ТриАР-Розница

Рекомендуется перед установкой программы, отдельно установить компонент «SQL Server 2012». С инструкцией по установке данного компонента можно ознакомиться в инструкции "Проблемы при установки программы".

Установка программы

Если ведется реализация алкогольной продукции, то в данном случае необходимо подключить электронную цифровую подпись (ЭЦП для ЕГАИС) и запустить универсальный транспортный модуль (УТМ)), с инструкцией по установке УТМ можно ознакомиться по ссылке.

1. Скачайте программу перейдя по ссылке 

2. В окне «Установка приложения» выберите «Установить»:

3. Дождитесь окончания загрузки последней версии «ТриАР-Розница».

4. После успешной установки программы откроется окно «Первоначальные настройки»:

Первоначальные настройки программы

Шаг 1. Настройка базы данных (БД)

Настройка локальной БД

Выберите место хранения базы данных (БД). Если вы хотите хранить данные на локальном компьютере, то выбираем «На этом компьютере», затем нажмите на кнопку «Далее»:

Настройка БД займет некоторое время:

Настройка сетевой БД

Выберите место хранения базы данных (БД). Если это сетевая БД, то выберите «На удаленном компьютере», укажите IP-адрес сервера и нажмите кнопку «Далее»:

Настройка БД займет некоторое время:

Шаг 2. Настройка УТМ

Настройка локального УТМ

Выберите место, где установлен универсальный транспортный модуль (УТМ). Если УТМ установлен локально, то выбираем «На этом компьютере», затем нажимаем на кнопку «Далее»:

После нажатия кнопки «Далее» программа отправит в ЕГАИС запрос на данные об организации.

После успешной обработки данных окно «Первоначальные настройки» закроется.

Запустите программу «ТриАР-Розница»:

Настройка сетевого УТМ

Если транспортный модуль установлен на другом компьютере, выберите вариант «На удаленном компьютере» и введите IP-адрес и порт через двоеточие без пробелов:

После нажатия кнопки «Далее» программа отправит в ЕГАИС запрос на данные об организации.

После успешной обработки данных окно «Первоначальные настройки» закроется.

Запустите программу «ТриАР-Розница»:

Настройка «ТриАР-Розница» для организаций, которые не ведут торговлю алкоголем

Если выбрать «УТМ отсутствует (торговля алкоголя не ведется)», то при нажатии кнопки «Далее» откроется окно, где необходимо указать данные об организации. Обязательные для ввода поля выделены красным цветом.

Для ООО организаций не забывайте указать КПП обособленного подразделения. Затем нажмите «Сохранить».

Запустите программу «ТриАР-Розница»:

Если при установке программы «ТриАР-Розница» возникает ошибка, связанная с «SQL Server 2012», то возможно на ПК установлен криптопровайдер «КриптоПро CSP», «Vipnet» и т.д. Данная проблема может возникнуть из-за конфликта криптопровайдера с «SQL Server 2012». В данном случае рекомендуется «SQL Server 2012» установить вручную в соответствии с инструкцией, которая описана ниже.

При возникновении данной проблемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Удалить «SQL Server 2012»

Для удаления «SQL Server 2012 Express» перейдите в «Панель управления» → «Программы» → «Удаление программы»:

В окне «Программы и компоненты» находим в списке программ позицию «Microsoft SQL Server 2012» установленной разрядности и нажимаем на расположенную сверху кнопку «Удалить / Изменить» (Uninstall / Change).

В окне «SQL Server 2012» выберите пункт «Удаление»:

Запустится утилита проверки правил поддержки установки. Если все требования выполнены, нажимаем «ОК», в противном случае, устраняем ошибки и заново запускаем проверку.

Если на предыдущем шаге не возникло проблем с правилами поддержки установки, запустится программа удаления «SQL Server 2012». На первой странице выбираем экземпляр, для которого необходимо удалить компоненты и нажимаем «Далее»:

Затем в списке установленных компонентов выберите те, которые необходимо удалить и нажмите на кнопку «Далее».

Еще раз запустится проверка правил удаления. Если все требования выполнены, нажимаем «Далее»:

Проверяем список действий, которые будут выполнены во время работы мастера и нажимаем «Удалить».

