ТриАР-Розница

Настройки пользователей
Выравнивание остатков
Журнал актов вскрытия тары
Установка программы

Если ведется реализация алкогольной продукции, необходимо подключить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и запустить универсальный транспортный модуль (УТМ).

1. Скачайте программу https://updatetriar.ru/

2. Разрешите выполнение установки программы, нажав кнопку «Запустить»

Установка программы ТриАР-Розница

3. В следующем окне Install выбираем «Установить»

Настройка программы ТриАР-Розница

4. Далее дождитесь окончания загрузки последней версии ТриАР-Розницы. После установки программа запускается автоматически.

Настройка программы ТриАР-Розница

5. Если программа успешно запустилась, то предложит сделать первоначальные настройки. Выберите место хранения базы данных (БД), если это сетевая БД, то нужно указать IP-адрес сервера. Если же, вы хотите хранить данные на локальном компьютере, нажмите кнопку «Далее»

Установка программы ТриАР-Розница

Если база находится на другом компьютере указываем IP адрес. Настройка БД займет некоторое время.

Установка программы ТриАР-Розница

6. Выберите место, где у вас установлен универсальный транспортный модуль.

Установка программы ТриАР-Розница

Если выбрать «УТМ отсутствует (торговля алкоголя не ведется)» при нажатии «Далее» откроется окно, где нужно указать данные об организации. Обязательные для ввода данные отмечены звездочками. После нажимаем «Сохранить»

Установка программы ТриАР-Розница

Если УТМ установлен на данном компьютере выбираем "На этом компьютере" и нажимаем «Далее»

Установка программы ТриАР-Розница

Если транспортный модуль установлен на другом компьютере выберите вариант «На удаленном компьютере» и введите IP-адрес и порт через двоеточие без пробелов:

Установка программы ТриАР-Розница

Запускаем программу:

Установка программы ТриАР-Розница

Для приобретения полной версии программы просим написать письмо на e-mail: support@3ar.su укажите в письме ИНН организации и номер телефона для обратной связи

Настройки
Журнал закупок
Проблемы при установки программы

Если при установки программы ТриАР-Розницы у вас возникла ошибка по SQL Server, то вероятно на ПК установлен КриптоПРО или КриптоПРО ЭЦП.

Для того, чтобы установить программу необходимо временно удалить КриптоПРО и повторно запустить файл. Иначе потребуется установить SQL Server вручную без удаления КриптоПРО.

Если у клиента медленный интернет, то SQL Server устанавливается заранее перед установкой программы ТриАР-Розница,

Установка SQL Server 2012 Express

Переходим по ссылке, скачиваем и устанавливаем - https://www.microsoft.com.

Установка SQL Server 2012 Express

Для 32-разрядной системы: RUS\x86\SQLEXPR32_x86_RUS.exe

Установка SQL Server 2012 Express

Для 64-разрядной системы: RUS\x64\SQLEXPR_x64_RUS.exe

Установка SQL Server 2012 Express

Установка:

ШАГ 1:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 2:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 3:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 4:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 5:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 6:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 7:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 8:

Изменить значение граф "Именованный экземпляр" и "Идентификатор экземпляра" на TRIARSQLEXPRESS

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 9:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 10:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 11:

Установка SQL Server 2012 Express Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 13:

Установка SQL Server 2012 Express

ШАГ 14:

Установка SQL Server 2012 Express

После установки SQL Server 2012 Express программа ТриАР-Розница не требует установки дополнительных компонентов.

Перенос продукции из других программ
Журнал по алкоголю
Печать ценников
Журнал продаж
Получить алкод продукции
Отчет продаж алкогольной продукции
Прибыль за период
Цены от поставщиков
Объем закупки продукции через ЕГАИС
Настройки программы

Откройте раздел «Сервисы» и выберите пункт «Настройки»

Настройка программы ТриАР-розница

В данном меню указываются настройки по программе:

Настройка программы ТриАР-розница

Вкладка «Общие»

Настройка программы ТриАР-розница

Раздел «Основные»

Настройка программы ТриАР-розница

Если эта галочка не установлена, товар будет продаваться в минус.

Настройка программы ТриАР-розница

Отображать колонку «Остаток» в окне реализации.

Настройка программы ТриАР-розница

Позволяет продавать алкоголь на розлив.

Настройка программы ТриАР-розница

Позволяет создавать разливную продукцию для пива.

Настройка программы ТриАР-розница

При использовании только наличного расчета галочку следует поставить.

Настройка программы ТриАР-розница

Обязательность заполнения закупочной цены в накладной.

Настройка программы ТриАР-розница

Если данный параметр установлен, то программа не будет запрашивать номера документов для отправки данных в ЕГАИС.

Настройка программы ТриАР-розница

При принятии ТТН программа запрашивает разрешение на перемещение продукции в торговый зал.

Настройка программы ТриАР-розница

В программе есть возможность привязки акцизных марок к накладной (в накладной "Внести акцизные марки"). Если акцизная марка не была сохранена и параметр установлен, то реализация алкогольной продукции невозможно.

