ТриАР-Розница

Если ведется реализация алкогольной продукции, необходимо подключить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и запустить универсальный транспортный модуль (УТМ).

1. Скачайте программу https://updatetriar.ru/

2. Разрешите выполнение установки программы, нажав кнопку «Запустить»

3. В следующем окне Install выбираем «Установить»

4. Далее дождитесь окончания загрузки последней версии ТриАР-Розницы. После установки программа запускается автоматически.

5. Если программа успешно запустилась, то предложит сделать первоначальные настройки. Выберите место хранения базы данных (БД), если это сетевая БД, то нужно указать IP-адрес сервера. Если же, вы хотите хранить данные на локальном компьютере, нажмите кнопку «Далее»

Если база находится на другом компьютере указываем IP адрес. Настройка БД займет некоторое время.

6. Выберите место, где у вас установлен универсальный транспортный модуль.

Если выбрать «УТМ отсутствует (торговля алкоголя не ведется)» при нажатии «Далее» откроется окно, где нужно указать данные об организации. Обязательные для ввода данные отмечены звездочками. После нажимаем «Сохранить»

Если УТМ установлен на данном компьютере выбираем "На этом компьютере" и нажимаем «Далее»

Если транспортный модуль установлен на другом компьютере выберите вариант «На удаленном компьютере» и введите IP-адрес и порт через двоеточие без пробелов:

Запускаем программу:

Для приобретения полной версии программы просим написать письмо на e-mail: support@3ar.su укажите в письме ИНН организации и номер телефона для обратной связи

Если при установки программы ТриАР-Розницы у вас возникла ошибка по SQL Server, то вероятно на ПК установлен КриптоПРО или КриптоПРО ЭЦП.

Для того, чтобы установить программу необходимо временно удалить КриптоПРО и повторно запустить файл. Иначе потребуется установить SQL Server вручную без удаления КриптоПРО.

Если у клиента медленный интернет, то SQL Server устанавливается заранее перед установкой программы ТриАР-Розница,

Установка SQL Server 2012 Express

Переходим по ссылке, скачиваем и устанавливаем - https://www.microsoft.com.

Для 32-разрядной системы: RUS\x86\SQLEXPR32_x86_RUS.exe

Для 64-разрядной системы: RUS\x64\SQLEXPR_x64_RUS.exe

Установка:

ШАГ 1:

ШАГ 2:

ШАГ 3:

ШАГ 4:

ШАГ 5:

ШАГ 6:

ШАГ 7:

ШАГ 8:

Изменить значение граф "Именованный экземпляр" и "Идентификатор экземпляра" на TRIARSQLEXPRESS

ШАГ 9:

ШАГ 10:

ШАГ 11:

ШАГ 13:

ШАГ 14:

После установки SQL Server 2012 Express программа ТриАР-Розница не требует установки дополнительных компонентов.

Откройте раздел «Сервисы» и выберите пункт «Настройки»

В данном меню указываются настройки по программе:

Вкладка «Общие»

Раздел «Основные»

Если эта галочка не установлена, товар будет продаваться в минус.

Отображать колонку «Остаток» в окне реализации.

Позволяет продавать алкоголь на розлив.

Позволяет создавать разливную продукцию для пива.

При использовании только наличного расчета галочку следует поставить.

Обязательность заполнения закупочной цены в накладной.

Если данный параметр установлен, то программа не будет запрашивать номера документов для отправки данных в ЕГАИС.

При принятии ТТН программа запрашивает разрешение на перемещение продукции в торговый зал.

В программе есть возможность привязки акцизных марок к накладной (в накладной "Внести акцизные марки"). Если акцизная марка не была сохранена и параметр установлен, то реализация алкогольной продукции невозможно.

Требуется для выполнения 54-ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется дополнительное поле для ввода номера телефона или E-mail.

Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому в чеке должен быть напечатан тип НДС

Включает валидацию для 8,12,13,14-символьных штрихкодов. Проверка на допустимые символы останется неизменной

С помощью данной опции можно создавать форматы штрих-кодов для весов, печатающих этикетки

Форматы штрикодов

В данном окне можно добавить формат штрихкодов для весовой продукции

Для добавления формата штрихкодов нажмите на кнопку «Добавить»

В окне «Настройки формата штрихкода для весовой продукции» укажите необходимые данные

Раздел «Реализация»

После установки галочки напротив пункта "Использовать скидки" в окне реализации, после добавления продукции в таблицу в колонке "Скидка" написать значение скидки в %. В чеке эта скидка будет отображена.

