Инвентаризация ― подсчет товара, который остался у вас на складе. Благодаря ей, вы и ваши сотрудники могут определить, сколько фактически продукции находится у вас на складе и сравнить с данными подгруженными из программы или личного кабинета.

Для чего нужна инвентаризация в «Меркурии»? Чтобы отслеживать просроченные товары, выявить излишки или недостачу. При обнаружении несоответствий нужно оформить ряд документов, чтобы откорректировать остатки.

Уже были случаи, когда приходило письмо от Россельхознадзора о наличие на остатках продукции неизвестного прохождения, которые предприниматели могут списать только через прямое письмо в Россельхознадзор. Подробнее вы можете ознакомиться здесь.

По результатам инвентаризации в «Меркурий» выполняются следующие операции:

1. Добавление.

Необходимо провести в случае когда товар фактически есть, но в программу не занесен, такое возможно, когда принимают товар не по ЭДО а по бумажному ВСД

2. Изменение.

Применяется, когда требуется корректировка товара в журнале продукции системы "Меркурий", например при пересортице.

3. Удаление.

Применяется для списания партии продукции, если ее нет по факту, но на балансе числится. Или выявлен просроченный товар, который нужно утилизировать.

Когда нужно проводить инвентаризацию в «Меркурий»

Инвентаризация проводится как минимум раз в месяц, так как некоторые остатки продукции могут зависнуть в журнале остатков.

Сделать ее можно двумя способами:

• На официальном сайте «Меркурий.СХ»

Инвентаризация в самой системе ФГИС Меркурий довольно сложная и неудобная, а также требует определенного опыта, чтобы не допустить ошибок. Даже нашим специалистам на изучение всех нюансов понадобилось немало времени и пришлось повозиться довольно долго. Ознакомиться с инструкцией как сделать инвентаризацию на официальном сайте «Меркурий.СХ» вы можете перейдя по ссылке.

• Через программное обеспечение «ТриАР-Меркурий»

Бесплатный, быстрый и удобный инструмент, который позволяет облегчить большую часть всех операции по инвентаризации, а также избавит вас от ошибок.

Инвентаризация в программе «ТриАР-Меркурий»

Для того чтобы провести инвентаризацию в программе "ТриАР-Меркурий" необходимо открыть программу, перейти на вкладку "Операции" далее нажать на кнопку "Инвентаризация"

Выбираем предприятие на котором вы хотите провести инвентаризацию

Нажав на колонку вы можете выбрать одну точку либо провести сразу инвентаризацию на всех точках разом.

Как выбрали точку нажмите кнопку "Подгрузить продукцию"

Программа позволяет отсортировать по наименованию, вы можете как отметить все или выбрать нужные вам позиции

Для удобства вы можете отфильтровать по дате добавления. Для этого необходимо перейти на вкладку "Фильтр" и проставить нужные данные

После того, как выбрали нужные позиции и товары нажмите на кнопку "Списать", далее будет окно, где нужно указать причины инвентаризации, выбрать ответственного и нажать на кнопку "Списать"