Настройка программы ТриАР-розница

Требуется для выполнения 54-ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется дополнительное поле для ввода номера телефона или E-mail.

Настройка программы ТриАР-розница

Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому в чеке должен быть напечатан тип НДС

Настройка программы ТриАР-розница

Включает валидацию для 8,12,13,14-символьных штрихкодов. Проверка на допустимые символы останется неизменной

Настройка программы ТриАР-розница

С помощью данной опции можно создавать форматы штрих-кодов для весов, печатающих этикетки

Настройка программы ТриАР-розница

Форматы штрикодов

В данном окне можно добавить формат штрихкодов для весовой продукции

Настройка программы ТриАР-розница

Для добавления формата штрихкодов нажмите на кнопку «Добавить»

Настройка программы ТриАР-розница

В окне «Настройки формата штрихкода для весовой продукции» укажите необходимые данные

Настройка программы ТриАР-розница

Раздел «Реализация»

Настройка программы ТриАР-розница

После установки галочки напротив пункта "Использовать скидки" в окне реализации, после добавления продукции в таблицу в колонке "Скидка" написать значение скидки в %. В чеке эта скидка будет отображена.

Настройка программы ТриАР-розница

Позволяет округлять сумму реализованной продукции до 0.10, 0.50, 1.00

Настройка программы ТриАР-розница

Запрет сортировки продукции в таблице в окне реализации

Настройка программы ТриАР-розница

Ограничение на максимальную цену и количество в окне реализации

Настройка программы ТриАР-розница

Раздел «Работа с ЕГАИС»

Настройка программы ТриАР-розница

Флажок должен быть активным для отправки чеков в ЕГАИС

Настройка программы ТриАР-Розница

Время запуска автоматической проверки отрицательных остатков в торговом зале - Указав определённое время, программа ежедневно будет отправлять запрос остатков в торговом зале.

Настройка программы ТриАР-Розница

Установить время продаж:

Настройка программы ТриАР-Розница

Запрещает продажу алкоголя в выходные дни:

Настройка программы ТриАР-Розница

Запрещает продажу алкоголя в случае если реализация проходит за рамками указанного диапазона времени:

Настройка программы ТриАР-Розница

Раздел «Обмен данными»

Настройка программы ТриАР-Розница

Позволяет настроить обмен данными между «ТриАР-Розница» и кассой Viki

Внимание. Со схемой настройки обмена касс Viki с товароучетными системами вы можете ознакомится по ссылке: https://dreamkas.ru/api/files/13/download

Настройки в «ТриАР-Розница» выглядят следующим образом:

Настройка программы ТриАР-Розница

Формат обмена - Set Start использует протокол и схему обмена, совместимые с протоколом АТОЛ (файловый обмен текстовыми файлами). Формат обмена выбираем Атол.

Каталог обмена - для обмена используется каталог обмена, размещенный на кассе. Каталог доступен по сети по адресу \\IP_кассы\exchange с доступом на чтение и запись без пароля.

Процесс загрузки данных на кассу:

  1. Товароучетная система формирует файл с данными для загрузки goods.txt и сохраняет его в каталог обмена кассы по пути \\IP_кассы\exchange\goods.txt
  2. После завершения формирования и сохранения товароучетная система сохраняет файл-флаг \\IP_кассы\exchange\goods_flag.txt
  3. Касса при обнаружении файл-флага начинает обработку файла goods.txt, удаляет оба файла из каталога обмена
  4. После завершения обработки касса сохраняет исходный goods.txt с именем goods.txt_processed.txt.

Процесс выгрузки отчета о продажи с кассы реализован в двух опциональных вариантах:

Безусловно формируемый отчет report.txt

  1. При закрытии смены касса автоматически формирует файл отчета о продажах \\IP_кассы\exchange\report.txt
  2. Товароучетная система вручную или автоматически загружает файл из каталога обмена, после чего должна удалить report.txt
  3. Если report.txt не был обработан товароучетной системой (не удален), касса при закрытии следующей смены допишет в него данные.

Формируемый по запросу отчет sales.txt

  1. Товароучетная система формирует файл \\IP_кассы\exchange\sales_flag.txt с указанием периода, за который требуется получить данных о продажах (см. примеры команд, поддерживаемых sales_flag.txt, в «Set Start. Протокол обмена с товароучетной системой»)
  2. Касса формирует отчет о продажах на основании указанных в sales_flag.txt команд и сохраняет его по пути \\IP_кассы\exchange\sales.txt

Вкладка «Вид»

В данной вкладке можно изменить внешний вид интерфейса (цвет, размер шрифта) в программе

Настройка программы ТриАР-Розница

Раздел оформление

Вкладка «Горячие клавиши»

Для удобства горячие клавиши в программе можно изменить.

В окне «Настройки» выберите раздел «Горячие клавиши»:

Настройка программы ТриАР-Розница

Нажмите на кнопку «Изменить», укажите назначаемую клавишу и сохраните настройки:

Настройки программы ТриАР-Розница

Вкладка «Подключение к базе»

Если у Вас УТМ и база данных установлены на данном компьютере, то по умолчанию будет стоять «Локальная БД». Здесь не нужно ничего менять.