Позволяет округлять сумму реализованной продукции до 0.10, 0.50, 1.00

Запрет сортировки продукции в таблице в окне реализации

Ограничение на максимальную цену и количество в окне реализации

Раздел «Работа с ЕГАИС»

Флажок должен быть активным для отправки чеков в ЕГАИС

Время запуска автоматической проверки отрицательных остатков в торговом зале - Указав определённое время, программа ежедневно будет отправлять запрос остатков в торговом зале.

Установить время продаж:

Запрещает продажу алкоголя в выходные дни:

Запрещает продажу алкоголя в случае если реализация проходит за рамками указанного диапазона времени:

Раздел «Обмен данными»

Позволяет настроить обмен данными между «ТриАР-Розница» и кассой Viki

Внимание. Со схемой настройки обмена касс Viki с товароучетными системами вы можете ознакомится по ссылке: https://dreamkas.ru/api/files/13/download

Настройки в «ТриАР-Розница» выглядят следующим образом:

Формат обмена - Set Start использует протокол и схему обмена, совместимые с протоколом АТОЛ (файловый обмен текстовыми файлами). Формат обмена выбираем Атол.

Каталог обмена - для обмена используется каталог обмена, размещенный на кассе. Каталог доступен по сети по адресу \\IP_кассы\exchange с доступом на чтение и запись без пароля.

Процесс загрузки данных на кассу:

1. Товароучетная система формирует файл с данными для загрузки goods.txt и сохраняет его в каталог обмена кассы по пути \\IP_кассы\exchange\goods.txt
2. После завершения формирования и сохранения товароучетная система сохраняет файл-флаг \\IP_кассы\exchange\goods_flag.txt
3. Касса при обнаружении файл-флага начинает обработку файла goods.txt, удаляет оба файла из каталога обмена
4. После завершения обработки касса сохраняет исходный goods.txt с именем goods.txt_processed.txt.

Процесс выгрузки отчета о продажи с кассы реализован в двух опциональных вариантах:

Безусловно формируемый отчет report.txt

1. При закрытии смены касса автоматически формирует файл отчета о продажах \\IP_кассы\exchange\report.txt
2. Товароучетная система вручную или автоматически загружает файл из каталога обмена, после чего должна удалить report.txt
3. Если report.txt не был обработан товароучетной системой (не удален), касса при закрытии следующей смены допишет в него данные.

Формируемый по запросу отчет sales.txt

1. Товароучетная система формирует файл \\IP_кассы\exchange\sales_flag.txt с указанием периода, за который требуется получить данных о продажах (см. примеры команд, поддерживаемых sales_flag.txt, в «Set Start. Протокол обмена с товароучетной системой»)
2. Касса формирует отчет о продажах на основании указанных в sales_flag.txt команд и сохраняет его по пути \\IP_кассы\exchange\sales.txt

Вкладка «Вид»

В данной вкладке можно изменить внешний вид интерфейса (цвет, размер шрифта) в программе

Раздел оформление

Вкладка «Горячие клавиши»

Для удобства горячие клавиши в программе можно изменить.

В окне «Настройки» выберите раздел «Горячие клавиши»:

Нажмите на кнопку «Изменить», укажите назначаемую клавишу и сохраните настройки:

Вкладка «Подключение к базе»

Если у Вас УТМ и база данных установлены на данном компьютере, то по умолчанию будет стоять «Локальная БД». Здесь не нужно ничего менять.

Вкладка «Резервное копирование»

Резервное копирование позволяет выгрузить резервные копии программы.

Для того чтобы выгрузить резервные копии, выберите расположение для копирования и нажмите «Выгрузить»:

Для восстановления из копии выберите нужную резервную копию и нажмите «Восстановить»:

Есть возможность сохранить базу на внешнем накопителе:

Инструкция по резервному копированию на внешние накопители

Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска или вируса вы можете потерять важные файлы.

1. Установите внешний накопитель в ПК;

2. Проверьте, есть ли свободное место;

Перейдите в меню «Сервис» - «Настройки» - «Резервное копирование» - «Внешний накопитель»:

Укажите внешний накопитель, затем поставьте галочку «Сохранять на этом устройстве», после чего закрываем меню настройки:

Вкладка «ФГИС-Меркурий»

1. Логин (Login) – Ваш логин формата “abcd-111111”

2. Пароль (Password) – Пароль

Этот логин и пароль не путать с логином и паролем для авторизации в веб-интерфейсе! Они выдаются исключительно для работы через API.