Внимание! Перед началом работы программы удаления, имеющиеся службы «SQL Server 2012» будут остановлены, а после завершения работы мастера, оставшиеся службы будут вновь запущены.

Просмотрите сведения об операции, убедившись, что все компоненты удалены, завершите работу программы с помощью кнопки «Закрыть»:

2. Установить «SQL Server 2012 Express»

Переходим по ссылке, скачиваем и устанавливаем:

Для 32-разрядной системы: SQLEXPR32_x86_RUS.exe.

Для 64 - разрядной системы: SQLEXPR_x64_RUS.exe.

Установка:

Шаг 1:

Запустите установочный файл.

Шаг 2:

Шаг 3:

В окне центр установки SQL Server выберите «Новая установка изолированного экземпляра SQL Server или добавление компонентов к существующей установке»:

Шаг 4:

Шаг 5:

Шаг 6:

Изменить значение граф "Именованный экземпляр" и "Идентификатор экземпляра" на TRIARSQLEXPRESS:

Шаг 9:

Шаг 10:

Шаг 11:

Шаг 12:

Шаг 13:

Шаг 14:

После установки «SQL Server 2012 Express» программа «ТриАР-Розница» не требует установки дополнительных компонентов.

В данном окне можно проводить реализацию товаров.

Окно реализации можно запустить тремя способами:

Способ 1: Нажмите кнопку "Реализация"

Способ 2: Через меню Движение → Реализация

Способ 3:

Через клавишу Insert. Откроется окно «Реализация продукции»

Рабочая область окна «Реализация продукции»:

Разбор рабочей области по элементам:

Поиск по штрихкоду

Поиск по наименованию

Общая сумма

Сдача

Сумма, полученная от покупателя

При нажатии данной кнопки Рассчитывается сдача

Активируется после нажатия Рассчитать. При нажатии данной кнопки можно провести чек

Добавить количество

Убавить количество

Удалить позицию

Удалить все позиции

Добавить товар по свободной цене

Обновление быстрого доступа

Номер

Наименование товара

Единица измерения

Объем

Количество продукции

Цена

Скидка

Общая сумма

Название кнопок может меняться. Если настроен быстрый доступ, данные кнопки будут видны внизу программы

Проведение оплаты наличными

Проведение оплаты по безналичному платежу

Отмена реализации

Требуется для выполнения 54 ФЗ, согласно которому покупатель может попросить отправить чек в виде смс или на электронную почту. В окне выбора типа оплаты появляется доп.поле для ввода номера телефона или E-mail.

Введение неалкогольной продукции 1 вариант «Каталог продукции»

Для учета неалкогольной продукции в ТриАР-Рознице есть несколько вариантов.

В программу «ТриАР-Розница» можно заводить как 1 позицию, так и несколько сразу, через создание накладной или ввод большого количества через выгрузку с предыдущей товароучетной программы.

Для добавления продукции рассмотрим «Каталог продукции», это прямое добавление продукции в программу, без создания накладной.

Зайдите в программу ТриАР-Розница, в главном окне, вверху есть блок с кнопками.

Нажмите на кнопку «Справочники» и выберете «Продукция»

Откроется окно «Каталог продукции». В колонке слева отображаются группы, справа продукция в этих группах. Сверху имеется поиск с фильтром.

В открывшемся окне «Добавление группы» введите наименование создаваемой группы.

Отключить контроль остатков

Есть возможность поставить галочку – «Отключить контроль остатков», который позволит не ограничивать продажу продукции сверх имеющегося количества. (! Если вы ее включите продукция будет продаваться по учтённой программе в минус, иначе программа вам не даст продавать, ругаясь на «нет остатков на складе»)

После нажатия на клавишу «Сохранить» в окне «Каталог продукции» появится созданная группа, нажав по которой правой кнопкой мыши нам станет доступно меню управления данной группой.

При нажатие правой кнопкой мыши на группы у вас будет следующее окно:

Быстрый доступ

Быстрый доступ — это группы или продукция в группе, которая будет отображаться в окне «реализация» для быстрого выбора этой продукции, в основном необходим на ту продукцию, на которой нет штрих-кода или его ввод затруднителен.