Настройки программы ТриАР-Розница

Вкладка «Резервное копирование»

Резервное копирование позволяет выгрузить резервные копии программы.

Для того чтобы выгрузить резервные копии, выберите расположение для копирования и нажмите «Выгрузить»:

Настройки программы ТриАР-Розница

Для восстановления из копии выберите нужную резервную копию и нажмите «Восстановить»:

Настройки программы ТриАР-Розница

Есть возможность сохранить базу на внешнем накопителе:

Настройки программы ТриАР-Розница

Инструкция по резервному копированию на внешние накопители

Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска или вируса вы можете потерять важные файлы.

1. Установите внешний накопитель в ПК;

2. Проверьте, есть ли свободное место;

Перейдите в меню «Сервис» - «Настройки» - «Резервное копирование» - «Внешний накопитель»:

Настройки программы ТриАР-Розница

Укажите внешний накопитель, затем поставьте галочку «Сохранять на этом устройстве», после чего закрываем меню настройки:

Настройки программы ТриАР-Розница

Вкладка «ФГИС-Меркурий»

Настройки программы ТриАР-Розница

1. Логин (Login) – Ваш логин формата “abcd-111111”

2. Пароль (Password) – Пароль

Этот логин и пароль не путать с логином и паролем для авторизации в веб-интерфейсе! Они выдаются исключительно для работы через API.

3. APIKey – Код доступа для работы через Ветис.API, необходим для работы с ветисом через сторонние ИС. (а наш сайт/триар-розница и есть сторонняя ИС). Имеет следующий формат:

ZjUxYzc6NjAtZDNkNC01YTc3LTg2YJctMGYxYoI3ZGI5WDcyODlhMjU0NjctN2FkYS06MTH0LWJTYzctYmFkMWQzODFlZWZj” 

4. IssuerID – это идентификатор хозяйствующего субъекта в реестре РСХН.

Имеет следующий формат: 11a23456-7ada-8901-bfc7-bad2d345eefc

5. Логин пользователя (Логин инициатора) – пользователь, инициирующий запрос к шлюзу. Ответственный за выполнение бизнес-операции. Это ваш логин от сайта http://mercury.vetrf.ru/hs имеет вид “ivanon_ii_161211”

Вкладка «Сканер штрихкодов»

В разделе «Сканер штрих-кодов» укажите настройки сканер, затем сохраните настройки.

В программе предусмотрено три режима работы сканера:

1. Режим Com-порта

2. Режим клавиатуры

3. Нет сканера

Настройки программы ТриАР-Розница

1. Режим Com-порта.

Выберите значение для поля «Порт»:

Настройки программы ТриАР-Розница

Внимание. Если это поле пустое, значит компьютер не видит сканер, его нужно перенастроить.

2. Режим клавиатуры.

Настройки программы ТриАР-Розница

3.Режим «Нет сканера».

Если сканер штрих-кодов у вас отсутствует, тогда выберите режим «Нет сканера»

Настройки программы ТриАР-Розница

Чтобы подключить сканер к программе, на которой проходит товароучет, необходимо:

  • Убедиться, что телефон находится в локальной сети с компьютером, на котором установлено ПО ТриАР-Розница
  • Скачать приложение «ТриАР-Сканер»

Установка и настройка приложения ТриАР-Сканер

1. Перейдите в Play Маркет и скачайте приложения ТриАР-Сканер

2. Запустите приложение и перейдите в «Настройки»

Настройки программы ТриАР-Розница

3. В программе ТриАР-Розница перейдите в меню «Сервис» → «Настройки» → «Сканер штрихкодов» → «Android сканер».

Настройки программы ТриАР-Розница

В приложении ТриАР-Сканер, нажмите на кнопку «Найти компьютер»

Настройки программы ТриАР-Розница

И просканируйте QR-код с настроек программы ТриАР-Розница

Настройки программы ТриАР-Розница

В настройках приложения ТриАР-Сканер выйдет сообщение:

Настройки программы ТриАР-Розница

И в настройках приложения появится Адрес компьютера

Настройки программы ТриАР-Розница

Вкладка «Касса»

В разделе Кассы укажите настройки кассы, затем нажмите «Сохранить»:

В данном поле указываются настройки кассы

Настройка программы ТриАР-Розница

Проверка связи кассы с программой

Настройка программы ТриАР-Розница Настройка программы ТриАР-Розница

В данном поле можно увидеть состояние кассы (например смена открыта или закрыта, номер смены и т.д.)

Настройка программы ТриАР-Розница

Печать QR-кода на чеке

Настройка программы ТриАР-Розница

Открыть денежный ящик

Настройка программы ТриАР-Розница

Аннулирование чека

Настройка программы ТриАР-Розница

Печать QR-кода

Настройка программы ТриАР-Розница

Сброс настроек кассы в программе

Настройка программы ТриАР-Розница

Повторная печать чека

Кнопка повторить печать

Добавление кассы (В программе предусмотрена работа двух касс)

Кнопка добавить кассу

Обмен с кассами:

Позволяет настроить обмен с Эвотор.