3. APIKey – Код доступа для работы через Ветис.API, необходим для работы с ветисом через сторонние ИС. (а наш сайт/триар-розница и есть сторонняя ИС). Имеет следующий формат:

ZjUxYzc6NjAtZDNkNC01YTc3LTg2YJctMGYxYoI3ZGI5WDcyODlhMjU0NjctN2FkYS06MTH0LWJTYzctYmFkMWQzODFlZWZj” 

4. IssuerID – это идентификатор хозяйствующего субъекта в реестре РСХН.

Имеет следующий формат: 11a23456-7ada-8901-bfc7-bad2d345eefc

5. Логин пользователя (Логин инициатора) – пользователь, инициирующий запрос к шлюзу. Ответственный за выполнение бизнес-операции. Это ваш логин от сайта http://mercury.vetrf.ru/hs имеет вид “ivanon_ii_161211”

Вкладка «Сканер штрихкодов»

В разделе «Сканер штрих-кодов» укажите настройки сканер, затем сохраните настройки.

В программе предусмотрено три режима работы сканера:

1. Режим Com-порта

2. Режим клавиатуры

3. Нет сканера

1. Режим Com-порта.

Выберите значение для поля «Порт»:

Внимание. Если это поле пустое, значит компьютер не видит сканер, его нужно перенастроить.

2. Режим клавиатуры.

3.Режим «Нет сканера».

Если сканер штрих-кодов у вас отсутствует, тогда выберите режим «Нет сканера»

Чтобы подключить сканер к программе, на которой проходит товароучет, необходимо:

• Убедиться, что телефон находится в локальной сети с компьютером, на котором установлено ПО ТриАР-Розница
• Скачать приложение «ТриАР-Сканер»

Установка и настройка приложения ТриАР-Сканер

1. Перейдите в Play Маркет и скачайте приложения ТриАР-Сканер

2. Запустите приложение и перейдите в «Настройки»

3. В программе ТриАР-Розница перейдите в меню «Сервис» → «Настройки» → «Сканер штрихкодов» → «Android сканер».

В приложении ТриАР-Сканер, нажмите на кнопку «Найти компьютер»

И просканируйте QR-код с настроек программы ТриАР-Розница

В настройках приложения ТриАР-Сканер выйдет сообщение:

И в настройках приложения появится Адрес компьютера

Вкладка «Касса»

В разделе Кассы укажите настройки кассы, затем нажмите «Сохранить»:

В данном поле указываются настройки кассы

Проверка связи кассы с программой

В данном поле можно увидеть состояние кассы (например смена открыта или закрыта, номер смены и т.д.)

Печать QR-кода на чеке

Открыть денежный ящик

Аннулирование чека

Печать QR-кода

Сброс настроек кассы в программе

Повторная печать чека

Добавление кассы (В программе предусмотрена работа двух касс)

Обмен с кассами:

Позволяет настроить обмен с Эвотор.

Введите токен авторизации (токен авторизации можно получить на странице приложения ТриАР-Розница в магазине Эвотор), выберите магазин со списка и нажмите на кнопку «Привязать кассу».

Вкладка «Прочее оборудование»

В данной вкладке можно настроить весы и дисплей покупателя

По

Вкладка «УТМ»

В данной вкладке отображены настройки универсального транспортного модуля (УТМ)

Если УТМ на сетевом компьютере в данное поле вместо localchost будет прописываться адрес сетевого компьютера

Данные берутся с УТМ

Данная кнопка включает обработку документов в программе

Сервисные операции

Удаляет все движение старой неиспользуемой продукции (например: 1,5, 0,5). По ИНН производителя находится продукция и удаляется.

*** Внимание. Так как продукция удаляется по ИНН производителя случайно можно задеть и нужную продукцию. Использовать только в крайнем случае

В данном окне можно проводить реализацию товаров.