Если отметить группу и продукт «Быстрым доступом», то они будут помечены следующим образом:

И во вкладке «Реализация», внизу окна, будет отображаться соответствующая кнопка:

При нажатии на кнопку с названием группы, созданной Вами, откроется окно, в котором можно выбрать необходимую Вам продукцию:

Вернемся к «Каталогу продукции». Мы ознакомились с созданием подгруппы, теперь создадим продукт.

Создание продукта

Для создания продукта - нажмите правой кнопкой мыши по нужной группе и выберите пункт "Добавить позиции в группу"

В открывшемся окне заполните все необходимые данные. Поле «Краткое наименование» можно оставить пустым, тогда там будет текст из поля «Полное наименование».

Весовая продукция

Важно, если вы хотите торговать весовой продукцией, то в этом окне, обязательно нужно указать «единица измерения» - «кг», в противном случае программа не даст изменять количество правильно.

После создания позиции нажмите сохранить. В каталоге продукции, позиция так же отображается в «кг»

Зайдем в окно «реализация» 

Воспользуемся поиском и найдем позицию, которую только что создали. Мы создали весовую продукцию с единицей измерения «КГ»

Мы видим, что она успешно добавилась.

В кол-во ставим необходимое нам число, в нашем случае это 1кг 250грамм. И нажимаем «Enter»

Видим, что программа пересчитала стоимость для 1кг 250 грамм

Если в единицах измерениях стоит «шт», то при попытке изменить программа обнулит значение до целого числа, т.е. мы вводим 12кг.200 грамм.

И программа изменила автоматически на 12, так как считает их «штуки», а не «килограмм»

Введение неалкогольной продукции вариант 2 «Журнал товаров», создание накладных.

Откройте вкладка «Журнал товаров», в которой хранятся накладные по неалкогольной продукции. 

После нажмите кнопку «+»

Программа запросит подтверждение действия:

После подтверждения действия откроется окно «Новая накладная»: 

Для добавления нового поставщика откройте окно: 

Для добавления нового поставщика нажмите кнопку сверху «добавить»

При добавлении или изменении данных о поставщике откроется окно:

Краткая информация по окну

При добавлении продукции откроется окно «Каталог продукции», в котором можно выбрать необходимую продукцию:

После чего новая продукция появится в каталоге продукции:

В дальнейшем если вам необходимо будет добавить в каталог продукции новые группы и товары, то данное окно можно будет открыть по следующему пути: Главная страница – пункт меню «Справочники» - «Продукции».

В накладной появится выбранный товар:

При удачном сохранении накладной должно отобразиться окно: 

При удачном проведении накладной: 

Документ появится в списке накладных.

Подсчет неалкогольных остатков «Инвентаризация»

Открывается через пункт меню Движение – Сервисные операции - Инвентаризация

Откроется окно, в котором нужно будет загрузить все товары, для работы с ними.

Нажмите кнопку «загрузить все товары».

Важно: проверять значения Остатков и Фактического количества. Если оставить нулевые значения, то в программе эти наименования товаров спишутся. Далее необходимо подсчитать ваши остатки и ввести их в колонку «фактический остаток» (сохранённый документ отображается, находится в «журнале товаров»).

После нажатия на кнопку «Сохранить и провести» появится запрос на подтверждение действия:

Массовая загрузка (импорт со сторонних программ)

1) Импорт продукции из сторонних товароучетных программ или внесение большого числа продукции через Excel (неалкогольной продукции). Создайте в Excel файл следующего типа:

Столбцы в файле должны быть следующие

1) Наименование продукции

2) Цена

3) Штрих код

4) Остаток по необходимости. Если его нет, то столбец должен быть пустым

5) Группа продукции. Если она не указана, то продукция попадёт в группу «Прочее»

Для загрузки нашего документа пройдите по «движение» «обмен данными» «триар розница» «загрузить продукцию»

Откроется окно загрузки, нажмите на круглую кнопку с тремя точками для поиска файла для загрузки

Откроет проводник, снизу выберете формат «excel» и выберете свой файл

После чего, нажмите «ок»

Для просмотра внесенных данных пройдите в «справочники» «продукция»

Так выглядит документ после загрузки, колонки слева это «Группа продукции», которую вы указывали под номером 5. Она упрощает сортировку и поиск продукции. Справа показывается продукция в этой группе.

Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализации с помощью программы не осуществляются, независимо от того фасованная эта продукция или нет.

Откроется окно «Акт вскрытия тары»:

Просканируйте штрих-код (пивная продукция)/акцизную марку (крепкий алкоголь)

Также можно добавить товар кнопкой «Добавить продукцию»

Откроется окно выбора продукции:

Это окно также откроется если вы просканировали штрих-код и данный штрих код присвоен нескольким продукциям.

Фильтр по наименованию

Добавляет выбранные позиции в окно «Акт вскрытия тары»

Закрыть окно «Форма выбора продукции»

Выделите продукцию, по которой необходимо произвести акт вскрытия тары и нажмите "Выбрать"

Измените количество и нажмите «Отправить акт вскрытия тары»

Выйдет диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действие

После успешной отправки в разделе «Общий журнал», вы можете увидеть документ «Акт вскрытия тары»:

Для того, чтобы списать продукцию с торгового зала перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из торгового зала»

Откроется окно «Списание продукции»

Добавление позиции

Удаление позиции

Пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация

При нажатии данной кнопки в ЕГАИС отправляется запрос на списание

В окне «Списание продукции» добавьте позицию, по которой необходимо провести списание, нажав на кнопку «Добавить позицию»

Или просканируйте штрихкод (пивная продукция), акцизная марка (крепкий алкоголь).

Добавленная позиция появится в окне «Списание продукции»

Укажите причину списания:

И нажмите кнопку«Списать»

Для того, чтобы списать продукцию из склада перейдите в меню «Действия с ЕГАИС» → «Сервисные операции с ЕГАИС» → «Списание продукции из склада»

Откроется окно «Списание со склада»

Позволяет найти вид продукции по наименованию

Выбор причины списания: пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели, реализация

Отправляет акт списания по алкоду (для поиска заблокированной продукции)

Отправляет запрос на списание

Нажмите кнопку «Найти продукцию» для начала списание со склада

Вам откроется меню по списание со склада (1 регистр), если в списке продукций имеются позиции, выделенные цветом, то списание производить нельзя. До тех пор пока не будут запрошены остатки акцизных марок, для этого нажмите кнопку «Загрузить список остатков со склада»

Вам откроются остатки по складу (1 регистр), позиции станут белыми.

Сверху, над списком продукции, есть 3 кнопки.

Для того, чтобы убрать выделенные позиции и запросить по ним акцизные марки, нажмите «найти проблемные позиции», после чего в таблице нажмите правой кнопкой мыши, вы увидите следующее меню:

Сначала нажмите «запросить акцизные марки», после чего вам нужно ждать 1 справка (позиция) приходит 1 раз в течение 10-15 минут.

Теперь вам нужно ждать полной загрузки, или в предыдущем меню вы можете выбрать «удалить выделенные» и у вас остаются только те позиции, по которым акцизные марки есть и их можно списать

Нажимайте кнопку «F» выбирайте необходимый режим работы. После того как закончите нажмите «Выбрать текущие позиции».

Нажимайте кнопку «Да»

В этом меню, список продукции которое идет на списание. Внизу две кнопки для отправки акта списания.

1) Отправить запрос по алкокоду - разбить акт списания (весь список) на отдельные документы

2) Отправить запрос на списания- отправить акт списания (весь список) единым документом

После чего вы увидите в «Журнале ЕГАИС» документы списание  

Отчет остатков – позволяет посмотреть Ваши остатки как по ЕГАИС, так и по заведенным товарам в программе

В данном отчете отображается количество остатков на выбранную дату.

Фильтр по дате:

Поиск по параметрам: наименование, группа продукции, объем, цена, штрихкод, код продукции

Отобразить в отчете остатков только крепкий алкоголь

Отобразить в отчете остатков только пивную продукцию

Отобразить в отчете остатков только маркированную и прочую продукцию

Отобразить в отчете остатков продукцию с нулевым количеством

Выгрузка всей продукции в таблицу Excel

Выгрузка алкогольной продукции в таблицу Excel

Распечатать отчет остатков

Нажатие правой клавиши мыши по выбранной позиции, вызовет контекстное меню:

Показывает все движение товара по выделенной позиции (принятие, реализация, списание).