Введите токен авторизации (токен авторизации можно получить на странице приложения ТриАР-Розница в магазине Эвотор), выберите магазин со списка и нажмите на кнопку «Привязать кассу».

Настройка программы ТриАР-Розница

Вкладка «Прочее оборудование»

В данной вкладке можно настроить весы и дисплей покупателя

По Настройка программы ТриАР-Розница

Вкладка «УТМ»

В данной вкладке отображены настройки универсального транспортного модуля (УТМ)

Настройка программы ТриАР-Розница

Если УТМ на сетевом компьютере в данное поле вместо localchost будет прописываться адрес сетевого компьютера

Настройка программы ТриАР-Розница

Данные берутся с УТМ

Настройка программы ТриАР-Розница

Данная кнопка включает обработку документов в программе

Настройка программы ТриАР-Розница

Сервисные операции

Настройка программы ТриАР-Розница

Удаляет все движение старой неиспользуемой продукции (например: 1,5, 0,5). По ИНН производителя находится продукция и удаляется.

*** Внимание. Так как продукция удаляется по ИНН производителя случайно можно задеть и нужную продукцию. Использовать только в крайнем случае

Остатки
Реализация товаров

В данном окне можно проводить реализацию товаров.

Окно реализации можно запустить тремя способами:

Способ 1: Нажмите кнопку Реализация

Реализация товара в ТриАР-Розница

Способ 2: Через меню Движение → Реализация

Реализация товара в ТриАР-Розница

Способ 3:

Через клавишу Insert. Откроется окно «Реализация продукции»

Реализация товара в ТриАР-Розница

Рабочая область окна «Реализация продукции»:

Реализация товара в ТриАР-Розница

Разбор рабочей области по элементам:

Поиск по штрихкоду

Реализация товара в ТриАР-Розница

Поиск по наименованию

Реализация товара в ТриАР-Розница

Общая сумма

Реализация товара в ТриАР-Розница

Сдача

Реализация товара в ТриАР-Розница

Сумма, полученная от покупателя

Реализация товара в ТриАР-Розница

При нажатии данной кнопки Рассчитывается сдача

Кнопка  Рассчитать

Активируется после нажатия Рассчитать. При нажатии данной кнопки можно провести чек

Кнопка  Оплатить

Добавить количество

Знак плюс

Убавить количество

Знак минус

Удалить позицию

Кнопка удалить

Удалить все позиции

Кнопка удалить

Добавить товар по свободной цене

Кнопка добавить позицию

Обновление быстрого доступа

Кнопка обновить

Номер

Номер

Наименование товара

Наименование товара

Единица измерения

Единица измерения

Объем

Объем

Количество продукции

Количество

Цена

Цена

Скидка

Скидка

Общая сумма

Сумма

Название кнопок может меняться. Если настроен быстрый доступ данные кнопки будут видны внизу программы

Кнопка прочее

Проведение оплаты наличными

Кнопка оплаты наличными

Проведение оплаты по безналичному платежу

Кнопка оплаты картой

Отмена реализации

Кнопка отмены

Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется доп.поле для ввода номер телефона или E-mail.

Реализация товара в ТриАР-Розница
Работа по неалкогольной продукции

Введение не алкогольной продукции 1 вариант «Каталог продукции»

Для учета не алкогольной продукции в ТриАР-Розницы есть несколько вариантов.

В программу «ТриАР-Розница» можно заводить как 1 позицию, так и несколько сразу, через создание накладной или ввод большого количества через выгрузку с предыдущей товароучетной программы.

Для добавления продукции рассмотрим «Каталог продукции», это прямое добавление продукции в программу, без создания накладной.

Зайдите в программу ТриАР-Розница, в главном окне, вверху есть блок с кнопками.

Нажмите на кнопку «Справочники» и выберете «Продукция»

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

Откроется окно «Каталог продукции». В колонке слева отображаются группы, справа продукция в этих группах. Сверху имеется поиск с фильтром.

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

В открывшемся окне «Добавление группы» введите наименование создаваемой группы.

Отключить контроль остатков

Есть возможность поставить галочку – «Отключить контроль остатков», который позволит не ограничивать продажу продукции сверх имеющегося количества. (! Если вы ее включите продукция будет продаваться по учтённой программе в минус, иначе программа вам не даст продавать, ругаясь на «нет остатков на складе»)

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

После нажатия на клавишу «Сохранить» в окне «Каталог продукции» появится созданная группа, нажав по которой правой кнопкой мыши нам станет доступно меню управления данной группой.

При нажатие правой кнопкой мыши на группы у вас будет следующее окно:

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

Быстрый доступ

Быстрый доступ — это группы или продукция в группе, которая будет отображаться в окне «реализация» для быстрого выбора это продукции, в основном необходима на ту продукцию, на которой нет штрих-кода или его ввод затруднителен.

Если отметить группу и продукт «Быстрым доступом», то они будут помечены следующим образом:

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

И во вкладке «Реализация», внизу окна, будет отображаться соответствующая кнопка:

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

При нажатии на кнопку с названием группы, созданной Вами, откроется окно, в котором можно выбрать необходимую Вам продукцию:

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

Вернемся к «Каталогу продукции». Мы ознакомились с созданием подгруппы, теперь создадим продукт.

