своей КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Для чего нужна электронная доверенность

• Без МЧД вы не сможете установить УТМ и сгенерировать RSA-ключ.

•  С 1 сентября 2023 года ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица. Работать с КЭП работника юр. лица можно без машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Как сформировать МЧД

ФНС России уже запустила единый сервис для работы с доверенностями и реестр, к которому будут обращаться гос. органы при проверке. Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:

1. Заполнить Единую форму доверенности версии 003 на портале ФНС или у операторов ЭДО, подключённых к распределённому реестру налоговой.
2. В полномочиях указать «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование».
3. Подписать доверенность КЭП руководителя.
4. Загрузить МЧД в реестр ФНС России.
5. Загрузить доверенность в Универсальный транспортный модуль.

Обновите УТМ

Функционал машинно-читаемой доверенности будет реализован в модуле УТМ. Поэтому необходимо узнать, какая у вас версия и поддерживает ли ваша версия УТМ работу с МЧД.

Для использования электронной доверенности необходим УТМ сборки 4.2.0_2562 и выше. Если у вас уже установлен УТМ, проверьте его версию и при необходимости обновите его.

Наша тех. поддержка готова помочь в установке и обновлении УТМ и выполнить индивидуальные настройки по вашему запросу.

Какие права можно предоставить с помощью электронной доверенности

При оформлении электронной машиночитаемой доверенности руководитель организации указывает, какие именно полномочия получает сотрудник или сторонняя организация:

• подписывать договоры, акты и другие документы в ходе электронного документооборота с контрагентами;
• принимать участие в торгах по 223 и 44 ФЗ на электронных площадках;
• совершать действия в системах “Честный знак” и ЕГАИС;
• отправлять отчетность в налоговую и Социальный Фонд России (который теперь объединяет ПФР и ФСС).

Как отправлять алкодекларации в ФСРАР при помощи МЧД

После 1 сентября 2023 года подавать декларации в ФСРАР можно будет с использованием сертификатов физических лиц сотрудников, подтвержденных МЧД. Однако сделать это можно будет только через функционал УТМ.

Подавать отчётность по старой схеме, через личный кабинет на сайте service.fsrar.ru можно будет только с ЭЦП руководителя ООО, либо с ЭЦП сотрудника, оформленной по “старым” правилам до 1 сентября 2023 года.

Отправить алкодекларацию в ФСРАР и региональный орган власти можно через:

• Личный кабинет на портале ФСРАР. Загружайте уже подписанную декларацию. Войти на портал можно только по сертификату КЭП на руководителя организации, юр. лица или ИП;
• УТМ. Загружайте неподписанный xml-файл декларации. Документ подпишется сертификатом, с которым работает УТМ. Если УТМ настроен для работы с сертификатом физлица с применением МЧД, то подписать и отправить декларацию может уполномоченное лицо организации.

За отсутствие машинно-читаемой доверенности вас не привлекут к отвесности, но без нее вы не сможете отправлять информацию в ЕГАИС через УТМ, а это значит штрафы от 20 000 до 300 000 рублей за незаконную торговлю алкогольной продукцией.