Отправляет запрос движения товара между регистрами за выбранный период

Кнопка не работает

Копирование алкода выделенной продукции

Списать остаток алкогольной продукции по программе

Перевести алкогольную продукцию со склада в торговый зал

Прибавить остаток в программу

Отправка запроса даты розлива по выделенной продукции

Окно «Перемещение продукции в торговый зал» Для перемещения продукции в торговый зал через отчет «Остатки» нажмите на кнопку «Действие с остатками»

Во всплывающем меню выберите "Выбрать и переместить продукцию в ТЗ"

Выберите действие во всплывающем окне:

Должно появится окно выбора продукции для перемещения в торговый зал

Отобразить в списке только крепкий алкоголь

Отобразить в списке только пивную продукцию

Выделить позиции. Можно по умолчанию выделить: 0; 10; 20; 50; 100; 150; 200 позиций

При нажатии данной кнопки выйдет список алкогольной продукции

При нажатии данной кнопки будет произведено перемещение выделенных позиций в торговый зал (Крепкий алкоголь с новыми марками в торговый зал не переместится)

Закрывает окно перемещения в торговый зал

Журнал ЕГАИС

В данном журнале отображены все документы (приходы, списания и т.д.), которые были проведены через систему ЕГАИС

Изменить. Позволяет изменить данные в непроведенных документах

Обновить. Обновляет окно

Фильтрация. Устанавливает фильтрацию документов по параметрам:

• Поле (Статус документа, Номер накладной (ЕГАИС), Вид документа, Дата накладной, Номер накладной, Поставщик, Организация, Дата отгрузки, Примечание к статусу);
• Значение (Новый, ожидается ответ от ЕГАИС, Документ проведен, Отказ от поставки, Ошибка, Отказ поставщика, ожидается ответ от поставщика)

Копирование номера ТТН

Отправление запроса на отмену проведения акта

Оформление возврата поставщику с выделенной ТТН

Оформление перемещения между подразделениями

Запрос справок Б по продукции

Запрос справок А по продукции

Перемещение продукции в торговый зал

Можно менять местами столбцы, сохранять ширину столбцов, сохранять сортировку по собственному усмотрению.

Есть возможность посмотреть примечание по статусу

Двойное нажатие по документу открывает окно, в котором отображается содержимое накладной.

Сохранить в Excel. Позволяет сохранить документ в таблице Excel

Печать ценников. Позволяет распечатать ценники с накладной

Печать ТТН. Позволяет распечатать накладную

Позволяет проверить акцизные марки приходы, указать розничную цену и штрихкод

(Проверить или внести акцизные марки). При нажатии данной кнопки, открывается окно Привязка акцизных марок к накладной

(Посмотреть упаковки). При нажатии данной кнопки открывается окно Проверка поступивших коробок

Обновить

Сохранить изменения

Вкладка «Накладная + спр. А» (по ЕГАИС)

Позволяет выполнить действия с накладной: принять, отклонить или Составить акт расхождения (Для того чтобы оно было активно в таблице выше поменяйте количество)

Сбросить изменения. Сбрасывает все изменения во вкладке

Позволяет принять документ

Позволяет Отклонить документ

Позволяет Составить акт расхождения

Общая информация:

Печать ценников находится в меню "Сервис" → "Печать ценников":

Откроется следующе окно:

Информация по окну:

Добавление товара из накладных:

Для добавления товара из накладных выберите (Добавить товары из накладных):

Выйдет окно "Добавить товары из накладных":

Краткая информация по окну "Добавить товары из накладных":

Выберите период накладных и нажмите на кнопку "Применить":

Появится список накладных за выбранный период:

Из данного списка следует выбрать необходимые товары, нажав на кнопки "Добавить" (выделенные позиции) или "Добавит все" (все позиции с накладной):

И в окне "Печать ценников" появятся добавленные позиции:

Добавление товара по штрих-коду:

Для добавления товара по штрих-коду необходимо ввести код или просканировать его.