Создание продукта

Для создания продукта - нажмите правой кнопкой мыши по нужной группе и выберите пункт "Добавить позиции в группу"

Работа с неалкогольной продукцией в ТриАР-Розница

В открывшемся окне заполните все необходимые данные. Поле «Краткое наименование» можно оставить пустым, тогда там будет текст из поля «Полное наименование».

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Весовая продукция

Важно, если вы хотите торговать весовой продукцией, то в этом окне. Обязательно нужно указать «единица измерения» - «кг», в противном случае программа не даст изменять количество правильно.

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После создания позиции нажмите сохранить. В каталоге продукции, позиция так же отображается в «кг»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Зайдем в окно «реализация» 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Воспользуемся поиском и найдем позицию, которую только что создали. Мы создали весовую продукцию с единицей измерения «КГ»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Мы видим, что она успешно добавилась.

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

В кол-во ставим необходимое нам число, в нашем случае это 1кг 250грамм. И нажимаем «Enter»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Видим, что программа пересчитала стоимость для 1кг 250 грамм

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Если в единицах измерениях стоит «шт», то при попытке изменить программа обнулит значение до целого числа, т.е. мы вводим 12кг.200 грамм.

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

И программа изменила автоматически на 12, так как считает их «штуки», а не «килограмм»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Введение не алкогольной продукции вариант 2 «Журнал товаров», создание накладных.

Откройте вкладка «Журнал товаров», в которой хранятся накладные по неалкогольной продукции. 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После нажмите кнопку «+»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Программа запросит подтверждение действия:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После подтверждения действия откроется окно «Новая накладная»: 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Для добавления нового поставщика откройте окно: 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Для добавления нового поставщика нажмите кнопку сверху «добавить»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

При добавлении или изменении данных о поставщике откроется окно:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Краткая информация по окну

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

При добавлении продукции откроется окно «Каталог продукции», в котором можно выбрать необходимую продукцию:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После чего новая продукция появится в каталоге продукции:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

В дальнейшем если вам необходимо будет добавить в каталог продукции новые группы и товары, то данное окно можно будет открыть по следующему пути: Главная страница – пункт меню «Справочники» - «Продукции».

В накладной появится выбранный товар:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

При удачном сохранении накладной должно отобразиться окно: 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

При удачном проведении накладной: 

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Документ появится в списке накладных.

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Подсчет неалкогольных остатков «Инвентаризация»

Открывается через пункт меню Движение – Сервисные операции - Инвентаризация

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Откроется окно, в котором нужно будет загрузить все товары, для работы с ними.

Нажмите кнопку «загрузить все товары».

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Важно: проверять значения Остатков и Фактического количества. Если оставить нулевые значения, то в программе эти наименования товаров спишутся. Далее необходимо подсчитать ваши остатки и ввести их в колонку «фактический остаток» (сохранённый документ отображается, находится в «журнале товаров»).

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После нажатия на кнопку «Сохранить и провести» появится запрос на подтверждение действия:

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Массовая загрузка (импорт со сторонних программ)

1) Импорт продукции из сторонних товароучетных программ или внесение большого числа продукции через Excel (не алкогольной продукции). Создайте в Excel файл следующего типа:

Столбцы в файле должны быть следующие

1) Наименование продукции

2) Цена

3) Штрих код

4) Остаток по необходимости. Если его нет, то столбец должен быть пустым

5) Группа продукции. Если она не указана, то продукция попадёт в группу «Прочее»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Для загрузки нашего документа пройдите по «движение» «обмен данными» «триар розница» «загрузить продукцию»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Откроется окно загрузки, нажмите на круглую кнопку с тремя точками для поиска файла для загрузки

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Откроет проводник, снизу выберете формат «excel» и выберете свой файл

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

После чего, нажмите «ок»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Для просмотра внесенных данных пройдите в «справочники» «продукция»

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница

Так выглядит документ после загрузки, колонки слева это «Группа продукции» которую вы указывали под номером 5. Она упрощает сортировку и поиск продукции. Справа показывается продукция в этой группе.

Работа по не алкогольной продукции в ТриАР-Розница
Акт вскрытия тары

Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализации с помощью программы не осуществляются, независимо от того фасованная эта продукция или нет.

Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Откроется окно «Акт вскрытия тары»:

Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Просканируйте штрих-код (пивная продукция)/акцизную марку (крепкий алкоголь)

Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Также можно добавить товар кнопкой «Добавить продукцию»

Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Откроется окно выбора продукции:

Это окно также откроется если вы просканировали штрих-код и данный штрих код присвоен нескольким продукциям.Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Фильтр по наименованию

Акт вскрытия тары в ТриАР-Розница

Добавляет выбранный позиции в окно «Акт вскрытия тары»

Кнопка выбрать

Закрыть окно «Форма выбора продукции»

Кнопка закрыть

Выделите продукцию, по которой необходимо произвести акт вскрытия тары и нажмите Выбрать

Кнопка выбрать Акт списания в ТриАР-Розница

Измените количество и нажмите «Отправить акт вскрытия тары»

Акт списания в ТриАР-Розница

Выйдет диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действие

Акт списания в ТриАР-Розница

После успешной отправки в разделе «Общий журнал» вы может увидеть документ «Акт вскрытия тары»:

Акт списания в ТриАР-Розница
Списание с 2 регистра ЕГАИС

Для того чтобы списать продукцию с торгового зала перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из торгового зала»

Списание продукции со 2 регистра ЕГАИС

Откроется окно «Списание продукции»

Списание продукции со 2 регистра ЕГАИС

Добавление позиции

Значок плюс

Удаление позиции

Знак удалить

Пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация

Кнопка причины списания

При нажатии данной кнопки в ЕГАИС отправляется запрос на списание

Кнопка списания

В окне «Списание продукции» добавьте позицию, по которой необходимо провести списание, нажав на кнопку «Добавить позицию» Значок плюс

Или просканируйте штрихкод (пивная продукция), акцизная марка (крепкий алкоголь).

Списание со второго регистра в ЕГАИС

Добавленная позиция появится в окне «Списание продукции»

Списание со второго регистра в ЕГАИС

Укажите причину списания:

Списание со 2 регистра в ЕГАИС

И нажмите кнопку«Списать»

Списание со 2 регистра в ЕГАИС
Списание с 1 регистра ЕГАИС

Для того чтобы списать продукцию из склада перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из склада»

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Откроется окно «Списание со склада»

Списание с 1 регистра ЕГАИС Кнопка найти продукцию

Позволяет найти вид продукции по наименованию

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Выбор причины списания: пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Отправляет акт списания по алкоду (для поиска заблокированной продукции)

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Отправляет запрос на списание

Нажмите кнопку «Найти продукцию» для начала списание со склада

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Вам откроется меню по списание со склада (1 регистр), если в списке продукций имеются позиции, выделенные цветом, то списание производить нельзя. До тех пор пока не будут запрошены остатки акцизных марок, для этого нажмите кнопку «Загрузить список остатков со склада»

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Вам откроются остатки по складу (1 регистр), позиции станут белыми.

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Сверху, над списком продукции, есть 3 кнопки.

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Для того чтобы убрать выделенные позиции и запросит по ним акцизные марки, нажмите «найти проблемные позиции», после чего в таблице нажмите правой кнопкой мыши, вы увидите следующее меню:

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Сначала нажмите «запросить акцизные марки», после чего вам нужно ждать 1 справка (позиция) приходит 1 раз в течение 10-15 минут.

Списание с 1 регистра ЕГАИС

Теперь вам нужно ждать полной загрузки, или в предыдущем меню вы можете выбрать «удалить выделенные» и у вас остаются только те позиции, по которым акцизные марки есть и их можно списать

Списание с 1 регистра ЕГАИС в ТриАр-Розница

Нажимайте кнопку «F» выбирайте необходимый режим работы. После того как закончите нажмите «Выбрать текущие позиции».

Списание с 1 регистра ЕГАИС в ТриАр-Розница

Нажимайте кнопку «Да»

Списание с 1 регистра ЕГАИС в ТриАр-Розница

В этом меню, список продукции которое идет на списание. Внизу две кнопки для отправки акта списания.

1) Отправить запрос по алкокоду - разбить акт списания (весь список) на отдельные документы

2) Отправить запрос на списания- отправить акт списания (весь список) единым документом

Списание с 1 регистра ЕГАИС в ТриАр-Розница

После чего вы увидите в «Журнале ЕГАИС» документы списание  

Списание с 1 регистра ЕГАИС в ТриАр-Розница
Остатки ЕГАИС

Отчет остатков – позволяет посмотреть Ваши остатки как по ЕГАИС так и по заведенным товарам в программе

Отчет остатков в ЕГАИС

В данном отчете отображается количество остатков на выбранную дату.

Отчет остатков в ЕГАИС

Фильтр по дате:

Отчет остатков в ЕГАИС

Поиск по параметрам: наименование, группа продукции, объем, цена, штрихкод, код продукции

Отчет остатков в ЕГАИС

Отобразить в отчете остатков только крепкий алкоголь

Отчет остатков в ЕГАИС

Отобразить в отчете остатков только пивную продукцию

Отчет остатков в ЕГАИС

Отобразить в отчете остатков только маркированную и прочую продукцию

Отчет остатков в ЕГАИС

Отобразить в отчете остатков продукцию с нулевым количеством

Отчет остатков в ЕГАИС

Позволяет по алкогольной и пивной продукции запросить остатки в системе ЕГАИС. Перевести продукцию в торговый зал через систему ЕГАИС

Отчет остатков в ЕГАИС

Выгрузка всей продукции в таблицу Excel

Отчет остатков в ЕГАИС

Выгрузка алкогольной продукции в таблицу Excel

Значок выгрузки

Распечатать отчет остатков

Значок печати

Нажатие правой клавиши мыши по выбранной позиции, вызовет контекстное меню:

Отчет остатков в ЕГАИС Кнопка движения товара

Показывает все движение товара по выделенной позиции (принятие, реализация, списание).

