Маркировка сигарет для розницы

C 1 июля 2019 года запрещается продажа маркированных табачных изделий без информирования системы «Честный Знак».

До 01.07.2020 необходимо распродать остатки немаркированных табачной продукции, по ним передавать данные в Честный Знак не нужно.

Чтобы продать пачку сигарет, на которую нанесена маркировка, продавец сканирует код на упаковке.

При продаже нескольких пачек, считывать код нужно с каждой из них. Однако блок сигарет маркируется отдельно и имеет сводный код, поэтому для продажи блока маркированных сигарет потрошить его и сканировать каждую пачку не придётся.

Затем касса пробивает чек, а информация о выбытии из оборота передаётся в систему мониторинга.

Если покупатель передумал, для удаления позиции нужно повторно просканировать код (как и в аналогичных ситуациях с алкоголем).

Какая табачная продукция подлежит электронной маркировке?

Как сказано в Постановлении Правительства:

1. Обязательная маркировка этой категории продукции с 1 июля распространяется на группу ТН ВЭД 240220 (сигареты, содержащие табак).
2. По ОКПД2: код 12.00.11.130 – «Сигареты», 12.00.11.140 – «Папиросы из табака или заменителей табака».

Что делать с остатками и списанием товара

Присваивать маркировку и наносить на табачную продукцию могут только производитель или импортер.

Табачные изделия не подлежат повторной маркировке. Поэтому функция маркировки (перемаркировки) сигарет для розницы и оптовиков в личном кабинете ЧЗ недоступна.

Немаркированный табак, не реализованный до 1 июля 2020 года (остатки), следует списать и вывести из оборота.

Кроме истечения указанного срока, магазин может списать товар по следующим причинам:

• Бракованная продукция;
• Утеря или хищение;
• Таможенные процедуры во время экспорта;
• Конфискация за нарушение правил торговли.

Обратите внимание! Если партия сигарет была заказана до 1 июля 2020 года, но пришла после этой даты и не промаркированной, то её можно реализовать до 1 сентября. После 01.09.2020 года отсрочек больше не будет и остатки уже окончательно необходимо списать.

ЭДО для сигарет

Приёмка маркированных сигарет сопровождается обязательным обменом УПД. Таким образом «Честный Знак» узнаёт о факте перемещения продукции, что и является целью системы мониторинга.

Для получения возможности принимать УПД от поставщиков, магазин должен заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.

Чтобы выполнить приём маркированной продукции, нужно отсканировать коды на упаковках.

При обнаружении несоответствия идентификации, полученных по факту, и тех, что указаны в УПД, приёмку проводить нельзя.

Это связано с тем, что продукция с неверным кодом маркировки приравнивается к контрафакту, и продавец и магазин в целом могут попасть под санкции за торговлю контрафактными товарами.

Как принять сигареты по ЭДО?

Итак, с 1 июля 2020 года приёмка сигарет осуществляется через систему ЭДО.

Бесплатная регистрация в ЭДО для сигарет – читать подробнее

Как принимать табак по ЭДО?

1. Товар маркирует поставщик, оформляя на каждую партию универсальный передаточный документ (УПД).
2. Розница в процессе приемки табака считывает код с каждой упаковки и сверяет его с сопровождающим документом.
3. Если все коды совпали, то переходим в систему ЭДО и подтверждаем УПД поставщика (тем самым приняв табачную продукцию).

Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет.

Как уже было сказано, принимать сигареты можно блоками, так как код блока включает в себя все коды с пачек, которые он содержит.

Однако, есть риск что код на пачке не совпадет с указанными на блоке.

Если же вы доверяете поставщику, то можете принять маркированный товар без проверки кодов маркировки на упаковке. Однако так вы рискуете продать фальсификат и нарваться на штраф.

Продажа маркированных сигарет в 2021 году

Для торговли маркированным табаком понадобится:

• Онлайн-касса

Для реализации сигарет в первую очередь нужна онлайн-касса с версией прошивки ФФД 1.05 или 1.1 с подключенным ОФД. Эти требования прописаны в 54-ФЗ.

• 2D-сканер

Обычный стационарный сканер одномерных штрихкодов не подойдёт, так как он не способен считывать коды формата DataMatrix.

• Подключение к системе ЭДО

С момента выхода с конвейера, все перемещения маркированной продукции фиксируются в электронных универсальных передаточных документах (УПД).

• Электронная цифровая подпись

Незаменимая вещь для современной торговли. Не важно, идёт ли речь о маркированных товарах или о тех, что маркировке пока не подлежат.

Она понадобится для подписания документов и сдачи бухгалтерской отчётности, регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС.

Как продавать сигареты без подключения к интернету

Если местность, где расположен магазин, удалена от сетей связи настолько, что нет возможности подключить кассу к интернету и передавать данные ОФД, можно применять автономный режим.

Также работа с кассой в автономном режиме разрешается при торговле на территории режимных объектов.

Такие торговые точки обязаны самостоятельно собирать посредством товароучётной программы данные о выбытии маркированных сигарет и передавать их в систему мониторинга.

Как в системе происходит смена владельца продукции

1. Система фиксирует только сведения о перемещении между организациями, не учитывая внутренние перемещения (например, со склада на торговую точку).
2. Список кодов идентификации сигаретных пачек обязательно должен быть занесён в поле «ИНФПолФХЖ2 в УПД.
3. Подписанием УПД с помощью электронной подписи магазин подтверждает приёмку продукции с теми маркировочными кодами, которые содержатся в этом документе.
4. Розница, чтобы списать остатки в ГИС «Честный Знак», выбивает кассовый чек, содержащий код маркировки в специальном реквизите «Код товара» (тег 1162).
5. Возврат продукции поставщику или оптовая продажа осуществляется с указанием всех кодов продукции в УПД.

На подписание УПД даётся не более 3-х дней после поступления партии, при этом продажа или возврат полученной продукции разрешается только после подтверждения приёмки.

Маркировка сигарет: штрафы

Ответственность за нарушения условий маркировки сигарет и иной табачной продукции устанавливает п.3 и 4 статьи 15.12 КОАП РФ и предусматривает следующие штрафы:

• Должностные лица – от 4 000 до 5 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели – от 10 000 до 15 000 тысяч рублей.
• Юридические лица – от 200 000 до 300 000 тысяч рублей.

Во всех случаях выявления производства или оборота контрафакта продукция конфискуется.