Окно реализации можно запустить тремя способами:

Способ 1: Нажмите кнопку Реализация

Способ 2: Через меню Движение → Реализация

Способ 3:

Через клавишу Insert. Откроется окно «Реализация продукции»

Рабочая область окна «Реализация продукции»:

Разбор рабочей области по элементам:

Поиск по штрихкоду

Поиск по наименованию

Общая сумма

Сдача

Сумма, полученная от покупателя

При нажатии данной кнопки Рассчитывается сдача

Активируется после нажатия Рассчитать. При нажатии данной кнопки можно провести чек

Добавить количество

Убавить количество

Удалить позицию

Удалить все позиции

Добавить товар по свободной цене

Обновление быстрого доступа

Номер

Наименование товара

Единица измерения

Объем

Количество продукции

Цена

Скидка

Общая сумма

Название кнопок может меняться. Если настроен быстрый доступ данные кнопки будут видны внизу программы

Проведение оплаты наличными

Проведение оплаты по безналичному платежу

Отмена реализации

Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется доп.поле для ввода номер телефона или E-mail.

Введение не алкогольной продукции 1 вариант «Каталог продукции»

Для учета не алкогольной продукции в ТриАР-Розницы есть несколько вариантов.

В программу «ТриАР-Розница» можно заводить как 1 позицию, так и несколько сразу, через создание накладной или ввод большого количества через выгрузку с предыдущей товароучетной программы.

Для добавления продукции рассмотрим «Каталог продукции», это прямое добавление продукции в программу, без создания накладной.

Зайдите в программу ТриАР-Розница, в главном окне, вверху есть блок с кнопками.

Нажмите на кнопку «Справочники» и выберете «Продукция»

Откроется окно «Каталог продукции». В колонке слева отображаются группы, справа продукция в этих группах. Сверху имеется поиск с фильтром.

В открывшемся окне «Добавление группы» введите наименование создаваемой группы.

Отключить контроль остатков

Есть возможность поставить галочку – «Отключить контроль остатков», который позволит не ограничивать продажу продукции сверх имеющегося количества. (! Если вы ее включите продукция будет продаваться по учтённой программе в минус, иначе программа вам не даст продавать, ругаясь на «нет остатков на складе»)

После нажатия на клавишу «Сохранить» в окне «Каталог продукции» появится созданная группа, нажав по которой правой кнопкой мыши нам станет доступно меню управления данной группой.

При нажатие правой кнопкой мыши на группы у вас будет следующее окно:

Быстрый доступ

Быстрый доступ — это группы или продукция в группе, которая будет отображаться в окне «реализация» для быстрого выбора это продукции, в основном необходима на ту продукцию, на которой нет штрих-кода или его ввод затруднителен.

Если отметить группу и продукт «Быстрым доступом», то они будут помечены следующим образом:

И во вкладке «Реализация», внизу окна, будет отображаться соответствующая кнопка:

При нажатии на кнопку с названием группы, созданной Вами, откроется окно, в котором можно выбрать необходимую Вам продукцию:

Вернемся к «Каталогу продукции». Мы ознакомились с созданием подгруппы, теперь создадим продукт.

Создание продукта

Для создания продукта - нажмите правой кнопкой мыши по нужной группе и выберите пункт "Добавить позиции в группу"

В открывшемся окне заполните все необходимые данные. Поле «Краткое наименование» можно оставить пустым, тогда там будет текст из поля «Полное наименование».

Весовая продукция

Важно, если вы хотите торговать весовой продукцией, то в этом окне. Обязательно нужно указать «единица измерения» - «кг», в противном случае программа не даст изменять количество правильно.

После создания позиции нажмите сохранить. В каталоге продукции, позиция так же отображается в «кг»

Зайдем в окно «реализация» 

Воспользуемся поиском и найдем позицию, которую только что создали. Мы создали весовую продукцию с единицей измерения «КГ»

Мы видим, что она успешно добавилась.

В кол-во ставим необходимое нам число, в нашем случае это 1кг 250грамм. И нажимаем «Enter»

Видим, что программа пересчитала стоимость для 1кг 250 грамм

Если в единицах измерениях стоит «шт», то при попытке изменить программа обнулит значение до целого числа, т.е. мы вводим 12кг.200 грамм.

И программа изменила автоматически на 12, так как считает их «штуки», а не «килограмм»

Введение не алкогольной продукции вариант 2 «Журнал товаров», создание накладных.

Откройте вкладка «Журнал товаров», в которой хранятся накладные по неалкогольной продукции. 