В окне должна появиться просканированная позиция:

Добавление товара из каталога продукции:

Для добавления товара из каталога продукции выберите "Добавить":

В окне "Каталог продукции" выберите необходимую продукцию и нажмите "Выбрать":

И в окне "Печать ценников" появятся добавленные позиции:

Формат ценников:

Можно выбрать формат печати ценников:

Старый формат:

Вы можете выбрать формат ценника по умолчанию:

Или создать собственный:

После этого можно сохранить созданный формат чека и распечатать получившиеся ценники.

Новый формат:

Вы можете выбрать формат ценника по умолчанию или создать собственный, нажав на кнопку "Настройка форматов":

В окне "Редактор форматов" укажите необходимые данные:

Сохраните формат, нажав на кнопку "Сохранить".

Распечатать ценник можно нажав на кнопку "Печать":

Кассы

1. АТОЛ: 11ф, 22Ф, 30ф,42ф,50ф, 52ф, 55ф,60Ф,77Ф,90Ф,91Ф,92ф,150Ф, 22птк, казначей ФА.
2. ШТРИХ: ON-LINE, ЛАЙТ-01Ф, М-01Ф, Нано Ф, Мини 02ф, Сити Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф.
3. Дримкас Viki: 57Ф, 57 plus, 80Ф, 80 plus.
4. Пионер 114 ф в качестве фискального регистратора (опционально)
5. Меркурий: 185ф,180ф,130ф,119ф, 115ф (опционально)
6. RR Electro: 01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф.
7. Нева 03Ф (опционально)
8. Интеграция с автономными кассами Эвотор (для клиентов, работающих на кассах Эвотор)

Сканеры

Любые сканеры, которые можно настроить на ПК в режиме клавиатуры или COM-порт.

Эквайринг

На текущий момент все автономные банковские терминалы.

Сбербанк ПИНПАД (Эквайринг).

Образцы на который проведено тестирование поддержки эквайринга

VeriFone VX805 

PAX SP30

Весы

Масса к (весы с принтером этикеток),

Штрих СЛИМ (весы для взвешивания на кассе),

Штрих принт (весы для взвешивания на кассе).

Дисплей покупателя:

Posiflex PD

Рекомендуемые технические требования к ПК

• ПК с процессором Intel Core i3 3-го поколения и выше или аналог AMD Ryzen 3;
• Оперативная память 4Гб DDR-3 или больше;
• Жесткий диск (желательно SSD) с объемом от 250Гб;
• ОС (х86 либо x64) Windows 7, Windows 8 (8.1), Windows 10, Windows 11, Windows Server 2008R2 и выше;

Запустите окно реализации.

Запустить окно реализации можно 3 способами.

Способ 1:

В главном окне нажмите на кнопку “Реализация”

Способ 2:

Через меню “Движение” → “Реализация”

Способ 3:

Через клавишу Insert

В окне “Реализация” просканировать марку, по которой необходимо провести продажу и продукция появится в списке:

В правом верхнем углу будет отображаться общая стоимость. Чтобы рассчитать сдачу, введите сумму в поле «Получено» и нажмите кнопку «Рассчитать»:

Перейдите в справочник “Продукция”

Откроется справочник “Каталог продукции”

Добавление товарной группы “Молочная продукция”

В поле “Группы” нажмите на кнопку “+” (Добавить группу)

Откроется окно “Добавление группы”

Заполните редактируемые поля

Укажите тип продукции по умолчанию “Молочная продукция”

Затем нажмите на кнопку “Сохранить”

В окне “Каталог продукции” должна появится добавленная группа

Добавление номенклатуры по товарной группе “Молочная продукция”

В окне “Каталог продукции” выберите товарную группу и в поле “Продукция” нажмите на кнопку “+” (Добавить продукт)

Откроется окно “Добавление новой продукции”

Заполните редактируемые поля:

Укажите штрихкод продукции:

Для добавления нового штрихкода в поле “Штрихкоды” нажмите на кнопку “+” (Добавить штрихкод):

Откроется окно “Добавление штрихкода”

В данном окне укажите штрихкод продукции и нажмите на кнопку “Ок”

Укажите розничную цену товара и сохраните данные

Добавленный товар появится в списке справочника “Каталог продукции”