С появлением пакетного гашения ВСД в веб-интерфейсе ФГИС Меркурий многие впервые столкнулись с проблемой просроченных ВСД.
Россельхознадзор начал рассылать письма-предупреждения, в которых сообщалось о вынужденном применении санкций и блокировке учётной записи на полгода, в случае повторного гашения ВСД с истёкшим сроком годности.
Почему так происходит?
Дело в том, что веб-интерфейс пакетного гашения ВСД от ФГИС Меркурий гасит все 100 сертификатов без разбору.
И чтобы проверять сроки годности продукции придётся открывать каждый вет. сертификат в отдельности, прежде чем начинать гашение.
К примеру:
При оформлении ВСД поставщик неправильно указал срок годности товара. Розница, опираясь на долгое сотрудничество с поставщиком, не стала проверять каждый ВСД в отдельности и погасила массово. Через несколько дней пришло письмо от Россельхознадзора с предупреждением.
Что делать с ВСД на товар с истёкшим сроком годности?
Гасить ВСД на просроченную продукцию – нельзя!
- Если вы выявили поступление просрочки до гашения ВСД, вам нужно аннулировать этот сертификат и попросить поставщика изменить срок годности. То есть создать повторный ВСД с правильным сроком годности.
- Если вы уже погасили просроченный ВСД, необходимо списать данную позицию с остатков, то есть провести инвентаризацию по этой позиции.
Как проводить инвентаризацию и списывать остатки во ФГИС Меркурий – читать
Штрафы за повторное гашение просроченного ВСД
За повторные ошибки грозит блокировка учётной записи на полгода и (или) штраф:
- для ИП – от 3000 до 5000 рублей;
- для юр. лиц – от 10000 до 20000 рублей.
Как массово гасить ВСД, не подвергая себя риску получить штраф?
У нас есть решение, которое не только упростит работу в системе, но и позволит избежать ошибок:
В программу «ТриАР-Меркурий» встроена защита от гашения просроченных и архивных ВСД. При пакетном гашении ВСД программа проверяет сроки годности и не принимает сертификаты на просроченную продукцию.