Кнопка запроса истории

Отправляет запрос движения товара между регистрами за выбранный период

Отчет остатков в ЕГАИС

Кнопка не работает

Отчет остатков в ЕГАИС

Копирование алкода выделенной продукции

Кнопка списать

Списать остаток алкогольной продукции по программе

Кнопка со склада

Перевести алкогольную продукцию со склада в торговый зал

Кнопка прибавить остаток

Прибавить остаток в программу

Кнопка запросить даты

Отправка запроса даты розлива по выделенной продукции

Окно «Перемещение продукции в торговый зал» Для перемещения продукции в торговый зал через отчет «Остатки» нажмите на кнопку «Действие с остатками»

Работа с остатками в ЕГАИС

Во всплывающем меню выберите "Выбрать и переместить продукцию в ТЗ"

Работ с остатками в ЕГАИС

Выберите действие во всплывающем окне:

Работа с остатками в ЕГАИС

Должно появится окно выбора продукции для перемещения в торговый зал

Работа с остатками в ЕГАИС Кнопка только алкоголь

Отобразить в списке только крепкий алкоголь

Кнопка только пиво

Отобразить в списке только пивную продукцию

Кнопка выделить

Выделить позиции. Можно по умолчанию выделить: 0; 10; 20; 50; 100; 150; 200 позиций

Работа с остатками в ЕГАИС

При нажатии данной кнопки выйдет список алкогольной продукции

Кнопка переместить

При нажатии данной кнопки будет произведено перемещение выделенных позиций в торговый зал (Крепкий алкоголь с новыми марками в торговый зал не переместится)

Кнопка закрыть

Закрывает окно перемещения в торговый зал

Работа с ЕГАИС

Журнал ЕГАИС

В данном журнале отображены все документы (приходы, списания и т.д.), которые были проведены через систему ЕГАИС

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Изменить. Позволяет изменить данные в не проведенных документах

Кнопка изменить

Обновить. Обновляет окно

Кнопка обновить

Фильтрация. Устанавливает фильтрацию документов по параметрам:

Кнопка фильтрация
  • Поле (Статус документа, Номер накладной (ЕГАИС), Вид документа, Дата накладной, Номер накладной, Поставщик, Организация, Дата отгрузки, Примечание к статусу);
  • Значение (Новый, ожидается ответ от ЕГАИС, Документ проведен, Отказ от поставки, Ошибка, Отказ поставщика, ожидается ответ от поставщика
Нажатие правой клавиши мыши, вызовет контекстное меню: Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница  Кнопка копировать

Копирование номера ТТН

Кнопка запроса

Отправление запроса на отмену проведения акта

Кнопка оформления

Оформление возврата поставщику с выделенной ТТН

Кнопка оформления перемещения

Оформление перемещения между подразделениями

Кнопка запроса

Запрос справок Б по продукции

Кнопка запроса

Запрос справок А по продукции

Кнопка перемещения

Перемещение продукции в торговый зал

Можно менять местами столбцы, сохранять ширину столбцов, сохранять сортировку по собственному усмотрению.

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Есть возможность посмотреть примечание по статусу

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Двойное нажатие по документу открывает окно, в котором отображается содержимое накладной.

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Сохранить в Excel. Позволяет сохранить документ в таблице Excel

Кнопка сохранить

Печать ценников. Позволяет распечатать ценники с накладной

Кнопка печати

Печать ТТН. Позволяет распечатать накладную

Кнопка печати Вкладка «Накладная» (по программе)

Позволяет проверить акцизные марки приходы, указать розничную цену и штрихкод

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Проверить или внести акцизные марки). При нажатии данной кнопки, открывается окно Привязка акцизных марок к накладной

Кнопка проверки марок

(Посмотреть упаковки). При нажатии данной кнопки открывается окно Проверка поступивших коробок

Кнопка посмотреть упаковки

Обновить

Кнопка обновить

Сохранить изменения

Кнопка сохранить

Вкладка «Накладная + спр. А» (по ЕГАИС)

Позволяет выполнить действия с накладной: принять, отклонить или Составить акт расхождения (Для того чтобы оно было активно в таблице выше поменяйте количество)