После нажмите кнопку «+»

Программа запросит подтверждение действия:

После подтверждения действия откроется окно «Новая накладная»: 

Для добавления нового поставщика откройте окно: 

Для добавления нового поставщика нажмите кнопку сверху «добавить»

При добавлении или изменении данных о поставщике откроется окно:

Краткая информация по окну

При добавлении продукции откроется окно «Каталог продукции», в котором можно выбрать необходимую продукцию:

После чего новая продукция появится в каталоге продукции:

В дальнейшем если вам необходимо будет добавить в каталог продукции новые группы и товары, то данное окно можно будет открыть по следующему пути: Главная страница – пункт меню «Справочники» - «Продукции».

В накладной появится выбранный товар:

При удачном сохранении накладной должно отобразиться окно: 

При удачном проведении накладной: 

Документ появится в списке накладных.

Подсчет неалкогольных остатков «Инвентаризация»

Открывается через пункт меню Движение – Сервисные операции - Инвентаризация

Откроется окно, в котором нужно будет загрузить все товары, для работы с ними.

Нажмите кнопку «загрузить все товары».

Важно: проверять значения Остатков и Фактического количества. Если оставить нулевые значения, то в программе эти наименования товаров спишутся. Далее необходимо подсчитать ваши остатки и ввести их в колонку «фактический остаток» (сохранённый документ отображается, находится в «журнале товаров»).

После нажатия на кнопку «Сохранить и провести» появится запрос на подтверждение действия:

Массовая загрузка (импорт со сторонних программ)

1) Импорт продукции из сторонних товароучетных программ или внесение большого числа продукции через Excel (не алкогольной продукции). Создайте в Excel файл следующего типа:

Столбцы в файле должны быть следующие

1) Наименование продукции

2) Цена

3) Штрих код

4) Остаток по необходимости. Если его нет, то столбец должен быть пустым

5) Группа продукции. Если она не указана, то продукция попадёт в группу «Прочее»

Для загрузки нашего документа пройдите по «движение» «обмен данными» «триар розница» «загрузить продукцию»

Откроется окно загрузки, нажмите на круглую кнопку с тремя точками для поиска файла для загрузки

Откроет проводник, снизу выберете формат «excel» и выберете свой файл

После чего, нажмите «ок»

Для просмотра внесенных данных пройдите в «справочники» «продукция»

Так выглядит документ после загрузки, колонки слева это «Группа продукции» которую вы указывали под номером 5. Она упрощает сортировку и поиск продукции. Справа показывается продукция в этой группе.

Работа с ЕГАИС

Журнал ЕГАИС

В данном журнале отображены все документы (приходы, списания и т.д.), которые были проведены через систему ЕГАИС

Изменить. Позволяет изменить данные в не проведенных документах

Обновить. Обновляет окно

Фильтрация. Устанавливает фильтрацию документов по параметрам:

• Поле (Статус документа, Номер накладной (ЕГАИС), Вид документа, Дата накладной, Номер накладной, Поставщик, Организация, Дата отгрузки, Примечание к статусу);
• Значение (Новый, ожидается ответ от ЕГАИС, Документ проведен, Отказ от поставки, Ошибка, Отказ поставщика, ожидается ответ от поставщика

Нажатие правой клавиши мыши, вызовет контекстное меню:

Копирование номера ТТН

Отправление запроса на отмену проведения акта

Оформление возврата поставщику с выделенной ТТН

Оформление перемещения между подразделениями

Запрос справок Б по продукции

Запрос справок А по продукции

Перемещение продукции в торговый зал

Можно менять местами столбцы, сохранять ширину столбцов, сохранять сортировку по собственному усмотрению.

Есть возможность посмотреть примечание по статусу

Двойное нажатие по документу открывает окно, в котором отображается содержимое накладной.

Сохранить в Excel. Позволяет сохранить документ в таблице Excel

Печать ценников. Позволяет распечатать ценники с накладной

Печать ТТН. Позволяет распечатать накладную

Вкладка «Накладная» (по программе)

Позволяет проверить акцизные марки приходы, указать розничную цену и штрихкод

Проверить или внести акцизные марки). При нажатии данной кнопки, открывается окно Привязка акцизных марок к накладной

(Посмотреть упаковки). При нажатии данной кнопки открывается окно Проверка поступивших коробок

Обновить

Сохранить изменения

Вкладка «Накладная + спр. А» (по ЕГАИС)

Позволяет выполнить действия с накладной: принять, отклонить или Составить акт расхождения (Для того чтобы оно было активно в таблице выше поменяйте количество)

Сбросить изменения. Сбрасывает все изменения во вкладке

Позволяет принять документ

Позволяет Отклонить документ

Позволяет Составить акт расхождения