Работа с ЕГАИС в ТриАР-Розница

Сбросить изменения. Сбрасывает все изменения во вкладке

Кнопка сброса

Позволяет принять документ

Кнопка принять

Позволяет Отклонить документ

Кнопка отклонить

Позволяет Составить акт расхождения

Кнопка составления акта
Другое
Полная инструкция по меню «Другое».docx
637 кб.
Скачать
Меню «Как работать с программой» .docx
146 кб.
Скачать
Меню «Купить» .docx
167 кб.
Скачать
Меню «Обратиться в техподдержку» .docx
139 кб.
Скачать
Меню «Проверить обновление» .docx
288 кб.
Скачать
Меню « О программе» .docx
176 кб.
Скачать
ЭДО
Полная инструкция по меню «ЭДО».docx
519 кб.
Скачать
Журнал товаров
Полная инструкция по меню «Журнал товаров».docx
1200 кб.
Скачать
Журнал ЕГАИС
Полная инструкция по меню «Журнал ЕГАИС».docx
1713 кб.
Скачать
Списание реализованной продукции
Полная инструкция по меню «Списание реализованной продукции».docx
325 кб.
Скачать
Реализация
Полная инструкция по меню «Реализация».docx
317 кб.
Скачать
Сервис
Полная инструкция по меню «Сервис».docx
4917 кб.
Скачать
Меню «Перенос продукции из других программ» .docx
128 кб.
Скачать
Меню «Печать ценников».docx
1266 кб.
Скачать
Меню «Получить алкод продукции» .docx
150 кб.
Скачать
Меню «Экспорт в весы» .docx
70 кб.
Скачать
Меню « Настройки пользователей» .docx
493 кб.
Скачать
Меню « Настройки» .docx
3160 кб.
Скачать
Действие с ЕГАИС
Полная инструкция по меню «Действие с ЕГАИС».docx
5231 кб.
Скачать
Меню «Выгрузка XML в другие программы».docx
254 кб.
Скачать
Меню «Выгрузка XML в ТриАР-Декларант».docx
260 кб.
Скачать
Меню «Запросить данные из ЕГАИС» .docx
164 кб.
Скачать
Меню «Как оформить декларациют» .docx
208 кб.
Скачать
Меню «Выгрузка Json в ЕГАИС-Декларант» .docx
258 кб.
Скачать
Меню «Акт вскрытия тары» .docx
428 кб.
Скачать
Меню «Списание реализованной продукции» .docx
323 кб.
Скачать
Меню «Перемещение продукции » .docx
1289 кб.
Скачать
Меню «Повторный запрос ТТН» .docx
147 кб.
Скачать
Меню «Получить продукцию по акцизной марке» .docx
147 кб.
Скачать
Меню «Списание продукции из склада».docx
165 кб.
Скачать
Меню «Списание продукции из торгового зала» .docx
275 кб.
Скачать
Меню «Акт постановки на баланс» .docx
549 кб.
Скачать
Меню «Загрузить список необработанных ТТН» .docx
207 кб.
Скачать
Меню «Запрос остатков акцизных марок по форме 2 » .docx
151 кб.
Скачать
Меню «Выравнивание» .docx
1497 кб.
Скачать
Отчеты
Полная инструкция по меню «Отчеты».docx
3746 кб.
Скачать
Меню «Объем закупки продукции через ЕГАИС» .docx
529 кб.
Скачать
Меню «Остатки».docx
1145 кб.
Скачать
Меню «Цены от поставщиков» .docx
445 кб.
Скачать
Меню « Журнал актов вскрытия тары» .docx
417 кб.
Скачать
Меню « Журнал закупок» .docx
477 кб.
Скачать
Меню « Журнал по алкоголю» .docx
432 кб.
Скачать
Меню « Журнал продаж» .docx
341 кб.
Скачать
Меню « Отчет продаж алкогольной продукции» .docx
150 кб.
Скачать
Меню « Прибыль за период» .docx
393 кб.
Скачать
Справочники
Полная инструкция по меню «Справочники».docx
2978 кб.
Скачать
Меню « Данные об организации» .docx
365 кб.
Скачать
Меню « Продукция» .docx
562 кб.
Скачать
Меню «Единицы измерения» .docx
230 кб.
Скачать
Меню «Наценки».docx
207 кб.
Скачать
Меню «Покупатели».docx
271 кб.
Скачать
Меню «Поставщики» .docx
197 кб.
Скачать
Меню «Прайс» .docx
579 кб.
Скачать
Меню «Производители Импортеры» .docx
248 кб.
Скачать
Меню «Скидки» .docx
200 кб.
Скачать
Меню «Уценки» .docx
227 кб.
Скачать
Меню « Алкогольная продукция» .docx
611 кб.
Скачать
Движение
Полная инструкция по меню «Движение».docx
8517 кб.
Скачать
Введение не алкогольной продукции .docx
4306 кб.
Скачать
Меню « Ввод первоначальных остатков» .docx
176 кб.
Скачать
Меню « Касса» .docx
1019 кб.
Скачать
Меню « Обмен данными» .docx
878 кб.
Скачать
Меню « Приход» .docx
404 кб.
Скачать
Меню « Реализация» .docx
317 кб.
Скачать
Меню « Списание погрешностей весовых товаров».docx
173 кб.
Скачать
Меню «Возврат от покупателя» .docx
250 кб.
Скачать
Меню «Журнал ЕГАИС».docx
2552 кб.
Скачать
Меню «Журнал реализаций».docx
964 кб.
Скачать
Меню «Инвентаризацияй» .docx
361 кб.
Скачать
Меню «Меркурий» .docx
435 кб.
Скачать
Меню «Общий журнал».docx
1815 кб.
Скачать
Меню «Списание неалкогольных товаров».docx
227 кб.
Скачать
Меню «ЭДО» .docx
592 кб.
Скачать